Świadczenie usług w zakresie parkowania pojazdów, składowania ich części lub innych przedmiotów zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych

Poznań: Świadczenie usług w zakresie parkowania pojazdów, składowania ich części lub innych przedmiotów zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych


Numer ogłoszenia: 492472 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Jana Kochanowskiego 2A, 60-844 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8412743, 8412740, faks 061 8412744.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wielkopolska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie parkowania pojazdów, składowania ich części lub innych przedmiotów zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie parkowania pojazdów, składowania ich części oraz innych przedmiotów zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych. Przedmiot zamówienia podzielony została na trzy następujące części: 1) Część nr 1 - Leszno i powiat leszczyński, 2) Część nr 2 - Ostrów Wielkopolski i powiat ostrowski, 3) Część nr 3 - Września i powiat wrzesiński. 2. Zakres usług parkowania, w każdej z ww. części, obejmuje następujące czynności: a) parkowanie pojazdów oraz składowanie ich części oraz innych przedmiotów na parkingu Wykonawcy, przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu, b) pomoc pracowników Wykonawcy przy czynnościach dokonywanych w związku z zabezpieczonymi pojazdami, ich częściami i innymi przedmiotami, c) zapewnienie całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi, d) przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za parkowane pojazdy i składowane części i inne przedmioty w trakcie świadczenia usługi, e) przyjęcie zobowiązania dotyczącego nie ujawniania informacji pozyskanych w wyniku świadczenia usługi osobom trzecim, f) wykonywanie dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w:protokole przyjęcia/przekazania pojazdu, zezwoleniu na odbiór pojazdu/części/ innych rzeczy z parkingu, g) rzetelne prowadzenie w każdym miesiącu świadczenia usługi wykazu - spisu z natury pojazdów, części pojazdów i innych rzeczy składowanych na parkingu Wykonawcy i przekazanie go Zlecającemu w terminie do dnia 5 każdego miesiąca, następującego po miesiącu, którego wykaz dotyczy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.71.24.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zapewnią minimum 1 parking depozytowy na terenie administracyjnym powiatu, który został wskazany w części, na którą Wykonawca składa ofertę, a parking będzie spełniał niżej wymienione warunki: a) zabezpieczony ogrodzeniem o wysokości minimum 1,40 m, zamykany bramą wjazdową i oznaczony tablicą parking; b) utwardzony na powierzchni minimum 300 m2 ;c) wyposażony w obiekt (budynek, hala), w którym znajdują się: - minimum 1 wydzielone i zamykane pomieszczenie umożliwiające zabezpieczenie minimum 2 pojazdów samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony; - minimum 1 wydzielone i zamykane pomieszczenie, umożliwiające składowanie części pojazdów i akcesoriów; - minimum 1 wydzielone pomieszczenie do prowadzenia oględzin, posiadające przyłącze elektryczne i ogrzewanie (np. grzejnik) oraz kanał lub najazd lub podnośnik (w przypadku najazdu lub podnośnika wysokość pomieszczenia musi wynosić minimum 3,20 m); d) posiadający całodobowe zabezpieczenie w postaci wewnętrznego monitoringu przy pomocy kamer lub dozorowany przy pomocy stróżów/ochrony; e) posiadający dojazd drogą publiczną bez ograniczeń tonażowych Zamawiający uzna również spełnienie warunku określonego w lit. b jeżeli Wykonawca wykaże w ofercie więcej niż jeden parking, a suma utwardzonej powierzchni będzie odpowiadała powierzchni wymaganej w lit. b i każdy z nich będzie posiadł wyposażenie, o którym mowa w lit. c. Zamawiający uzna również spełnienie warunku określonego w lit. c jeżeli pomieszczenia te będą znajdowały się w kilku obiektach na terenie danego parkingu lub pomieszczenie do prowadzenia oględzin będzie znajdowało się w pomieszczeniu umożliwiającym zabezpieczenie minimum 2 pojazdów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Podpisany i wypełniony formularz ofertowy o treści określonej odpowiednio w załącznikach nr 1.1-1.3 do SIWZ, w zależności od części, w której Wykonawca składa ofertę, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a) ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca, b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty cenowej, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: a) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego, b) dopuszczalne jest nienaliczanie wynagrodzenia za kilka lub kilkanaście dób parkowania pojazdów, c) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy, d) dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo z powodu okoliczności, zależnych od Zamawiającego, e) dopuszczalne są zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki podatku VAT jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, natomiast jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, f) dopuszczalna jest zmiana płatnika należności wynikających z niniejszej umowy, g) dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu umowy przy zachowaniu jej wartości. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 3. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.poznan.kwp.policja.gov.pl/portal/KWP/591/1366/Tabela.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 17a Sekcja ds. Zamówień Publicznych, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2012 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu, ul. Kochanowskiego 2a, 60-844 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług parkowania pojazdów, składowania części lub innych przedmiotów dla KMP w Lesznie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług parkowania pojazdów, składowania części lub innych przedmiotów dla KMP w Lesznie. Szacunkowa ilość zdarzeń w okresie obowiązywania umowy: 3.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.71.24.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług parkowania pojazdów, składowania części lub innych przedmiotów dla KPP w Ostrowie Wlkp.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług parkowania pojazdów, składowania części lub innych przedmiotów dla KPP w Ostrowie Wlkp. Szacunkowa ilość zdarzeń w okresie obowiązywania umowy:13.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.71.24.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług parkowania pojazdów, składowania części lub innych przedmiotów dla KPP we Wrześni.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług parkowania pojazdów, składowania części lub innych przedmiotów dla KPP we Wrześni. Szacunkowa ilość zdarzeń w okresie obowiązywania umowy:7.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.71.24.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.