Świadczenie usług cateringowych w roku 2014 w ramach projektu Centrum Rozwoju Edukacji w Powiecie Wielickim

Opis przedmiotu przetargu: 1/. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w roku 2014 w ramach projektu Centrum Rozwoju Edukacji w Powiecie Wielickim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2/. Usługi będą realizowane w czasie szkoleń dla Rad Pedagogicznych i spotkań sieci współpracy i samokształcenia powołanych w ramach projektu. 3/. Odbiorca usługi: Usługa przeznaczona jest dla Beneficjentów Ostatecznych projektu - członków rad pedagogicznych oraz uczestników sieci współpracy. 4/. Miejsce realizacji usług: teren powiatu wielickiego. Usługa będzie realizowana w szkołach i przedszkolach biorących udział w projekcie, zlokalizowanych na terenie Powiatu Wielickiego. 5/. Liczba usług: 40 6/. Przewidywana ilość osób uczestnicząca w szkoleniu: średnio 20 osób 7/. Czas realizacji: usługi będą realizowane sukcesywnie od dnia podpisani umowy do dnia 30 czerwca 2014 roku. Ze względu na przyjęty harmonogram wsparcia w poszczególnych szkołach. Większość usług zostanie zrealizowana w miesiącu lutym i marcu 2014 roku. 8/. Spotkania będą realizowane w dni powszednie w godzinach wolnych od nauki szkolnej (popołudnia i wieczory) oraz w soboty. Zamawiający nie przewiduje realizacji więcej niż 3 usług w danym dniu 9/. Płatność: Wykonawca po realizacji każdej z częściowych usług wystawi fakturę VAT zawierającą miejsce i datę realizacji usługi. W przypadku realizacji kilku usług w krótkim okresie czasu dopuszcza się wystawienie jednej faktury VAT dla kilku usług z zastrzeżeniem, iż w treści faktury znajdą się wymagane informacje dla każdej realizowanej usługi. Termin płatności z dla każdej faktury wynosi do 14 dni. 10/. Wymagane menu: w skład 1 usługi cateringowej wchodzi: kawa co najmniej 4 litry, mleko co najmniej 1 litr, herbata (10litrów wody + herbaty w saszetkach), mieszanka ciastek (2kg), mieszanka owoców (2 kg), kanapki gotowe duże (25 szt.) w folii, zupa z wkładką mięsną + pieczywo (minimum 8 litrów). Dodatkowo zastawa stołowa, podgrzewacz. W ramach zamówienia nie przewidziano dekoracji stołu i obsługi kelnerskiej. Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji usługi, w tym dowóz do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego. 11/. Obowiązki Wykonawcy: a.przygotowanie i dostarczenie posiłków b.Wykonawca zapewni dostarczenie usługi na miejsce jej świadczenia wskazane przez Zamawiającego oraz zapewni obsługę techniczną w zakresie jej przygotowania najpóźniej 30 minut przed rozpoczęciem spotkania c.wyposażenie w niezbędny sprzęt, zastawę stołową, szkło, sztućce, serwetki. d.posiłki i napoje podane w formie bufetu (szwedzki stół) e.Wykonawca uprzątnie i odbierze sprzęt oraz naczynia po zakończeniu spotkania.