Ochrona imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r

Sosnowiec: Ochrona imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r


Numer ogłoszenia: 37761 - 2011; data zamieszczenia: 02.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca ochronę imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. Usługa dotyczy zapewnienia ochrony imprez masowych (zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania) organizowanych przez Wydział Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego w Sosnowcu. 2. Zamówienie obejmuje imprezy: 1) PIKNIK EUROPEJSKI - Park Sielecki, planowana w dniach 2-3 maja 2011 roku; 2) DNI SOSNOWCA 2011 - Park Sielecki, planowana w dniach 3-5 czerwca 2011 roku; 3) LETNI PÓŁMETEK - Park Środula, planowana w dniu 20 sierpnia 2011 roku; 4) INAUGURACJA ROKU KULTURALNEGO - Hala Widowiskowo- Sportowa DORJAN w Sosnowcu- Zagórzu, planowana w dniu 10 września 2011 roku. Uwaga! Podane terminy imprez mają charakter orientacyjny. 3. Usługa obejmuje: - działania na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i miejscu trwania imprezy masowej. - działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych. - nie wpuszczanie na teren imprezy masowej osób wymienionych w Art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 roku (Dz.U. Nr 62 poz. 504). - usuwanie z miejsca imprezy masowej osób wyszczególnionych w art. 22 ww. ustawy lub osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy masowej, który zostanie umieszczony przez Zamawiającego w widocznych miejscach. - informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze. - nadzorowanie bezpiecznego wejścia i wyjścia uczestników imprezy. - niedopuszczanie osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności. - niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych. - obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób. - pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy masowej, określonego przez Zamawiającego. - ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży - zapewnienie ilości pracowników służb porządkowej oraz informacyjnej w liczbie: Piknik Europejski - służby porządkowe oraz informacyjne, 02.05.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób; 03.05.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób; Ilość uczestników imprezy 4.000 osób. Dni Sosnowca - służby porządkowe oraz informacyjne, 03.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 5 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 15 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób; 04.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 50 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób; 05.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 50 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób; Ilość uczestników imprezy 8.000 osób Letni Półmetek - służby porządkowe oraz informacyjne, 20.08.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób; Ilość uczestników imprezy 4.000 osób. Inauguracja Roku Kulturalnego-służby porządkowe oraz informacyjne, 10.09.2011: godz. 17:00 - 18:00 - 4 osoby, godz. 18:00 - 21:00 - 15 osób, godz. 21:00 - 22:00 - 4 osoby, Ilość uczestników imprezy 800 osób. - ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym oraz miejscami parkingowymi płotkami zaporowymi ciężkimi (po 100 sztuk na imprezy wymienione w pkt 2. ppkt 1-3), które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. - rozstawienie płotków nastąpi w dniach: Piknik Europejski (02.05.2011 do godz. 14:00), Dni Sosnowca (03.06.2011 do godz. 14:00), Letni Półmetek (20.08.2011 do godz. 14:00) oraz zostaną one złożone po zakończeniu każdej z imprez. - wykonanie Instrukcji - planu zabezpieczenia imprezy masowej, określającego zadania służby porządkowej i informacyjnej, i dostarczenie go do Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem każdej imprezy. - wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa na imprezie masowej do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym. - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowania decyzji, mających wpływ na zabezpieczenie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych polegających na powtórzeniu tego samego zamówienia określonego w specyfikacji, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia do wartości 50% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia. Stwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 3 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Usługa ta winna odpowiadać swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia należy rozumieć wykonanie usługi polegającej na ochronie osób i mienia podczas masowych imprez plenerowych o charakterze kulturalno-rozrywkowym, na których liczba uczestników wynosiła nie mniej niż 8.000, o wartości (netto) odpowiadającej wartości zaoferowanej przez wykonawcę. Każda z wykazanych usług winna spełniać powyższy warunek. Stwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje łącznością wewnętrzną radiową. Stwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje 87 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi uprawnienia: członków służby informacyjnej, członków służby porządkowej oraz osobą posiadającą uprawnienia kierownika ds. bezpieczeństwa na imprezach masowych, zgodnie z przepisami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz przepisami wykonawczymi do ww. ustawy. Osoby te winny ukończyć szkolenie realizowane według tematów określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne i posiadają aktualne zaświadczenie o takim przeszkoleniu. Stwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: - posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Stwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w zawartej umowie: - z uwagi na zmianę stawki podatku VAT - zmiana wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny, Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.02.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny, Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 11.03.2011.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie