Świadczenie usług w zakresie prania bielizny szpitalnej dla Szpitala Specjalistycznego w Zabrzu Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: Rozdział III. SIWZ 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie prania bielizny szpitalnej dla Szpitala Specjalistycznego w Zabrzu Sp. z o.o.” Sygnatura postępowania DZP/11PN/2019. Przedmiot zamówienia obejmuje: odbiór brudnej bielizny wraz z załadunkiem, transport, pranie, dezynfekowanie, odplamianie oraz suszenie, maglowanie lub prasowanie bielizny, składanie, przywóz czystej bielizny zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w zakładach opieki zdrowotnej oraz wyładunek w następujących rodzajach: 1) bielizna pościelowa z oddziałów szpitalnych: powłoki, prześcieradła, powłoczki, poszwy, podkłady 2) bielizna operacyjna: prześcieradła, chusty, podkłady, serwetki, koszule chirurgiczne 3) odzież operacyjna: bluzy, spodnie, fartuchy i odzież operacyjna barierowa 4) odzież ochronna personelu medycznego: sukienki, bluzy i spodnie lekarskie, spódnice, fartuchy 5) odzież ochronna personelu technicznego - warsztatu 6) pozostałe: szlafroki, koszule, piżamy, ręczniki bawełniane, ręczniki z frotte, koce, kapcie, parawany, obrusy i pokrowce na aparaturę medyczną, zasłony, rolety, firany, mopy, kołdry anilana, poduszki, materace pokrowce na materace, w miarę potrzeby bielizna osobista pacjentów, nosze, chodniki dywanowo-gumowe oraz inne wynikające z potrzeb Zamawiającego. Świadczenie usług w zakresie prania bielizny szpitalnej w ilości ok. 5500 kg miesięcznie, ok. 66 000 kg rocznie (okres umowy 2 lata czyli około 132 000 kg). 3. Warunki przedmiotowe wymagane od Wykonawców - Wykonawcy składający ofertę w postępowaniu oświadczają, że zobowiązują się do przestrzegania poniższych wymagań: 1) Używanie preparatów piorących i dezynfekcyjnych, biobójczych przeznaczonych do stosowania w placówkach służby zdrowia spełniających wymagania w rozumieniu Ustawy z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U.2019.175 t.j. z dnia 2019.01.30) i posiadających pozwolenie, o którym mowa w ustawie o produktach biobójczych (tekst jednolity Dz.U.2018.2231 t.j. z dnia 2018.11.30 z późn. zm.), posiadających oznaczenie wyrobu znakiem CE dla którego wystawiono Deklarację Zgodności oraz Kartę Charakterystyki Preparatu Niebezpiecznego (jeżeli dotyczy), a w przypadku prania bielizny dziecięcej opinie Instytutu Matki i Dziecka lub innej równoważnej instytucji dla środków do prania bielizny dziecięcej. 2) Maszyny i urządzenia używane w procesie prania muszą być w dobrym stanie technicznym, być wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji. 3) Zamawiający wymaga technologii prania gwarantującej wysoką jakość świadczonej usługi. 4) Wykonawca zobowiązuje się do osobnego prania i dezynfekcji bielizny skażonej w warunkach zgodnych z wymaganiami sanitarno-epidemiologicznym, nie mieszania bielizny szpitalnej z bielizną z innych placówek. 5) Pranie bielizny odbywać się będzie według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoka jakość wypranej bielizny/odzieży zarówno pod względem bakteriologicznym jak i higienicznym. 6) Cykl prania i dezynfekcji bielizny (czas, temperatura, stężenie środka dezynfekcyjnego) musi być dostosowany do stopnia skażenia jak i pranego materiału. 7) Zapewnienie transportu na koszt Wykonawcy. Transport bielizny odbywać się będzie środkami transportu będącymi pod nadzorem PPIS właściwego dla Wykonawcy. Środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub oddzielone komorami w pełni odizolowanymi, z podzielnymi szczelnie zamykanymi drzwiami. W wyjątkowych przypadkach kiedy transport odbywa się jednym samochodem, w pierwszej kolejności doważona jest czysta bielizna, następnie zabierana jest brudna bielizna. Przed ponownym skierowaniem samochodu z czystą bielizną, samochód należy poddać ponownej dezynfekcji. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić dokument przedstawiający dezynfekcje transporty/samochodu, którym przewożona jest bielizna. 8) Organizacja transportu, załadunku oraz rozładunku bielizny szpitalnej będzie wykluczała kontakt czystej bielizny z brudną. 9) Czysta, posegregowana asortymentowo bielizna zabezpieczona przed wtórnym zabrudzeniem przekazywana będzie bezpośrednio do magazynu bielizny czystej. Opakowanie bielizny umożliwiać będzie odbiór rodzajowo-asortymentowy bez konieczności otwierania opakowania. Bielizna otrzymana z pralni w uszkodzonych opakowaniach jednorazowych zostanie zwrócona do ponownego kompleksowego wykonania usługi na koszt Wykonawcy. 10) Bielizna wilgotna podlega natychmiastowemu zwrotowi do Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć suchą bieliznę w ilości i rodzaju zwróconej bielizny. 11) Świadczenie usług we wszystkie dni kalendarzowe, za wyjątkiem niedziel i pierwszych dni świąt, przy czym jeżeli niedziela i pierwszy dzień świąt następują kolejno po sobie, tylko pierwszy z nich uznaje się za dzień wolny. Odbiór i dostawa bielizny odbywać się będzie codziennie w godzinach od 6.30 do 7.00, a dodatkowo obowiązkowy codzienny odbiór brudnej bielizny w godzinach od 14.00 do 15.00 w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscach. 12) Dostarczanie czystej bielizny do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc w ciągu: a) 24 godzin licząc od chwili odebrania brudnej partii (pościel) w godzinach rannych - bielizna pościelowa z oddziałów szpitalnych: powłoki, prześcieradła, powłoczki, poszwy, podkłady, bielizna operacyjna: prześcieradła, chusty, podkłady, serwetki, koszule chirurgiczne, odzież operacyjna: bluzy, spodnie, fartuchy i odzież operacyjna barierowa b) 48 godzin licząc od chwili odebrania brudnej partii: odzież ochronna personelu medycznego: sukienki, bluzy i spodnie lekarskie, spódnice, fartuchy, odzież ochronna personelu technicznego – warsztatu c) 48 godzin pozostałe: szlafroki, koszule, piżamy, ręczniki bawełniane, ręczniki z frotte, koce, kapcie, parawany, obrusy i pokrowce na aparaturę medyczną, zasłony, rolety, firany, mopy, kołdry anilana, poduszki, materace pokrowce na materace, w miarę potrzeby bielizna osobista pacjentów, nosze, chodniki dywanowo-gumowe, d) 72 godzin – materace 13) Wykonawca ponosi koszty związane z transportem w tym zabezpieczenie bielizny na czas transportu (worki, folia). 14) W razie braku czystej bielizny w Szpitalu, w sytuacjach awaryjnych, Wykonawca może być poproszony telefonicznie o wcześniejszy zwrot upranego asortymentu, tzn. w ciągu 12 godzin. 15) Wykonawca pakuje bieliznę w worki foliowe, a następnie dodatkowo szczelnie zapakowuje w folię z zachowaniem segregacji na poszczególne komórki organizacyjne (worki opisane). Odzież ochronna taka jak mundurki (garsonki), fartuchy mają być prasowane i pakowane na wieszakach umieszczonych w wózku do tego celu wyznaczonym, kompletami w worki opisane zgodnie ze wskazaną komórką organizacyjną. 16) Wykonawca jest odpowiedzialny za gospodarkę odpadami powstałymi w wyniku realizowania przedmiotu zamówienia. 17) Dokonywanie minimum raz w miesiącu na koszt Wykonawcy badań na czystość mikrobiologiczną wypranej bielizny i do 30-ego każdego miesiąca dostarczenie kopii wyniku badania Pielęgniarce Epidemiologicznej zatrudnionej u Zamawiającego. 18) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli w pralni. 19) Wykonawca na prośbę zamawiającego dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonych przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną. 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania własnych wymazów czystościowych w tym z bielizny dostarczonej przez Wykonawcę (posiewy pobierane bezpośrednio z bielizny przed wyładowaniem z wozu dostawczego). W przypadku stwierdzenia patogenów chorobotwórczych z pobranych prób prania, Zamawiającemu w ramach usługi z danego dnia przysługuje prawo do zwrotu kosztów prania za zakwestionowaną partię prania. 21) Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie. Wykonawca dostarczy na koszt własny worki wykonane z materiałów barierowych z możliwością zawiązywania (zamknięcia) do transportu bielizny brudnej 200 i skażonej w ilości 100 sztuk o objętości 120 litrów ±10%. 22) Zamawiający deklaruje pakowanie bielizny skażonej w worki wykonane z materiałów barierowych (koloru czerwonego), a bieliznę brudną w worki wykonane z materiałów barierowych innego koloru niż worki bielizny skażonej. 23) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontrolnych oraz wobec służb Zamawiającego. 24) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania, prasowania, jak również w czasie transportu. Jeżeli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny/odzieży roboczej, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem, 25) Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu do Zamawiającego przedmiotów pozostawianych lub zagubionych w pościeli lub odzieży pracowników typu: narzędzia, zegarki, pieczątki itp. 26) Warunki reklamacji-bielizna źle wyprana (z widocznymi przebarwieniami i plamami) niewyprasowana, uszkodzona przekazana przez Wykonawcę do Magazynu Czystej Bielizny będzie zwracana do ponownego prania (lub naprawy) na koszt Wykonawcy. 27) Czas realizacji zgłoszenia reklamacji lub naprawy wynosi 48 godzin od chwili zgłoszenia. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o ilości bielizny pozostawionej do naprawy lub odplamiania. 28) Bielizna szpitalna jest odbierana w rozliczeniu sztukowym i oddawana Szpitalowi w tym samym systemie, natomiast rozliczenie finansowe za bieliznę następuje w przeliczeniu na kilogramy bielizny czystej. 29) Termin płatności - wartość punktowana zgodnie z zapisami SIWZ cz. XXIV. Maksymalny termin płatności to 60 dni, natomiast najkrótszy termin płatności 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT 30) Podpisanie umowy, której wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ 31) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) przyjmowanie brudnego, ważenie i wydawanie czystego asortymentu, b) pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie, dezynfekcja, naprawianie asortymentu. - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 ze zm.).