Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta i gminy Sędziszów Małopolski w roku 2012.

Sędziszów Małopolski: Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta i gminy Sędziszów Małopolski w roku 2012.


Numer ogłoszenia: 328943 - 2011; data zamieszczenia: 13.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sędziszów Małopolski , ul. Rynek 1, 39-120 Sędziszów Małopolski, woj. podkarpackie, tel. 017 2221600, faks 017 2216313.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sedziszow-mlp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta i gminy Sędziszów Małopolski w roku 2012..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia objętego przetargiem nieograniczonym jest : Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych, urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta i gminy Sędziszów Małopolski w roku 2012 I. Ilość opraw oświetlenia drogowego na dzień ogłoszenia przetargu wynosi - 1562 sztuk, w tym : na majątku PGE Dystrybucja Rzeszów : wydzielone 119 szt., podwieszone 700 szt., na majątku Gminy : wydzielone 459 szt., podwieszone 284 szt. II. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać koszt konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego, objętego zamówieniem okresu czasu, tj. 12 miesięcy, wykonania konserwacji i napraw oraz wartość konserwacji i naprawy 1 szt. oprawy na miesiąc (koszt za okres umowy/12/1562 opraw) III. W przypadku zwiększenia się, w okresie konserwacji , ilości opraw oświetlenia drogowego, zwiększone będzie wynagrodzenie o ilość dodatkowych opraw przemnożone przez stawkę miesięczną za jedną oprawę. IV. Od Wykonawcy wymaga się posiadania pisemnej zgody na prowadzenie prac na majątku PGE - Dystrybucja Rzeszów sp. z o.o., w okresie prowadzenia konserwacji i eksploatacji, wraz z zasadami współpracy. Wszelkie koszty związane z udostępnieniem infrastruktury elektroenergetycznej, dopuszczeń, wyłączeń sieci związanej z eksploatacją oświetlenia, udostępnieniem programu sterującego oświetleniem, ponosi Wykonawca. V. Wszelkie prace eksploatacyjne i konserwacyjne mogą wykonywać osoby posiadające odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne i zgodnie z obowiązującą Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w PGE Dystrybucja Rzeszów sp. z o.o. VI. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje następujące czynności: 1. Planowe, w określonych terminach czynności eksploatacyjne, wynikające z obowiązujących przepisów i instrukcji eksploatacji: A. Prowadzenie kontroli czynnych źródeł światła co najmniej raz w miesiącu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z uwzględnieniem: a. stanu widocznych części przewodów, połączeń sprzętu oraz tras kablowych b. stanu czystości opraw i źródeł światła c. stanu ubytków źródeł światła d. stanu urządzeń zabezpieczeniowych i sterowania e. stanu słupów i wysięgników f. stanu napisów informacyjnych, ostrzegawczych, tabliczek i oznaczeń g. kontroli wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej h. dopuszczalnej liczby niesprawnych jednorazowo źródeł światła oświetlenia, która nie powinna przekraczać 3 % ogólnej liczby opraw zamontowanych na terenie Gminy, na dzień kontroli. B. Prowadzenie dokumentacji technicznej konserwowanych urządzeń oświetlenia drogowego: a. aktualizacja schematów i planów linii oświetlenia drogowego b. wykonanie 1 raz w roku lub w okresie eksploatacji pomiarów ze sporządzeniem protokołów: skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, rezystancji uziemień, napięć i obciążeń obwodów oświetleniowych c. ostateczny termin przekazania prowadzonej dokumentacji Zamawiającemu, to dwa dni robocze przed zakończeniem realizacji umowy lub roku kalendarzowego . C. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji słupów, latarni, szaf w uzgodnieniu z Zamawiającym. D. Czyszczenie opraw oraz mycie kloszy przy wymianie źródeł światła lub po stwierdzeniu zanieczyszczeń podczas comiesięcznych przeglądów, w terminie jednego miesiąca od stwierdzenia zanieczyszczenia. E. Uzupełnianie i odnawianie napisów oraz znaków ostrzegawczych na słupach i szafach sterowniczych w terminie 7 dni od daty zgłoszenia ubytku. F. Wycinka gałęzi zagrażających słupom, oprawom i przewodom instalacji oświetleniowej. G. Regulowanie przekrzywionych słupów, wysięgników i opraw do pozycji prawidłowej. H. Wymiana opraw na nowe w ilości nie mniejszej jak 100 szt. (o mocy nie większej jak 150W) opraw podanych w wykazie Rozmieszczenie opraw na terenie Miasta i Gminy Sędziszów Młp. Wymiana dotyczy najbardziej zużytych opraw, wskazanych przez Zamawiającego. I. Zmiana programu sterującego czasem świecenia według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem czasu świecenia lub doraźne na wniosek Zamawiającego oraz włączenie i wyłączenie określonej grupy lamp według wskazanego miejsca i czasu (np. imprezy plenerowe). J. Przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji na temat planowania i przeprowadzania niezbędnych remontów i modernizacji oświetlenia. K. Utrzymanie jednolitych typów wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania. L. Systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych plakatów, różnych nielegalnych anonsów, reklam i tabliczek informacyjnych. Ł. Prowadzenie analizy awaryjności oświetlenia drogowego. 2. Awaryjne a w szczególności: A. Likwidacja niesprawnych źródeł światła, w tym uszkodzonych opraw oświetleniowych, w czasie: pojedynczych źródeł światła i opraw do 48 godzin od zgłoszenia, ciągów oświetleniowych do 24 godzin od zgłoszenia. B. Wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania. C. Wymiana uszkodzonych szaf sterowniczych w czasie 48 godzin od zgłoszenia. D. Lokalizacja i naprawa uszkodzonych linii kablowych, napowietrznych i podziemnych będącymi elementami oświetlenia drogowego w terminie 48 godzin od zgłoszenia. E. Likwidacja zagrożeń wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.), niezależnie od pory i rodzaju dnia :do 1 godziny od zgłoszenia zabezpieczyć teren przed osobami postronnymi, do 24 godzin doprowadzić do stanu normalnego. F. W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej, Wykonawca niezwłocznie powiadomi pogotowie energetyczne PGE Dystrybucja Rzeszów sp. z o.o. i będzie egzekwował niezwłoczne usunięcie awarii (zapis w zasadach współpracy). VII. Zamawiający wymaga od Wykonawcy usunięcia awarii w czasie wyżej podanym, zgłoszonych przez uprawnionych pracowników Gminy lub Sołtysów z poszczególnych miejscowości, na wskazany, bezpłatny nr telefonu przez Wykonawcę, czynny przez całą dobę, z możliwością rejestracji każdej rozmowy. Wykonawca zapewni i udostępni bilingi z tego telefonu na każde żądanie Zamawiającego. Osoby zgłaszające będą prowadzić dziennik zgłoszeń awarii z wpisem daty i godziny powiadomienia oraz zakresu awarii. Za każdy dzień opóźnienia wykonania naprawy, Wykonawca zostanie obciążony 1/30 kwoty miesięcznej konserwacji oprawy przemnożoną przez ilość wyłączonych opraw . VIII. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco Książki Raportów Robót Konserwacyjnych, w której należy wpisywać zgłaszane usterki z podaniem czasu przyjęcia, miejsca usterki, sposobu i czasie usunięcia usterki. Książkę Raportów Wykonawca udostępni do wglądu na każde życzenie Zamawiającemu, a przekaże na koniec trwania umowy. IX. W przypadku prac wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem świecenia, Wykonawca uzgodni to z Zamawiającym. X. W przypadku prac związanych z usuwaniem awarii w pasie drogowym, Wykonawca opracuje i uzgodni z właścicielem drogi, tymczasowy projekt organizacji ruchu drogowego na czas trwania robót, zabezpieczy ten teren w odpowiedni sposób zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. (Dz. U. z dnia 23 grudnia 2003 r.). Po zakończeniu prac, teren robót Wykonawca przywróci do stanu pierwotnego. XI. Wykonawca własnym kosztem i staraniem dokona utylizacji odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac konserwacyjnych. XII. Przekazanie urządzeń do eksploatacji nastąpi po wyłonieniu wykonawcy, przy udziale przedstawicieli Urzędu Gminy, PGE Dystrybucja Rzeszów sp. z o.o. oraz Wykonawcy. XIII. W podobnym składzie nastąpi powrotne przekazanie urządzeń po zakończeniu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania urządzeń w stanie nie gorszym od przejęcia w dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy, z uwzględnieniem dodatkowych czynności wynikających z podpisanej umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania : Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2) posiadanie wiedzy i doświadczenia : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej co najmniej jedną /1/ usługę obejmującą czynności eksploatacyjne i konserwacyjne oświetlenia drogowego o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł. brutto . Kwalifikacja na podstawie załącznika nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym : Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema /2/ osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych oświetlenia ulicznego. Kwalifikacja na podstawie zał. nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5) sytuacja ekonomiczna i finansowa : Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 5 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Oferta winna zawierać co najmniej : a) wypełniony formularz OFERTA - zał. nr 2 do SIWZ, b) podpisany OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - zał. nr 1 do SIWZ, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmiany umowy w takich przypadkach jak : 1) zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy, 2) aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez : zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp., 3) jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie przewidywały przy zawarciu umowy, strony mogą zmienić wysokość wynagrodzenia umownego ustalonego w oparciu o ofertę wykonawcy przy zachowaniu warunków zgodnych z zasadami współżycia społecznego, 4) zmiana stawki podatku VAT, 5) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności, 7) konieczność zmiany terminu wykonania umowy z uwagi na dodatkowe obowiązki związane z wykonywanym przedmiotem zamówienia nałożone na wykonawcę, a wynikające ze zmienionych w trakcie wykonania umowy przepisów ustaw i rozporządzeń. 2. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy obowiązana jest uzasadnić i udokumentować istnienie przesłanki tej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.sedziszow-mlp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sędziszowie Małopolskim, ulica Rynek 10, pokój nr 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.12.2011 godzina 11:15, miejsce: Urząd Miejski w Sędziszowie Małopolskim, ulica Rynek 1, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie