Zaprojektowanie i wdrożenie portalu internetowego oraz zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji dla kiosków multidedialnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu i wdrożeniu portalu internetowego oraz na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji dla kiosków multimedialnych. 2. Założenia ogólne: a) Zadaniem portalu ma być popularyzacja walorów kulturowych i turystycznych Pałacu w Rogalinie - Oddziału Muzeum Narodowego w Poznaniu oraz zgromadzonych w nim zbiorów sztuki. b) Zawartość portalu o funkcji edukacyjno-promocyjnej ma być opracowana w 3 wersjach językowych (polskiej, angielskiej, niemieckiej) na podstawie materiałów merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego. c) Prezentacja graficzna portalu oraz aplikacji mobilnej dla kiosków multimedialnych ma być wykonana w dwóch wersjach prezentacyjnych: standardowej oraz dla osób słabo widzących. d) Portal ma zawierać narzędzia wyszukiwania i udostępniania treści, pozwalające na intuicyjne odnajdywanie informacji przez użytkowników. e) Portal ma posiadać możliwość jednoczesnej prezentacji wyrazów bliskoznacznych (tagów) w stosunku do znalezionego w wyszukiwarce słowa. f) Informatyczna architektura portalu ma umożliwiać rozszerzanie jego struktury o nowe elementy, zamieszczanie przez Zamawiającego. g) Projekt graficzny ma obejmować wygląd poszczególnych stron portalu i kiosków multimedialnych oraz występujących w nich niezbędnych elementów, takich jak logo pałacu, mapy, plany, rzuty, czy wizualizacje przestrzenne ułatwiające lokalizację poszczególnych miejsc i obiektów. h) Wirtualne muzeum (kolekcja cyfrowa) - ma zawierać informacje z muzealnej bazy danych o dziełach sztuki oraz archiwaliach i zasobach bibliotecznych zgromadzonych w Pałacu w Rogalinie. Karta katalogowa dla danego obiektu ma obejmować jego miniaturowe zdjęcie (z opcją powiększania), podstawowe dane (autor, tytuł, data i miejsce powstania, nr inwentarzowy) oraz krótki opis w formie artykułu. Wyszukiwanie informacji ma być możliwe według różnych kryteriów, np. autora, tematyki, szkoły, kierunku, itd. i) Trzy muzealne lekcje internetowe - ma to być dydaktyczny materiał dostosowany do potrzeb kształcenia i samokształcenia w internecie, jak również do wykorzystania podczas nauczania tradycyjnego, np. jako uzupełnienie klasycznej lekcji szkolnej. Cele edukacyjne uzależnione od tematu mają być weryfikowane przez zestaw ćwiczeń, które uczeń musi zrealizować po przeanalizowaniu materiału lekcji. Lekcje internetowe mają bazować na tzw. samodzielnych jednostkach uczących, zawierających elementy multimedialne i interaktywne (tekst, rysunek, zdjęcie, pokaz slajdów, symulacja, lupa, test wielokrotnego wyboru), służące podkreślaniu wybranych zagadnień w lekcji. Elementy te powinny także służyć testowaniu wiedzy ucznia. Każda z lekcji ma być przygotowana na podstawie materiałów merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego (tekst o objętości min. 20 znormalizowanych stron formatu A4, do 10 fotografii). j) Aplikacja dla kiosków multimedialnych - treści zawarte w aplikacji dla kiosków multimedialnych mają być zsynchronizowane z treściami zamieszczonymi na portalu i podlegać aktualizacji jednocześnie z aktualizacją danych przeprowadzaną na portalu. Aplikacja będzie zawierać wybrane informacje z głównych bloków tematycznych, z pominięciem bloku WIRTUALNE MUZEUM i MULTIMEDIA oraz określonych elementów nawigacyjnych wymienionych w załączniku nr 3 (pkt. 3d.) 3. Szczegółowe wymagania dotyczące portalu i aplikacji dla kiosków multimedialnych: a) Opis wyglądu i merytorycznej zawartości portalu zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. b) Schemat układu strony głównej i podstron portalu zawiera załącznik nr 1b do SIWZ. c) Opis informatyczny portalu zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. d) Opis informatyczny kiosków multimedialnych zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. e) Norma graficzna logotypu Muzeum Narodowego w Poznaniu - załącznik nr 4 do SIWZ. f) Norma graficzna logotypu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko - załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Szkolenia dla pracowników Zamawiającego: W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Zamawiającego w następujących zakresach: a) zarządzanie treściami portalu, przeznaczone dla redaktorów portalu (max 10 osób), b) obsługa aplikacji dla kiosków multimedialnych - szkolenie przeznaczone dla pracowników merytorycznych, edukacyjnych oraz obsługi ekspozycji Zamawiającego (max 10 osób), c) szkolenia odbywać się będą w Pałacu w Rogalinie, d) zakłada się 20 godzin zegarowych szkoleń. 5. Realizacja zamówienia: a) Proces powstawania przedmiotu zamówienia na wszystkich etapach jego realizacji odbywać się będzie w ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego. a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości bieżącego nadzorowania i kontroli wykonywania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. b) Zamawiający, na każdym etapie realizacji niniejszego zamówienia ma możliwość zgłaszania uwag, uzupełnień i korekt, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. c) Całość materiałów merytorycznych (w tym baza danych) oraz fotograficznych będzie przekazywana Wykonawcy partiami, zgodnie z zakresem prac określonym przez Wykonawcę w harmonogramie rzeczowo-finansowym i w terminach umożliwiających wykonanie zamówienia. 6. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia: a) Tylko ten Wykonawca, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym, przed przystąpieniem do podpisania umowy, zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego w oparciu o niżej określone zasady. b) Wykonywanie prac odbywać się będzie w dwóch etapach. Po zakończeniu prac w danym etapie, Zamawiający dokona odpowiednio odbioru częściowego i końcowego, a Wykonawca w oparciu o bezusterkowe protokoły odbioru wystawi faktury VAT. c) Podział przedmiotu zamówienia na etapy musi uwzględniać terminy wykonania zamówienia określone w dziale VI SIWZ oraz powinien być tak określony aby zakres prac w: - I etapie odpowiadał nie mniej niż 50% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, - I i II etapie odpowiadał 100% wartości wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy. Wzór harmonogramu - załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca za wykonanie każdego z etapów otrzyma wynagrodzenie w wysokości 50% wartości wynagrodzenia brutto, przysługującego Wykonawcy. d) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia harmonogramu rzeczowo-finansowego najpóźniej na 4 dni przed określonym przez Zmawiającego dniem zawarcia umowy. e) Złożony przez Wykonawcę harmonogram rzeczowo-finansowy będzie podlegał weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych powyżej. f) W przypadku złożenia harmonogramu nie spełniającego wymogów określonych powyżej Zmawiający wezwie Wykonawcę do zmiany harmonogramu w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego. g) Niezłożenie harmonogramu w terminie określonym w pkt. d) jak również nie złożenie poprawionego harmonogramu w terminie określonym w pkt. f) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego. h) Na etapie wykonywania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu pod względem rzeczowym pod warunkiem zachowania: wartościowego zakresu prac oraz struktury płatności. Zmiana harmonogramu następować będzie na podstawie aneksu do umowy. 6. Gwarancja jakości i rękojmia za wady: a) Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 36-miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi za wady z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. b) Bieg terminu gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna się w dniu dokonania bezusterkowego, protokolarnego, ostatniego odbioru przedmiotu niniejszego zamówienia. 7. Dokumentacja techniczna: Po zakończeniu całości prac, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dokumentacji technicznej z wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia w jednym (1) egzemplarzu w formie elektronicznej.