Obsługa widowni i szatni Opery Wrocławskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na obsłudze widzów podczas spektakli operowych, baletowych i innych wydarzeń, odbywających się na scenie Opery Wrocławskiej. Usługa będzie wykonywana poprzez pełnienie dyżurów przez osoby spełniające wymagania Zamawiającego. Osoby wyznaczone bezpośrednio do realizacji usługi przez Wykonawcę winny posiadać wysoką kulturę osobistą, wysokie zdolności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów. Strój osób wyznaczonych do realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram spektakli w dniu przystąpienia do negocjacji. Średni czas trwania dyżuru, którego specyfikę określono szczegółowo w projekcie umowy wynosi 5 godzin zaś średni czas trwania dyżuru podczas spektaklu dla dzieci wynosi 2 godziny. Warunki realizacji usługi podczas gali sylwestrowej strony uzgodnią odrębnie. Maksymalna ilość widzów przebywających w budynku Opery podczas spektakli wynosi około 700 osób
Ogłoszenie nr 349577 - 2016 z dnia 2016-11-23 r.
Wrocław: Obsługa widowni i szatni Opery Wrocławskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera Wrocławska, krajowy numer identyfikacyjny 27894200000, ul. ul. Świdnicka 35, 50066 Wrocław, państwo , woj. dolnośląskie, tel. 713 708 800, faks 813 708 852, e-mail marzena.malinowska@opera.wroclaw.pl Adres strony internetowej (URL): www.opera.wroclaw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa widowni i szatni Opery Wrocławskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r.
Numer referencyjny
ZP/ZWR/34/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na obsłudze widzów podczas spektakli operowych, baletowych i innych wydarzeń, odbywających się na scenie Opery Wrocławskiej. Usługa będzie wykonywana poprzez pełnienie dyżurów przez osoby spełniające wymagania Zamawiającego. Osoby wyznaczone bezpośrednio do realizacji usługi przez Wykonawcę winny posiadać wysoką kulturę osobistą, wysokie zdolności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów. Strój osób wyznaczonych do realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram spektakli w dniu przystąpienia do negocjacji. Średni czas trwania dyżuru, którego specyfikę określono szczegółowo w projekcie umowy wynosi 5 godzin zaś średni czas trwania dyżuru podczas spektaklu dla dzieci wynosi 2 godziny. Warunki realizacji usługi podczas gali sylwestrowej strony uzgodnią odrębnie. Maksymalna ilość widzów przebywających w budynku Opery podczas spektakli wynosi około 700 osób
II.5) Główny kod CPV):
79950000-8,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt.3 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164). Zgodnie z zacytowanym powyżej przepisem ustawy, Opera udziela zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć równocześnie wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W ocenie zamawiającego zacytowane powyżej przesłanki zostały spełnione łącznie i pomiędzy wszystkimi wymienionymi uwarunkowaniami zachodzi zarówno związek przyczynowo - skutkowy oraz związek czasowy. Celem udzielenia niniejszego zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp, jest potrzeba natychmiastowego wykonania zamówienia, potrzeba ta wynika z konieczności uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań, mających na celu uniknięcie tych skutków. Uwzględniając przesłanki ustawowe Opera Wrocławska wszczęła postępowanie na obsługę widowni i szatni Opery Wrocławskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie Opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r. mając na uwadze konieczność zagwarantowania odpowiednich warunków do bieżącej działalności. Z racji zmiany dyrekcji Opera jest na etapie istotnych zmian organizacyjnych ( w szczególności zmian koordynatora) i strukturalnych przy równoczesnym intensywnym prowadzeniu działalności statutowej polegającej na wystawianiu spektakli operowych. W zasadniczy sposób zmienia się formuła realizacji świadczenia polegającego na tzw. obsłudze widowni. Niemożliwym do przewidzenia była konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia, będąca rezultatem przeciągających się, bez winy zamawiającego uzgodnień w zakresie zmian organizacyjnych w Operze. Natychmiastowość wykonania zamówienia wynika również z konieczności ochrony istotnego interesu Opery tj. stworzenie odpowiednich warunków do prowadzenia działalności statutowej gdyż zbyt długie oczekiwania na efekty udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi obsługi widowni naraziło by Operę na znaczące straty finansowe. Udzielając zamówienia przyjęto wyłącznie zakres zabezpieczający najpilniejsze, bieżące potrzeby zamawiającego w czasie niezbędnym do przeprowadzenia procedury udzielania zamówienia publicznego w warunkach uczciwej konkurencji.
SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
Kuluar Andrzej Sukiennik, biuro@kuluar.pl, , ul. Krakowskie Przedmieście 43T/2, , 32-087 , Zielonki, kraj/woj. małopolskie
Ogłoszenie nr 364771 - 2016 z dnia 2016-12-12 r.
Wrocław: Obsługa widowni i szatni Opery Wrocławskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 349577-2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera Wrocławska, krajowy numer identyfikacyjny 27894200000, ul. ul. Świdnicka 35, 50066 Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 713 708 800, faks 813 708 852, e-mail marzena.malinowska@opera.wroclaw.pl
Adres strony internetowej (URL): www.opera.wroclaw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa widowni i szatni Opery Wrocławskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r.
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na obsłudze widzów podczas spektakli operowych, baletowych i innych wydarzeń, odbywających się na scenie Opery Wrocławskiej. Usługa będzie wykonywana poprzez pełnienie dyżurów przez osoby spełniające wymagania Zamawiającego. Osoby wyznaczone bezpośrednio do realizacji usługi przez Wykonawcę winny posiadać wysoką kulturę osobistą, wysokie zdolności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów. Strój osób wyznaczonych do realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram spektakli w dniu przystąpienia do negocjacji. Średni czas trwania dyżuru, którego specyfikę określono szczegółowo w projekcie umowy wynosi 5 godzin zaś średni czas trwania dyżuru podczas spektaklu dla dzieci wynosi 2 godziny. Warunki realizacji usługi podczas gali sylwestrowej strony uzgodnią odrębnie. Maksymalna ilość widzów przebywających w budynku Opery podczas spektakli wynosi około 700 osób
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.5) Główny Kod CPV: 79950000-8
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/11/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 37320 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Kuluar Andrzej Sukiennik, biuro@kuluar.pl, {Dane ukryte}, 32-087 , Zielonki, kraj/woj. małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 47970 Oferta z najniższą ceną/kosztem 47970 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 47970 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z zacytowanym powyżej przepisem ustawy, Opera udziela zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć równocześnie wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W ocenie zamawiającego zacytowane powyżej przesłanki zostały spełnione łącznie i pomiędzy wszystkimi wymienionymi uwarunkowaniami zachodzi zarówno związek przyczynowo - skutkowy oraz związek czasowy. Celem udzielenia niniejszego zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp, jest potrzeba natychmiastowego wykonania zamówienia, potrzeba ta wynika z konieczności uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań, mających na celu uniknięcie tych skutków. Uwzględniając przesłanki ustawowe Opera Wrocławska wszczęła postępowanie na obsługę widowni i szatni Opery Wrocławskiej w okresie od 1.12.2016r do dnia 15.01.2017r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie Opery oraz gali sylwestrowej w dniu 31.12.2016r. mając na uwadze konieczność zagwarantowania odpowiednich warunków do bieżącej działalności. Z racji zmiany dyrekcji Opera jest na etapie istotnych zmian organizacyjnych ( w szczególności zmian koordynatora) i strukturalnych przy równoczesnym intensywnym prowadzeniu działalności statutowej polegającej na wystawianiu spektakli operowych. W zasadniczy sposób zmienia się formuła realizacji świadczenia polegającego na tzw. obsłudze widowni. Niemożliwym do przewidzenia była konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia, będąca rezultatem przeciągających się, bez winy zamawiającego uzgodnień w zakresie zmian organizacyjnych w Operze. Natychmiastowość wykonania zamówienia wynika również z konieczności ochrony istotnego interesu Opery tj. stworzenie odpowiednich warunków do prowadzenia działalności statutowej gdyż zbyt długie oczekiwania na efekty udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi obsługi widowni naraziło by Operę na znaczące straty finansowe. Udzielając zamówienia przyjęto wyłącznie zakres zabezpieczający najpilniejsze, bieżące potrzeby zamawiającego w czasie niezbędnym do przeprowadzenia procedury udzielania zamówienia publicznego w warunkach uczciwej konkurencji.