Usługi zakupu miejsc noclegowych we Wrocławiu przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty na potrzeby wydarzenia Culinary Connection Wrocław - San Sebastian

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu noclegów na potrzeby uczestników wydarzenia Culinary Connection Wrocław - San Sebastian. Wykonanie zamówienia będzie polegać na zapewnieniu noclegów w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania, z tym, że Wykonawca ma obowiązek zapewnienia noclegu każdej osobie w odrębnym pokoju. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części: Część 1) Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 9, termin 16-19 czerwiec 2016 r., Standard (minimum) trzygwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm. oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie tekst jednolity Dz. U. 2006 nr 22 poz. 169 z późn. zm.), przyznanym na podstawie decyzji Marszalka Województwa Dolnośląskiego o zaszeregowaniu hotelu do odpowiedniej kategorii, Część 2) Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 9, termin 16-19 czerwiec 2016 r., Standard (minimum) czterogwiazdkowy (w rozumieniu j.w.). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich gości hotelowych, w ramach danej części zamówienia w jednym budynku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części został wskazany w załączniku nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość niewykorzystania do 7 dób hotelowych z każdej części zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę do dnia 6 czerwca 2016 r. Zamawiający zapłaci tylko za wykorzystaną usługę wg. cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym i potwierdzonej liczby uczestników przed datą przyjazdu. W przypadku konieczności zmiany terminu usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zakłada się możliwość uzgodnienia innego terminu dogodnego zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy. O konieczności zmiany terminu Zamawiający poinformuje Wykonawcę na minimum 10 dni przed terminem realizacji usługi. Na terenie obiektu/hotelu musi być zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych w trakcie pobytu w obiekcie przez gości, które nie są objęte przedmiotem zamówienia