Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce wśród najmłodszych - zamówienie uzupełniające.

nie

Instytut Książki, Krajowy numer identyfikacyjny 35677580500000, ul. Z. Wróblewskiego  6, 31-148   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 61 71 900, e-mail zampub@instytutksiazki.pl, faks 12 62 37 682.
Adres strony internetowej (url): www.bip.instytutksiazki.pl

Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce wśród najmłodszych - zamówienie uzupełniające.

261-18/18

Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są czynności dodatkowe w ramach kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w grudniu 2018 roku, będącej kontynuacją kampanii „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej przez Instytut Książki w 2017 roku oraz wrześniu 2018, skierowanej do osób posiadających dzieci (rodziców i dziadków), promującej czytanie od narodzin. W ramach zamówienia uzupełniającego Wykonawca przeprowadzi działania w następującym zakresie: 1) reklama w Internecie (płatna promocja na Facebooku i Instagramie, FacebookAds ) w grudniu 2018, pozwalająca osiągnąć dodatkowych 20 000 tysięcy dodatkowych polubień na Fb oraz 5 000 followersów na Instagramie 2) produkcja spotu telewizyjnego (w wersji 15’ i 30’), 3) zaangażowanie celebryty do spotu telewizyjnego realizowanego w ramach zamówienia uzupełniającego, a także do spotu radiowego, 4) event marketing (zaplanowanie i przeprowadzenie eventu promującego czytelnictwo), 5) produkcja viralu (2-3 minuty), promującego projekt w bibliotekach (bez udziału celebryty) 6) prowadzenie grupy na FB promującej kampanię (1 miesiąc).

II.5) Główny Kod CPV:
79341400-0

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zgodnie z tym przepisem Zamawiający jest uprawniony do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Taka sytuacja miała miejsce w przedmiotowej sprawie. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził przetarg nieograniczony dotyczący tego samego przedmiotu zamówienia. Postępowanie to nosiło numer 261-12/18. Zostało ono ogłoszone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – numer ogłoszenia 2018/S 095-216416 z dnia 19.05.2018 r. (przesłanie do publikacji w dniu 17.05.2018 r.). W ogłoszeniu o zamówieniu, w sekcji II.2.11, została przewidziana możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp, polegających na powtórzeniu całości lub części świadczeń objętych przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności świadczeń, które będą wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia, który będzie zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej: SIWZ), zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Maksymalna wartość tych zamówień została ustalona na kwotę 800.000 złotych brutto. Wartość ta została także uwzględniona przy obliczaniu wartości całego zamówienia podstawowego. Opis przedmiotu zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze postępowanie, stanowi powtórzenie części elementów ujętych w opisie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ przetargu nieograniczonego nr 261-12/18. Obejmuje on dodatkowe działania w kampanii promocyjnej realizowanej w ramach zamówienia podstawowego, w szczególności dodatkowe działania w ramach reklamy w internecie, produkcję spotu telewizyjnego, event marketing, produkcję viralu czy prowadzenie grupy w serwisie Facebook.com. Przedmiot zamówienia jest więc zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wartość szacunkowa zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem została ustalona na kwotę 186.991,87 zł netto (230.000 zł brutto), co mieści się w limicie wartości zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp, który został ustalony w ogłoszeniu o zamówieniu podstawowym. Do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki Zamawiający zaprosił firmy Media Group Sp. z o.o., ul. Żurawia 6/12, 00-503 Warszawa oraz BringMore Advertising Włodzimierz Rajczyk, ul. Armii Krajowej 9A, 41-506 Chorzów, którym to firmom zostało udzielone zamówienie podstawowe w wyniku wyboru ich wspólnej oferty jako najkorzystniejszej w przetargu numer 261-12/18. Do udzielenia zamówienia podstawowego doszło w dniu 27.07.2018 r. To powoduje, że niniejsze zamówienie zostanie udzielone przed upływem 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.