Obsługa projektu pn. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu zwanego dalej Projektem. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury Głównym celem projektu jest wzrost poczucia przynależności i tożsamości regionalnej poprzez podniesienie standardu infrastruktury kultury - Muzeum w Łowiczu promującego tradycje Ziemi Łowickiej i jej przodków. Projekt obejmuje zadania: -Rozbudowa systemu telewizji przemysłowej -Rozbudowa systemu włamania i napadu -Rozbudowa i wykonanie instalacji przeciwpożarowej -Wymiana stolarki okiennej -Remont elewacji budynku, w tym stacji TRAFO z ogrodzeniem -Wymiana instalacji centralnego ogrzewania -Wymiana instalacji elektrycznej -Remont dachu i kominów -Konserwacja kaplicy barokowej -Wyposażenie na ekspozycję etnograficzną -Wyposażenie ekspozycji historycznej -Hol wejściowy (roboty montażowe, wyposażenie, roboty budowlane, punkt sprzedaży pamiątek) -Wyposażenie magazynów zbiorów wraz z administracją -Zagospodarowanie dziedzińca -Klatka schodowa -Remonty wewnątrz obiektu tj. malowanie, cyklinowanie parkietów -Promocja projektu Obsługa polegać będzie na prowadzeniu sprawozdawczości i rozliczeń projektu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku projektowym, przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) oraz obowiązków wynikających z podpisanej umowy na dofinansowanie Projektu m.in.: 1) okresowe przedstawienie Instytucji Zarządzającej RPO zestawienia wydatków ponoszonych przez beneficjenta w związku z realizacją projektu, 2) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność zaliczkową wraz z wymaganymi załącznikami, 3) rozliczeniu płatności zaliczkowej w ciągu 30 dni od dnia otrzymania transzy dofinansowania poprzez przygotowanie wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 4) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 5) przygotowaniu rozliczenia w całości kosztów kwalifikowanych wraz z wnioskiem o płatność końcową, 6) przygotowanie do dnia 15 sierpnia każdego roku kalendarzowego zapotrzebowania na środki finansowe na rok następny 7) przygotowaniu wniosku o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, 8) przygotowaniu dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu na żądanie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, 9) systematycznym monitorowaniu przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach, problemach w realizacji Projektu, 10) przygotowaniu wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą 11) przygotowanie i przeprowadzenie wynikających z projektu Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych 12) nadzór nad monitorowaniem projektu, zachowaniem celów projektu i jego wskaźników 13) weryfikacja terminów zawartych we umowie oraz wniosku o dofinansowanie Projektu 14) kontakt z Instytucją Zarządzającą podczas realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego o postępie prac nad projektem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 oraz informacji i zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także innych dokumentów w ramach Programu. 3. Ze względu na szczególny charakter zamówienia- usługi Zamawiający wymaga by: a) wykonawca świadczył usługę zawsze w godzinach pracy Muzeum w Łowiczu, b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia w terminie nie dłuższym niż 2 godziny w siedzibie Muzeum w Łowiczu.
Łowicz: Obsługa projektu pn. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury
Numer ogłoszenia: 38763 - 2011; data zamieszczenia: 02.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum w Łowiczu , Stary Rynek 5/7, 99-400 Łowicz, woj. łódzkie, tel. 46 8373928, faks 46 8373663.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.muzeumlowicz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka kultury podległa samorządowi terytorialnemu.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa projektu pn. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu zwanego dalej Projektem. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury Głównym celem projektu jest wzrost poczucia przynależności i tożsamości regionalnej poprzez podniesienie standardu infrastruktury kultury - Muzeum w Łowiczu promującego tradycje Ziemi Łowickiej i jej przodków. Projekt obejmuje zadania: -Rozbudowa systemu telewizji przemysłowej -Rozbudowa systemu włamania i napadu -Rozbudowa i wykonanie instalacji przeciwpożarowej -Wymiana stolarki okiennej -Remont elewacji budynku, w tym stacji TRAFO z ogrodzeniem -Wymiana instalacji centralnego ogrzewania -Wymiana instalacji elektrycznej -Remont dachu i kominów -Konserwacja kaplicy barokowej -Wyposażenie na ekspozycję etnograficzną -Wyposażenie ekspozycji historycznej -Hol wejściowy (roboty montażowe, wyposażenie, roboty budowlane, punkt sprzedaży pamiątek) -Wyposażenie magazynów zbiorów wraz z administracją -Zagospodarowanie dziedzińca -Klatka schodowa -Remonty wewnątrz obiektu tj. malowanie, cyklinowanie parkietów -Promocja projektu Obsługa polegać będzie na prowadzeniu sprawozdawczości i rozliczeń projektu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku projektowym, przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) oraz obowiązków wynikających z podpisanej umowy na dofinansowanie Projektu m.in.: 1) okresowe przedstawienie Instytucji Zarządzającej RPO zestawienia wydatków ponoszonych przez beneficjenta w związku z realizacją projektu, 2) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność zaliczkową wraz z wymaganymi załącznikami, 3) rozliczeniu płatności zaliczkowej w ciągu 30 dni od dnia otrzymania transzy dofinansowania poprzez przygotowanie wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 4) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 5) przygotowaniu rozliczenia w całości kosztów kwalifikowanych wraz z wnioskiem o płatność końcową, 6) przygotowanie do dnia 15 sierpnia każdego roku kalendarzowego zapotrzebowania na środki finansowe na rok następny 7) przygotowaniu wniosku o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, 8) przygotowaniu dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu na żądanie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, 9) systematycznym monitorowaniu przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach, problemach w realizacji Projektu, 10) przygotowaniu wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą 11) przygotowanie i przeprowadzenie wynikających z projektu Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych 12) nadzór nad monitorowaniem projektu, zachowaniem celów projektu i jego wskaźników 13) weryfikacja terminów zawartych we umowie oraz wniosku o dofinansowanie Projektu 14) kontakt z Instytucją Zarządzającą podczas realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego o postępie prac nad projektem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 oraz informacji i zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także innych dokumentów w ramach Programu. 3. Ze względu na szczególny charakter zamówienia- usługi Zamawiający wymaga by: a) wykonawca świadczył usługę zawsze w godzinach pracy Muzeum w Łowiczu, b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia w terminie nie dłuższym niż 2 godziny w siedzibie Muzeum w Łowiczu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w zarządzaniu minimum 1 projektem inwestycyjnym o wartości nie mniejszej niż 4.000.000 zł dofinansowanym z środków Unii Europejskiej
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW zakresie spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe oraz co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu projektem inwestycyjnym dofinansowanym z środków UE oraz prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług. Wykonawca może zmienić te osoby na prośbę tych osób oraz z przyczyn niezależnych od nich, tj. zdarzeń losowych (śmierć, choroba, zwolnienie) przy czym osoby zastępujące pierwotnie wskazane osoby w potencjale kadrowym będą musiały posiadać doświadczenie nie gorsze od nich, 2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób z powodu niewywiązywania się tych osób z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz wystąpienia innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji osób wskazanych do realizacji usług), skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zamówienia w ramach niniejszej umowy jest akceptacja Zamawiającego, 3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia.; 4) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 5) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, 6) dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia, 7) dopuszczalna jest zmiana umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 8) dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku zmiany harmonogramu - zestawienia rzeczowo - finansowego stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie projektu
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeumlowicz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Łowiczu, ul. Stary Rynek 5/7, 99-400 Łowicz, tel (046) 837 39 28 faks (046) 837 36 63.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2011 godzina 12:00, miejsce: Muzeum Łowiczu, ul. Stary Rynek 5/7, 99-400 Łowicz,.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Numer ogłoszenia: 43487 - 2011; data zamieszczenia: 07.02.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
38763 - 2011 data 02.02.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Muzeum w Łowiczu, Stary Rynek 5/7, 99-400 Łowicz, woj. łódzkie, tel. 46 8373928, fax. 46 8373663.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu zwanego dalej Projektem. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury Głównym celem projektu jest wzrost poczucia przynależności i tożsamości regionalnej poprzez podniesienie standardu infrastruktury kultury - Muzeum w Łowiczu promującego tradycje Ziemi Łowickiej i jej przodków. Projekt obejmuje zadania: -Rozbudowa systemu telewizji przemysłowej -Rozbudowa systemu włamania i napadu -Rozbudowa i wykonanie instalacji przeciwpożarowej -Wymiana stolarki okiennej -Remont elewacji budynku, w tym stacji TRAFO z ogrodzeniem -Wymiana instalacji centralnego ogrzewania -Wymiana instalacji elektrycznej -Remont dachu i kominów -Konserwacja kaplicy barokowej -Wyposażenie na ekspozycję etnograficzną -Wyposażenie ekspozycji historycznej -Hol wejściowy (roboty montażowe, wyposażenie, roboty budowlane, punkt sprzedaży pamiątek) -Wyposażenie magazynów zbiorów wraz z administracją -Zagospodarowanie dziedzińca -Klatka schodowa -Remonty wewnątrz obiektu tj. malowanie, cyklinowanie parkietów -Promocja projektu Obsługa polegać będzie na prowadzeniu sprawozdawczości i rozliczeń projektu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku projektowym, przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) oraz obowiązków wynikających z podpisanej umowy na dofinansowanie Projektu m.in.: 1) okresowe przedstawienie Instytucji Zarządzającej RPO zestawienia wydatków ponoszonych przez beneficjenta w związku z realizacją projektu, 2) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność zaliczkową wraz z wymaganymi załącznikami, 3) rozliczeniu płatności zaliczkowej w ciągu 30 dni od dnia otrzymania transzy dofinansowania poprzez przygotowanie wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 4) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 5) przygotowaniu rozliczenia w całości kosztów kwalifikowanych wraz z wnioskiem o płatność końcową, 6) przygotowanie do dnia 15 sierpnia każdego roku kalendarzowego zapotrzebowania na środki finansowe na rok następny 7) przygotowaniu wniosku o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, 8) przygotowaniu dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu na żądanie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, 9) systematycznym monitorowaniu przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach, problemach w realizacji Projektu, 10) przygotowaniu wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą 11) przygotowanie i przeprowadzenie wynikających z projektu Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych 12) nadzór nad monitorowaniem projektu, zachowaniem celów projektu i jego wskaźników 13) weryfikacja terminów zawartych we umowie oraz wniosku o dofinansowanie Projektu 14) kontakt z Instytucją Zarządzającą podczas realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego o postępie prac nad projektem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 oraz informacji i zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także innych dokumentów w ramach Programu. 3. Ze względu na szczególny charakter zamówienia- usługi Zamawiający wymaga by: a) wykonawca świadczył usługę zawsze w godzinach pracy Muzeum w Łowiczu, b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia w terminie nie dłuższym niż 2 godziny w siedzibie Muzeum w Łowiczu..
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu zwanego dalej Projektem. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury Głównym celem projektu jest wzrost poczucia przynależności i tożsamości regionalnej poprzez podniesienie standardu infrastruktury kultury - Muzeum w Łowiczu promującego tradycje Ziemi Łowickiej i jej przodków. Projekt obejmuje zadania: -Rozbudowa systemu telewizji przemysłowej -Rozbudowa systemu włamania i napadu -Rozbudowa i wykonanie instalacji przeciwpożarowej -Wymiana stolarki okiennej -Remont elewacji budynku, w tym stacji TRAFO z ogrodzeniem -Wymiana instalacji centralnego ogrzewania -Wymiana instalacji elektrycznej -Remont dachu i kominów -Konserwacja kaplicy barokowej -Wyposażenie na ekspozycję etnograficzną -Wyposażenie ekspozycji historycznej -Hol wejściowy (roboty montażowe, wyposażenie, roboty budowlane, punkt sprzedaży pamiątek) -Wyposażenie magazynów zbiorów wraz z administracją -Zagospodarowanie dziedzińca -Klatka schodowa -Remonty wewnątrz obiektu tj. malowanie, cyklinowanie parkietów -Promocja projektu Obsługa polegać będzie na prowadzeniu sprawozdawczości i rozliczeń projektu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku projektowym, przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) oraz obowiązków wynikających z podpisanej umowy na dofinansowanie Projektu m.in.: 1) okresowe przedstawienie Instytucji Zarządzającej RPO zestawienia wydatków ponoszonych przez beneficjenta w związku z realizacją projektu, 2) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność zaliczkową wraz z wymaganymi załącznikami, 3) rozliczeniu płatności zaliczkowej w ciągu 30 dni od dnia otrzymania transzy dofinansowania poprzez przygotowanie wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 4) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 5) przygotowaniu rozliczenia w całości kosztów kwalifikowanych wraz z wnioskiem o płatność końcową, 6) przygotowanie do dnia 15 sierpnia każdego roku kalendarzowego zapotrzebowania na środki finansowe na rok następny 7) przygotowaniu wniosku o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, 8) przygotowaniu dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu na żądanie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, 9) systematycznym monitorowaniu przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach, problemach w realizacji Projektu, 10) przygotowaniu wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą 11) przygotowanie i przeprowadzenie wynikających z projektu Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych 12) nadzór nad monitorowaniem projektu, zachowaniem celów projektu i jego wskaźników 13) weryfikacja terminów zawartych we umowie oraz wniosku o dofinansowanie Projektu 14) kontakt z Instytucją Zarządzającą podczas realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego o postępie prac nad projektem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 oraz informacji i zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także innych dokumentów w ramach Programu. 3. Ze względu na szczególny charakter zamówienia- usługi Zamawiający wymaga by: a) wykonawca świadczył usługę zawsze w godzinach pracy Muzeum w Łowiczu, b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) w następnym dniu roboczym w siedzibie Muzeum w Łowiczu w godzinach urzędowania..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
11.02.2011 godzina 12:00, miejsce: Muzeum Łowiczu, ul. Stary Rynek 5/7, 99-400 Łowicz,..
W ogłoszeniu powinno być:
14.02.2011 godzina 12:00, miejsce: Muzeum Łowiczu, ul. Stary Rynek 5/7, 99-400 Łowicz,..
Łowicz: Obsługa projektu pn. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury.
Numer ogłoszenia: 80055 - 2011; data zamieszczenia: 10.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 38763 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum w Łowiczu, Stary Rynek 5/7, 99-400 Łowicz, woj. łódzkie, tel. 46 8373928, faks 46 8373663.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury podległa samorządowi terytorialnemu.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa projektu pn. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu zwanego dalej Projektem. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury Głównym celem projektu jest wzrost poczucia przynależności i tożsamości regionalnej poprzez podniesienie standardu infrastruktury kultury - Muzeum w Łowiczu promującego tradycje Ziemi Łowickiej i jej przodków. Projekt obejmuje zadania: -Rozbudowa systemu telewizji przemysłowej -Rozbudowa systemu włamania i napadu -Rozbudowa i wykonanie instalacji przeciwpożarowej -Wymiana stolarki okiennej -Remont elewacji budynku, w tym stacji TRAFO z ogrodzeniem -Wymiana instalacji centralnego ogrzewania -Wymiana instalacji elektrycznej -Remont dachu i kominów -Konserwacja kaplicy barokowej -Wyposażenie na ekspozycję etnograficzną -Wyposażenie ekspozycji historycznej -Hol wejściowy (roboty montażowe, wyposażenie, roboty budowlane, punkt sprzedaży pamiątek) -Wyposażenie magazynów zbiorów wraz z administracją -Zagospodarowanie dziedzińca -Klatka schodowa -Remonty wewnątrz obiektu tj. malowanie, cyklinowanie parkietów -Promocja projektu Obsługa polegać będzie na prowadzeniu sprawozdawczości i rozliczeń projektu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku projektowym, przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) oraz obowiązków wynikających z podpisanej umowy na dofinansowanie Projektu m.in.: 1) okresowe przedstawienie Instytucji Zarządzającej RPO zestawienia wydatków ponoszonych przez beneficjenta w związku z realizacją projektu, 2) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność zaliczkową wraz z wymaganymi załącznikami, 3) rozliczeniu płatności zaliczkowej w ciągu 30 dni od dnia otrzymania transzy dofinansowania poprzez przygotowanie wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 4) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 5) przygotowaniu rozliczenia w całości kosztów kwalifikowanych wraz z wnioskiem o płatność końcową, 6) przygotowanie do dnia 15 sierpnia każdego roku kalendarzowego zapotrzebowania na środki finansowe na rok następny 7) przygotowaniu wniosku o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, 8) przygotowaniu dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu na żądanie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, 9) systematycznym monitorowaniu przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach, problemach w realizacji Projektu, 10) przygotowaniu wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą 11) przygotowanie i przeprowadzenie wynikających z projektu Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych 12) nadzór nad monitorowaniem projektu, zachowaniem celów projektu i jego wskaźników 13) weryfikacja terminów zawartych we umowie oraz wniosku o dofinansowanie Projektu 14) kontakt z Instytucją Zarządzającą podczas realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego o postępie prac nad projektem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 oraz informacji i zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także innych dokumentów w ramach Programu. 3. Ze względu na szczególny charakter zamówienia- usługi Zamawiający wymaga by: a) wykonawca świadczył usługę zawsze w godzinach pracy Muzeum w Łowiczu, b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia w terminie nie dłuższym niż 2 godziny w siedzibie Muzeum w Łowiczu...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- BUK INVEST Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 31-422 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 99000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
99000,00
Oferta z najniższą ceną:
97790,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
190000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 3876320110 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-02-01 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 962 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.muzeumlowicz.pl |
| Informacja dostępna pod: | Muzeum Łowiczu, ul. Stary Rynek 5/7, 99-400 Łowicz, tel (046) 837 39 28 faks (046) 837 36 63 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Obsługa projektu pn. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowicz | BUK INVEST Sp. z o.o. Kraków | 2011-03-10 | 99 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-03-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 99 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 97 790,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 97 790,00 zł Maksymalna złożona oferta: 190 000,00 zł |