Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 20. znak: OL/251-41/2014

Sosnowiec: Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 20. znak: OL/251-41/2014


Numer ogłoszenia: 145746 - 2014; data zamieszczenia: 30.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 134272 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Sosnowcu, ul. 3 Maja 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 3688600, faks 032 2668649.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 20. znak: OL/251-41/2014.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 20. znak: OL/251-41/2014 zamówienie o wartości poniżej 134.000 euro.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.70.00.00-1, 79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Przedstawicielstwo w Siemianowicach Śląskich, {Dane ukryte}, 41-100 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  9,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  9,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  9,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielane na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W chwili obecnej w zakresie ochrony osób i mienia obowiązuje umowa zawarta w dniu 11.04.2012r. z firmą EKOTRADE Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Siemianowicach Śląskich. Ww. umowa została zawarta w wyniku postępowania przetargowego znak: OL/251-11/2012 i obowiązuje do dnia 30.04.2014r. W związku z faktem, iż procedura przetargowa dot. udzielania zamówienia na usługę ochrony prowadzona była sukcesywnie, co dwa lata, bez przeszkód proceduralnych, nie przewidziano możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Pismem znak: SO1/015-0009/13/33216 z dnia 17.06.2013r. Izba Skarbowa w Katowicach poinformowała, iż planowane jest zawarcie umowy na ochronę osób i mienia w oparciu o zamówienie wspólne. Wskazano początek maja 2014 jako termin zawarcia ww. umowy. Pismem znak: SO1/015-0009/13/59838 z dnia 05.11.2014r. IS poinformowała, iż przystąpienie do ww. postępowania jest obowiązkowe dla wszystkich jednostek. W informacji mailowej z dnia 22.01.2014r. przesłanej przez pracowników Urzędu Skarbowego w Zabrzu - wyznaczonego przez IS do przeprowadzenia postępowania wspólnego - wskazano, iż planowany pierwszy dzień obowiązywania umowy będącej wynikiem ww. przetargu to 05.05.2014r. Ogłoszenie o postępowaniu: Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z serwisem i konserwacją systemów alarmowych, konwoju wartości pieniężnych oraz obsługi centrali telefonicznych w budynkach Izby Skarbowej w Katowicach w lokalizacji w Katowicach i Bielsku-Białej oraz urzędów skarbowych województwa śląskiego zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym UE oraz na stronie internetowej US w Zabrzu w dniu 21.02.2014r. Otwarcie ofert miało miejsce w dniu 08.04.2014r. W dniu 16.04.2014r. na stronie internetowej Urzędu Skarbowego w Zabrzu zamieszczona została informacja, iż jako najkorzystniejszą ofertę wybrano ofertę firmy EKOTRADE Sp. z o.o. tj. firma realizująca usługę ochrony w tut. urzędzie w chwili obecnej Z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości zabezpieczenia osób, mienia i siedziby Urzędu Skarbowego w Sosnowcu koniecznym jest zawarcie umowy z dotychczasowym wykonawcą ww. usługi - firmą EKOTRADE Sp. z o.o. - z uwagi na fakt, iż brak jest możliwości przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego - umowa może dotyczyć zaledwie 5 dni realizacji usługi. Brak możliwości określenia dokładnego czasu obowiązywania ww. umowy i konieczności zapewnienia możliwości jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym (z dnia na dzień) stanowią względy techniczne o obiektywnym charakterze stanowiące podstawę do zastosowania trybu z wolnej ręki.