Dostawa oleju opałowego na teren Gminy Dębowa Łąka w latach 2017 - 2019

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dębowa Łąka, krajowy numer identyfikacyjny 87111879600000, ul. Dębowa Łąka  38, 87207   Dębowa Łąka, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 566 884 918, e-mail rolnictwo@ugdl.pl, faks 566 889 258.
Adres strony internetowej (URL): www.debowalaka.bip.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego na teren Gminy Dębowa Łąka w latach 2017 - 2019

Numer referencyjny:
RG.271.1.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego do dziewięciu kotłowni znajdujących się w budynkach stanowiących własność Gminy Dębowa Łąka, położonych na terenie Gminy Dębowa Łąka, w okresie od lutego 2017r. do 31 grudnia 2019r. Wielkość dostaw wyniesie ok. 258000litrów. Dostawy winny być realizowane transportem Wykonawcy sukcesywnie wg. zgłoszonych potrzeb w terminach zadeklarowanych w ofercie licząc od daty złożenia telefonicznego zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać warunkom określonym w ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw z dnia 25 sierpnia 2006r.(Dz. U. Nr 169, poz. 1200 z późn. zm.) oraz przepisom wykonawczym wydanym na jej podstawie, w szczególności Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe z dnia 4 stycznia 2007r. Dz. U. Nr 4, poz. 30). Oferowany olej opałowy lekki musi posiadać świadectwo jakości określające właściwości energetyczne potwierdzone certyfikatem jakości wystawionym przez producenta oleju opałowego, a jego wartość opałowa powinna przekraczać 42MJ/kg, gęstość w temperaturze 15 stopni C nie wyższa niż 0,860 g/ml, zawartość siarki nie więcej niż 0,20 % (m/m). 2.Szacunkowe wielkości dostaw będą realizowane następująco: Zespół Szkół im. Gen. Józefa Bema w Dębowej Łące, styczeń 6000 litrów, luty 5000 litrów, marzec 5000 litrów, październik 5000 litrów, listopad 5000 litrów, grudzień 6000 litrów, razem roczne dostawy 32000 litrów; Szkoła Podstawowa w Łobdowie, styczeń 4500 litrów, marzec 3500 litrów, październik 3000 litrów, grudzień 3500 litrów, razem roczne dostawy 14500 litrów; Szkoła Podstawowa w Wielkich Radowiskach, styczeń 2000 litrów, marzec 2000 litrów, październik 2000 litrów, grudzień 2700 litrów, razem roczne dostawy 8700 litrów; Świetlica Wiejska w Wielkich Radowiskach, styczeń 700 litrów, marzec 700 litrów, październik 700 litrów, grudzień 700 litrów, razem roczne dostawy 2800 litrów; Świetlica Wiejska w Lipnicy, styczeń 500 litrów, marzec 300 litrów, październik 400 litrów, grudzień 500 litrów, razem roczne dostawy 1700 litrów; Świetlica Wiejska w Małym Pułkowie, styczeń 500 litrów, marzec 400 litrów, październik 500 litrów, grudzień 400 litrów, razem roczne dostawy 1800 litrów; Budynek administracyjny Urzędu Gminy w Dębowej Łące, styczeń 4000 litrów, marzec 4000 litrów, październik 4000 litrów, grudzień 4000 litrów, razem roczne dostawy 1600 litrów; Świetlica Wiejska w Wielkim Pułkowie, styczeń 1000 litrów, marzec 500 litrów, październik 1000 litrów, grudzień 500 litrów, razem roczne dostawy 3000 litrów; Remizo – świetlica w Dębowej Łące, styczeń 1500 litrów, marzec 1000 litrów, październik 1500 litrów, grudzień 1500 litrów, razem roczne dostawy 5500 litrów; Razem dostawy w poszczególnych miesiącach roku planowane są następująco styczeń 20600 litrów, luty 5000 litrów, marzec 17500 litrów, październik 18500 litrów, listopad 5000 litrów, grudzień 19900 litrów; ogółem w roku 86000 litrów. Z tytułu nie zrealizowania zakupu podanej ilości paliwa Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie. 3.Dostawy będą realizowane na podstawie bezgotówkowych tankowań do zbiorników wymienionych wyżej kotłowni. Wykonawca wystawi fakturę po każdym tankowaniu. Do faktury należy dołączyć certyfikat jakości dostarczonego paliwa. Na fakturach należy oznaczyć odpowiednio „Nabywcę” oraz „Odbiorcę” zgodnie z poniższym zestawieniem:1) Nabywca: Gmina Dębowa Łąka, Dębowa Łąka 38, 87-207 Dębowa Łąka, NIP 878-17-54-955 , REGON 871118796 Odbiorca: Zespół Szkół im. Gen. Józefa Bema w Dębowej Łące, Dębowa Łąka 127, 87 – 207 Dębowa Łąka, NIP 878-16-33-387, REGON 871211515, 2)Nabywca: Gmina Dębowa Łąka, Dębowa Łąka 38, 87 – 207 Dębowa Łąka - NIP 878-17-54-955, REGON 871118796 Odbiorca: Szkoła Podstawowa w Łobdowie, Łobdowo 6, 87 – 207 Dębowa Łąka - NIP 878-16-31-359, REGON 001210923, 3) Nabywca: Gmina Dębowa Łąka, Dębowa Łąka 38, 87 – 207 Dębowa Łąka - NIP 878-17-54-955, REGON 871118796 Odbiorca: Szkoła Podstawowa w Wielkich Radowiskach, Wielkie Radowiska 2, 87 – 207 Dębowa Łąka - NIP 878-16-31-388, REGON 001210917, 4)Nabywca: Gmina Dębowa Łąka, Dębowa Łąka 38, 87 – 207 Dębowa Łąka - NIP 878-17-54-955, REGON 871118796. Odbiorca: Urząd Gminy w Dębowej Łące, Dębowa Łąka 38, 87-207 Dębowa Łąka, NIP 878-10-44-662, 5) Nabywca: Gmina Dębowa Łąka, Dębowa Łąka 38, 87 – 207 Dębowa Łąka - NIP 878-17-54-955, REGON 871118796.Odbiorca: Urząd Gminy w Dębowej Łące, Dębowa Łąka 38, 87-207 Dębowa Łąka, NIP 878-10-44-662 (Świetlica Wiejska w Wielkich Radowiskach) 6) Nabywca: Gmina Dębowa Łąka, Dębowa Łąka 38, 87 – 207 Dębowa Łąka - NIP 878-17-54-955, REGON 871118796. Odbiorca: Urząd Gminy w Dębowej Łące, Dębowa Łąka 38, 87-207 Dębowa Łąka, NIP 878-10-44-662 (Świetlica Wiejska w Małym Pułkowie). 7) Nabywca: Gmina Dębowa Łąka, Dębowa Łąka 38, 87 – 207 Dębowa Łąka - NIP 878-17-54-955, REGON 871118796. Odbiorca: Urząd Gminy w Dębowej Łące, Dębowa Łąka 38, 87-207 Dębowa Łąka, NIP 878-10-44-662 (Świetlica Wiejska w Lipnicy).8) Nabywca: Gmina Dębowa Łąka, Dębowa Łąka 38, 87 – 207 Dębowa Łąka - NIP 878-17-54-955, REGON 871118796. Odbiorca: Urząd Gminy w Dębowej Łące, Dębowa Łąka 38, 87-207 Dębowa Łąka, NIP 878-10-44-662 (Świetlica Wiejska w Wielkim Pułkowie). 9) Nabywca: Gmina Dębowa Łąka, Dębowa Łąka 38, 87 – 207 Dębowa Łąka - NIP 878-17-54-955, REGON 871118796. Odbiorca: Urząd Gminy w Dębowej Łące, Dębowa Łąka 38, 87-207 Dębowa Łąka, NIP 878-10-44-662 (Remizo-Świetlica w Dębowej Łące ).4.Zapłata za dostarczony olej opałowy nastąpi w terminach zadeklarowanych w ofercie.


II.5) Główny kod CPV:
09135100-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmniejszenia wielkości umownej dostaw w ilości do 20% ogólnej wielkości zamówienia; ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym w okresie obowiązywania umowy lub wyłączenia obiektu z eksploatacji (np. remont); 2) zmniejszenia wysokości wynagrodzenia przewidzianego w umowie, spowodowanego koniecznością zmniejszenia wielkości umownej dostaw; 3) zmiana wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT; 4) zmiana oznaczenia danych dotyczących zamawiającego i/lub wykonawcy; 5) zmiana zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

Nie ujawnia się informacji, zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: