Przetarg nieograniczony na usługę edukacyjną - przeprowadzenie zajęć w instytucjach kultury na potrzeby projektu pod nazwą Fascynujący świat nauki i technologii

Opole: Przetarg nieograniczony na usługę edukacyjną - przeprowadzenie zajęć w instytucjach kultury na potrzeby projektu pod nazwą Fascynujący świat nauki i technologii


Numer ogłoszenia: 279686 - 2013; data zamieszczenia: 17.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji , Ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 774 579 895, faks 774 552 979.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rcre.opolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę edukacyjną - przeprowadzenie zajęć w instytucjach kultury na potrzeby projektu pod nazwą Fascynujący świat nauki i technologii.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna polegająca na przeprowadzeniu zajęć warsztatowych w obszarze edukacji muzycznej, teatralnej, filmowej i muzealnej dla uczniów klas I-III oraz klas IV-VI szkół podstawowych województwa opolskiego na potrzeby projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. Fascynujący świat nauki i technologii, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z decyzją o dofinansowanie - uchwała ZWO nr 3514/2013 z dnia 28 marca 2013 r., tj. Część I: Zajęcia edukacyjne w Muzeum posiadającym plenery i sale muzealne z przygotowanymi eksponatami i zabytkowymi obiektami, sale edukacyjne oraz miejsca na terenie muzeum, umożliwiające realizację zajęć zgodnie ze scenariuszem (załącznik nr 2a do SIWZ) uwzględniając warunki atmosferyczne. Ilość uczniów biorących udział w zajęciach w części I przedmiotu zamówienia wyniesie ok. 3780 uczniów. Część II: Zajęcia edukacyjne w Muzeum posiadającym sale muzealne z przygotowanymi eksponatami, wystawami, makietami, sale edukacyjne oraz miejsca na terenie muzeum, umożliwiające realizację zajęć zgodnie ze scenariuszem (załącznik nr 2b do SIWZ) uwzględniając warunki atmosferyczne. Ilość uczniów biorących udział w zajęciach w części II przedmiotu zamówienia wyniesie ok. 2745 uczniów. Część III: Zajęcia edukacyjne w Teatrze posiadającym sale i zaplecze teatralne, sale edukacyjne oraz miejsca na terenie teatru, umożliwiające realizację zajęć zgodnie ze scenariuszem (załącznik nr 2c do SIWZ) . Ilość uczniów biorących udział w zajęciach w części III przedmiotu zamówienia wyniesie ok. 12600 uczniów. Część IV: Zajęcia edukacyjne w sali koncertowej posiadającej minimum 100 miejsc siedzących w sali o odpowiedniej akustyce i warunkach spełniających wymagania scenariusza, sale edukacyjne, umożliwiające przeprowadzenie zajęć zgodnie ze scenariuszem (załącznik nr 2d do SIWZ). Ilość uczniów biorących udział w zajęciach w części IV przedmiotu zamówienia wyniesie ok. 2700 uczniów. Część V: Zajęcia edukacyjne w Sali kinowej wyposażonej w projektor filmowy w standardzie e-cinema, minimum 150 miejsc siedzących o odpowiednim nagłośnieniu, zaciemnieniu, wyciszenie, sale edukacyjne umożliwiające realizację zajęć zgodnie z założeniami scenariusza (załącznik nr 2e do SIWZ). Ilość uczniów biorących udział w zajęciach w części V przedmiotu zamówienia wyniesie ok. 8505 uczniów..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające udzielane w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, które polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.52.10.00-2, 80.10.00.00-5, 80.41.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie prowadzone obiekcie kultury (odpowiednim dla wymagań części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę: muzeum, teatr, sala koncertowa) dla łącznej liczby osób: Dotyczy części I: minimum 700, Dotyczy części II: minimum 500, Dotyczy części III: minimum 2000, Dotyczy części IV: minimum 500, Dotyczy części V: minimum 1500. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a) wykazu głównych usług edukacyjnych obejmującego usługi edukacyjne prowadzone w obiekcie kultury (odpowiednim dla wymagań części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę: muzeum, teatr, sala koncertowa) dla łącznej liczby osób: Dotyczy części I: minimum 700, Dotyczy części II: minimum 500, Dotyczy części III: minimum 2000, Dotyczy części IV: minimum 500, Dotyczy części V: minimum 1500. -wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, przygotowanego wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ. Liczba wskazanych przez Wykonawcę usług zależy od liczby uczestników prowadzonych zajęć, zamawiający oczekuje wykazu, z którego będzie wynikało, że łącznie odpowiednia ilość osób objęta była ww. usługami. b) dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru). Dowodami potwierdzającym czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są także: - poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający (Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, że dysponuje: Dotyczy części I, II: minimum 2 osobami, Dotyczy części III: minimum 8 osobami, Dotyczy części IV: minimum 4 osobami Dotyczy części V: minimum 6 osobami, prowadzącymi zajęcia, posiadającymi minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć edukacyjnych z dziećmi. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a)wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzony wg załącznika 9 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy według załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego). 3. 10.7. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przykładowy wzór pisemnego zobowiązania, stanowi załącznika nr 7 do SIWZ. Wykonawca może przedłożyć również zawarte umowy czy oświadczenia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zawarte we wzorze umowy załączonym do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.rcre.opolskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji 45-315 Opole ul. Głogowska 27 pokój 1.2 - parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2013 godzina 15:00, miejsce: Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji ul. Głogowska 27, pokój 1.2 parter, 45-315 Opole.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa realizowana na potrzeby projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. Fascynujący świat nauki i technologii, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z decyzją o dofinansowanie - uchwała ZWO nr 3514/2013 z dnia 28 marca 2013 r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie