Sprzedaż i dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej w Publicznym Gimnazjum w Zwierzynie w okresie 04.01.2016-30.12.2016r.

Zwierzyn: Sprzedaż i dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej w Publicznym Gimnazjum w Zwierzynie w okresie 04.01.2016-30.12.2016r.


Numer ogłoszenia: 2158 - 2016; data zamieszczenia: 05.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Placówek Oświatowych, Ul. Strzelecka 4, 66-542 Zwierzyn, woj. lubuskie, tel. (095) 761 72 97, faks (095) 761 72 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej w Publicznym Gimnazjum w Zwierzynie w okresie 04.01.2016-30.12.2016r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa artykułów żywnościowych (pakiet nr 1- artykuły mleczne, nabiał, pakiet nr 2- mięso, drób, wędliny, pakiet nr 3- ryby mrożone oraz mrożonki różne, pakiet nr 4- artykuły spożywcze, przetwory owocowo- warzywne, miód, napoje, pakiet nr 5-warzywa, owoce, pakiet nr 6- pieczywo i wypieki cukiernicze, pakiet nr 7- jaja kurze) do stołówki szkolnej w Publicznym Gimnazjum w Zwierzynie, które zostały wyspecyfikowane w formularzu ofertowym, w okresie od 4 stycznia 2016 r. do 30 grudnia 2016 r. Formularz ofertowy stanowi integralną część umowy.2.Przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie wymagania dotyczące produktów żywnościowych określone w obowiązujących przepisach , a w szczególności: ustawy z 25 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do niej, ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do niej.3.Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, przez cały okres trwania umowy na podstawie składanych przez intendentkę szkoły zamówień ilościowo - asortymentowych zgłaszanych telefonicznie lub pisemnie, w dni robocze.4.Ilości artykułów żywnościowych podanych w zapytaniu ofertowym są szacunkowe i mogą ulec zmianie. Dotyczy to zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru do 30%. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu zmniejszenia zakresu dostawy.5.Dostawa produktów żywnościowych odbywać się będzie w dni robocze, z wyłączeniem dni, w których stołówka nie podaje posiłków, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.00 do 9.00 . Godziny dostawy towarów mogą być także uzgadniane bezpośrednio z intendentką szkoły w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy stołówki, uzgodnienia wymagają formy pisemnej.6.Zamówienia na produkty żywnościowe Zamawiający dokonywać będzie z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego w godzinach 8.00 - 11.00.7.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczanego towaru, Zamawiający składa reklamację.8.Podstawą reklamacji jest sporządzenie przez Wykonawcę protokołu reklamacyjnego na podstawie pisemnego wniosku o reklamację Zamawiającego i innych dokumentów potwierdzających wystąpienie wady.9.W przypadku uwzględnienia reklamacji towaru, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego: w ciągu dwóch godzin, od dostawy towaru w godzinach, o których mowa w ust. 5, w przypadku gdy produkty żywnościowe będą wykorzystane do przygotowania posiłków w dniu dostawy towaru, w ciągu sześciu godzin, w przypadku gdy produkty żywnościowe będą wykorzystane do przygotowania posiłków w dniu następnym od dostawy towaru. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany zakwestionowanego towaru na własny koszt. Zamawiający podpisuje odbiór dostarczonej żywności.10.Intendentka szkoły lub upoważnieni przez Zamawiającego pracownicy będą dokonywać odbioru towaru pod względem ilościowo-wartościowym oraz obowiązujących norm jakościowych, a także dokonywać sprawdzenia zgodności cen z formularzem asortymentowo-cenowym. Ponadto, dokonywać będą kontroli przestrzegania zasad higienicznych warunków transportu produktów.11.Termin przydatności do spożycia produktów żywnościowych od chwili dostarczenia produktu do Zamawiającego nie może być krótszy niż ? okresu, w którym towar zachowuje zdatność do spożycia określoną na opakowaniu produktu.12.Produkty spożywcze powinny być dostarczane w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. 13.Mięso, drób i wędliny nie mogą być mrożone, a ich dostawa powinna odbywać się w zamkniętych opakowaniach, lub pojemnikach plastikowych z pokrywami, posiadającymi stosowne atesty, pojemnikach plombowanych lub metkowanych, czystych i nieuszkodzonych.14.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania świeżego pieczywa wyprodukowanego nie wcześniej, niż na 12 godzin przed terminem dostawy. 15.Warzywa i owoce powinny być świeże, w stanie dojrzałości konsumpcyjnej, bez oznak zepsucia i pleśni, bez uszkodzeń spowodowanych przez choroby i szkodniki charakteryzujące się jednolitością co do wielkości i odmiany.16.Produkty żywnościowe mrożone dostarczane muszą być w formie nie rozmrożonej.17.Pozostałe produkty żywnościowe cechować winien charakterystyczny dla nich wygląd i zapach bez śladów obcych zapachów, smak bez obecności obcych posmaków, konsystencja charakterystyczna dla danego rodzaju produktu. Ponadto, dostarczane produkty nie mogą wskazywać oznak zanieczyszczeń fizycznych i biologicznych.18.Transport Zamawianych produktów odbywać się będzie transportem własnym Wykonawcy oraz na jego koszt z uwzględnieniem rozładunku w szkole.19.Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków transportu. Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzję Państwowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów, w przypadku pojazdów przewożących szybko psujące się artykuły żywnościowe świeżego ATP.20.Dysponenci i kierowcy Wykonawcy winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia.21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu w momencie dostawy towarów: decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącej produkcji lub danego produktu spożywczego będącego przedmiotem zamówienia, dokumenty potwierdzające stosowanie systemu HACCP.22.Za sprzedaż i dostawę produktów żywieniowych Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie, płatne według cen jednostkowych w ofercie Wykonawcy, za faktycznie dostarczone produkty żywieniowe.23.Wykonawca będzie obowiązany do przedłożenia faktury w dniu dostawy produktów żywieniowych po dokonaniu przez upoważnionych pracowników Zamawiającego sprawdzenia jakości towaru z zamówieniem i podpisania odbioru towaru.24.Należność za fakturę regulowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez szkołę na wskazane konto dostawcy.25.Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen w trakcje realizacji umowy.26.W przypadku opóźnienia terminu dostawy, za każdy dzień opóźnienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia całkowitego brutto Wykonawcy za sprzedaż i dostawę żywnościowych, wyspecyfikowanego w formularzu ofertowym stanowiących załącznik do niniejszej umowy. 28.W przypadku gdyby w czasie określonym § 1 ust. 9 pkt 1 Wykonawca nie dostarczył zakwestionowanego towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu awaryjnego u innego dostawcy.29.W przypadku opisanym w ust. 6 ewentualne różnice w cenie zapłaconej za dostawy awaryjne towaru w stosunku do cen należnych z tytułu zawartej umowy pokrywa Wykonawca, na podstawie noty obciążeniowej. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku: trzykrotnego nałożenia na Wykonawcę kary umownej, o której mowa w ust. 5.,dwukrotnej uzasadnionej reklamacji Zamawiającego w zakresie jakości przedmiotu umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Artykuły mleczne, nabiał

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak,, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14592,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14310,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14310,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  14310,50

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
2   

Nazwa:
Mięso, wędliny, drób

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak,, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30203,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  29587,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  29587,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  29587,50

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
3   

Nazwa:
Ryby mrożone oraz mrożonki różne

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak,, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7817,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7558,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7558,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7558,50

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
4   

Nazwa:
Artykuły spożywcze, przetwory owocowo-warzywne, miód, napoje

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak,, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22061,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21744,70

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21744,70
  / Oferta z najwyższą ceną:
  21744,70

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
5   

Nazwa:
Warzywa, owoce

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak,, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32923,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  32269,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  32269,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  32269,80

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
6   

Nazwa:
Pieczywo i wypieki cukiernicze

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak,, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3159,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2986,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2986,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2986,00

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
7   

Nazwa:
Jaja kurze,

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak,, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1236,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1209,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1209,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1209,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ponieważ dostawa artykułów żywnościowych jest powszechnie dostępna. Produkty żywnościowe posiadają odpowiednie standardy jakościowe a kwota jest mniejsza niż w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8