Świadczenie usług osobowego transportu autokarowego w sierpniu i wrześniu 2018 r. na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego.

nie

Narodowe Forum Muzyki, Krajowy numer identyfikacyjny 2241447000000, ul. Plac Wolności  1, 50071   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 343 85 28, e-mail karolina.wasowicz@nfm.wroclaw.pl, faks 71 330 52 12.
Adres strony internetowej (url): www.nfm.wroclaw.pl

Świadczenie usług osobowego transportu autokarowego w sierpniu i wrześniu 2018 r. na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego.

ZP/ZWR/20/2018/NFM

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług osobowego transportu autokarowego w dniach 29.08 – 30.09.2018 r. na potrzeby poniższych projektów: Wyjazd z NFM 29.08.2018 ok. godz.12:00 powrót ok. 21:00 *NFM - Oleśnica - NFM autokar 1x 57m + 1x 50m • 27 osób + instrumenty (1 autokar) • 35 osób (1 autokar) • na pokładzie autokaru: 2 x wiolonczela, kontrabas (215x80x55 cm) i mniejsze (w tym m.in. skrzypce - standardowe wymiary 80x14x28cm oraz altówki 82x15x32cm) • w luku bagażowym: 4 kotły oraz pozytyw (68x110x85cm) Wyjazd z NFM 06.09.2018 ok. godz.15:00 Powrót 7.09.2018 r. ok. godz. 22:30 *NFM – Annaberg – Zschopau – NFM autokar 1x 57 m • 2 kierowców • 27 osób + instrumenty • na pokładzie autokaru: 2 x wiolonczela, kontrabas (215x80x55 cm) i mniejsze (w tym m.in. skrzypce - standardowe wymiary 80x14x28cm oraz altówki 82x15x32cm) Wyjazd z NFM 13.09.2018 r. ok. godz. 8:00 Powrót 16.09.2018 r. ok. godz. 21:30 *NFM – Drezno - Annaberg Schwarzenberg - NFM autokar 1x 57 m • 2 kierowców • 32 osoby + instrumenty • na pokładzie autokaru: 2 x wiolonczela, 2 x kontrabas (215x80x55 cm) i mniejsze (w tym m.in. skrzypce - standardowe wymiary 80x14x28cm oraz altówki 82x15x32cm) Wyjazd z NFM 17.09.2018 r. ok. godz. 15:00 Powrót 20.09.2018 r. ok. godz. 9:00 *NFM - Bydgoszcz - NFM autokar 1x 57 miejsc • ok. 35 osób • 2 kierowców • na pokładzie autokaru: 2 x wiolonczela, kontrabas (215x80x55 cm) i mniejsze (w tym m.in. skrzypce - standardowe wymiary 80x14x28cm oraz altówki 82x15x32cm) • w luku bagażowym: 4 kotły oraz pozytyw (68x110x85cm) Wyjazd 29.09.2018 r. ok. godz. 8.00 Powrót 30.09.2018 r. ok. godz.15.00 Wrocław – Tarnów - Wrocław autokar 1 x 57 miejsc • przerwa w trasie ok. 30 min • 50 dzieci Adresy: 1. NFM, pl. Wolności 1, 50-071 Wrocław 2. Oleśnica, Bazylika św. Jana Apostoła w Oleśnicy, Łużycka 4, 56-409 Oleśnica 3. Annaberg, Niemcy: hotel – dokładny adres podany zostanie w terminie późniejszym 4. Zschopau, miejsce koncertu: St. Martinskirche Pfarrgässchen 1, Zschopau, 09405 5. Drezno, Niemcy, hotel oraz sala prób: dokładny adres podany zostanie w terminie późniejszym 6. Schwarzenberg, miejsce koncertu: St. Georgenkirche Schwarzenberg, Schwarzenberg/Erzgebirge, 08340 Deutschland 7. Bydgoszcz, miejsce koncertu: Filharmonia Pomorska im. Ignacego Jana Paderewskiego w Bydgoszczy, hotel – dokładny adres podany zostanie w późniejszym terminie 8. Tarnów – dokładny adres zostanie podany w późniejszym terminie 2. Wymagania dotyczące autokarów i kierowców 2.1. Trasy zostaną zrealizowane autokarami o minimalnej ilości miejsc wskazanej w punkcie 1. 2.2. Autokary muszą być wyposażone w: a) sprawną klimatyzację, b) pasy bezpieczeństwa, c) działający telewizor z DVD i wejściem USB, gotowy do użycia, d) sprawny i gotowy do użycia mikrofon i głośniki, e) sprawną toaletę, przygotowaną do użycia, na bieżąco opróżnianą (w autokarach o ilości miejsc siedzących 49 lub więcej) f) autokary przewożące Orkiestry muszą posiadać luki bagażowe nad siedzeniami, do których zmieszczą się futerały na instrumenty (skrzypce- standardowe wymiary 80x14x28cm oraz altówki 82x15x32cm). 2.3. Autokary nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż w 2011 roku. 2.4. Przed realizacją wyjazdu, autokary muszą być wysprzątane i przewietrzone. 2.5. Autokary zostaną podstawione na miejsce wyjazdu 30 minut przez planowaną godziną wyjazdu. 2.6. Wykonawca zapewnia dobry stan techniczny pojazdów do realizacji zadania. 2.7. Wykonawca zapewnia na swój koszt całodobowy serwis techniczny dla autokarów obsługujących kursy NFM. 2.8. Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na swój koszt pojazd zastępczy, spełniający warunki Zaproszenia i zlecenia jednostkowego, w przypadku wystąpienia w trakcie wykonywania usług zdarzeń uniemożliwiających ich kontynuację dotychczasowym środkiem transportu. Transport zastępczy musi umożliwić dotarcie do miejsca docelowego w czasie określonym w pkt.1. 2.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego oferowanych pojazdów. 2.10. Kierowcy muszą posiadać GPS oraz być zaznajomieni wcześniej z planowaną trasą. 2.11. Koszty związane z opłatami za autostrady, parkingi, przeprawy promowe, przejazdy przez tunele i mosty, oraz inne opłaty drogowe, których uregulowanie wymaga cel podróży, ponosi Wykonawca. 2.12. NFM nie zapewnia diet i wyżywienia dla kierowców. 2.13. NFM nie zapewnia noclegów dla kierowców, przy czym noclegi te są przewidziane przez Musikfest Erzgebirge, jako organizatora koncertu realizowanego w ramach projektów, o których mowa powyżej, dla 2 osób w pokojach jednoosobowych w dniach 6-7.09.2018 r. oraz 13-16.09.2018 r. oraz przez Organizatorów VI Ogólnopolskiego Festiwalu Muzyki Chóralnej „Sacra Ecclesiae Cantio – Tarnów 2018” w dniach 29/30 września 2018 r. 3. Potwierdzenie 3.1. Dokładne godziny wyjazdów i ewentualne ich zmiany zostaną potwierdzone najpóźniej na 1 dzień przed wyjazdem. 3.2. Najpóźniej na 4 dni przed zaplanowanym wyjazdem wykonawca prześle drogą mailową do osoby koordynującej wskazanej w umowie ze strony NFM, informację o autokarze, którym będzie realizowana trasa (marka, rok produkcji, ilość miejsc siedzących), nazwisko i numer telefonu do kierowcy oraz plan przejazdu. 4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.)

II.5) Główny Kod CPV:
60172000-4

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający udzielił zamówienia w trybie z wolnej ręki w oparciu o zapisy dopuszczające możliwość udzielenia zamówień powtórzonych opisane w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego pn.: "Usługi transportu autokarowego w marcu i kwietniu 2018 r." znak ZP/PN/13/2018/NFM.