Usługa sprzątania budynku i pomieszczeń w siedzibie Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a, 58-500 Jelenia Góra

Wrocław: Usługa sprzątania budynku i pomieszczeń w siedzibie Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a, 58-500 Jelenia Góra


Numer ogłoszenia: 391936 - 2012; data zamieszczenia: 10.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu , ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 37 10 468, faks 71 37 10 470.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania budynku i pomieszczeń w siedzibie Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a, 58-500 Jelenia Góra.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres sprzątania pomieszczeń Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Jeleniej Górze I. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 646 m2 w tym: 1) pomieszczenia biurowe i służbowe 327,00 m2 2) korytarze i klatki schodowe 115 m2 3) pomieszczenia socjalne 16 m2 4) pomieszczenia sanitarne (toalety) 20 m2 5) sala konferencyjna 42 m2 6 pomieszczenia użytkowe piwnic (serwerownia, archiwum, pomieszczenie gospodarcze, korytarz) 126 m2 Powierzchnia okien i witryn wewnętrznych:114 m2 (96 m2 okien + 18 m2 witryny) Powierzchnia placu (parkingu) wynosi: 940 m2. II. Wymagany zakres realizacji prac: 1. Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach nr 101, 102, 103, 104, 108, 109, 110, sekretariat oraz wszystkich pomieszczeniach sanitarnych (toalety) oraz na korytarzach i na klatce schodowej: 1) mycie powierzchni podłogowych 2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp., 3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb), 4) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, armatura i inne akcesoria) oraz luster, 5) mycie i dezynfekowanie podłóg w sanitariatach, 6) uzupełnianie mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych, papieru toaletowego - produkty dobrej jakości z atestem. 2. Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu( poniedziałek, czwartek) w pomieszczeniach nr 105, 200, 201, 301, 302: 1) mycie powierzchni podłogowych w pomieszczeniu nr 200 oraz odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń w pokojach 301, 302, 2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp., 3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb), 3. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb w pomieszczeniu 303 (sala konferencyjna), 107 1)odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń 2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp., 3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy (w miarę potrzeb), 4. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb - wszystkie pomieszczenia: 1) mycie drzwi, framug i listew osłonowych 2) czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli 3) czyszczenie przeszklonych drzwi wewnętrznych. 4) mycie suszarek na naczynia oraz zlewozmywaków 5. Czynności wykonywane raz na kwartał: 1) mycie podłóg w pomieszczeniach i na klatce schodowej usytuowanych w piwnicy ( serwerownia, archiwum, pomieszczenie gospodarcze, korytarze), 2) mycie okien (dwustronne), ram, parapetów i witryn wewnętrznych (cześć okien na parterze i piętrze otwiera się w ograniczonym zakresie - otwiera się tylko część środkowa stanowiąca 1/3 powierzchni okna). 3) mycie lodówek (2 szt.) 4) odświeżenie drzwi wejściowych do budynku 5) czyszczenie opraw oświetleniowych, wyłączników światła, 6) wycieranie na mokro grzejników, 7) odkurzanie i czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych, przecieranie nóg krzeseł i biurek, 8) mycie płytek ściennych w sanitariatach z użyciem środków myjąco-pielęgnacyjnych 9) doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn 6. Czynności wykonywane raz na sześć miesięcy (w porozumieniu z Zamawiającym, wymagane terminy wiosna/ jesień): 1) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem, 2) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, 3) mycie podłogi i usunięcie pajęczyn na poddaszu pomieszczenia socjalnego. 7. Czynności wykonywane w razie potrzeby - sporadycznie: Odśnieżanie i posypywanie ciągów komunikacyjnych, parkingu oraz chodnika na zewnątrz posesji - na wyraźne polecenie Zamawiającego, w przypadku długotrwałej nieobecności pracownika zatrudnionego przez Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności. Powierzchnia parkingu wynosi 940 m2. 6. Inne obowiązki: 1) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi, 2) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż., 3) wykonanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, 4) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych. III. Wymagania techniczno-organizacyjne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: 1) papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-warstwowy, miękki, biały, szerokość aktualnie używanego papieru wynosi: 9,5cm), 2) ręczników papierowych dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników - pojemniki na pojedyncze ręczniki papierowe MERIDA MINI (wymiary używanych ręczników dł. 23cm x szer. 23,2cm) 3) mydło w płynie, 4) dezodoranty zapachowe o delikatnym zapachu, 5) środki myjące, czyszczące, dezynfekujące i neutralizujące zapach w toaletach, 6) plastikowe worki na śmieci i do niszczarek. 2. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. 3. Do wykonywania niniejszego zamówienia wykorzystywane mogą być wyłącznie środki posiadające atesty i świadectwa dopuszczenia oraz spełniające najwyższe wymogi standardów światowych. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH (do okazania na żądanie Zamawiającego) i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie. 4. Zamawiający informuje, że w przypadku użycia środków chemicznych, które doprowadziłyby do uszkodzenia powierzchni sprzątanych (podłóg, mebli, sprzętu) dochodzić będzie odszkodowania od wykonawcy zamówienia. 5. Wszystkie czynności należy rozpocząć od godz. 15 00 w dni robocze za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach pracy Urzędu - klatka schodowa oraz pomieszczenia usytuowane w piwnicy. 6. Zleceniodawca umożliwi wykonywanie usługi poprzez: - zabezpieczenie pomieszczenia dla pracowników Zleceniobiorcy do podręcznego przechowywania środków czystości i sprzętu technicznego niezbędnego do bieżącego wykonywania usługi, - zapewnienie dostępu do bieżącej wody i energii elektrycznej niezbędnych do wykonywania usługi. IV. Informacje dodatkowe. Oddział zatrudnia 34 pracowników. Łączna ilość krzeseł i foteli tapicerowanych wynosi 90sztuk..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie dotyczące usług sprzątania pomieszczeń biurowych z podaniem zakresu wykonywanych czynności, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają pod rygorem nieważności, wprowadzenia ich poprzez pisemny aneks podpisany przez strony. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku: 1) zmiany osoby sprzątającej jedynie za uprzednią pisemna zgodą Zamawiającego, w przypadku: a) choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby sprzątającej, b) jakichkolwiek przyczyn niezależnych od Wykonawcy ( np: rezygnacja), 2) zmiany osoby sprzątającej na wniosek Zamawiającego, jeśli uzna ,że nie wykonuje ona swoich obowiązków wynikających z umowy, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę sprzątająca na inną gwarantującą należyte wykonywanie obowiązków, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, 2) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, jeśli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana tej stawki dla usług objętych umową, 3) zmiany w zakresie zmniejszenia zakresu rzeczowego prac, co w konsekwencji prowadzić może do odpowiedniego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, 4) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, 5) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy, 6) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 7) zmian formalno- organizacyjnych stron umowy. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu 144 ustawy pzp; zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami. 4. Wszelkie zmiany musza być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust.1 ustawy pzp i art. 140 ust. 3 stanowiącego, ze umowa ulega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pip.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22 oraz w Oddziale w Jeleniej Górze ul. W.Pola 8a..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Okręgowy Inspektorat Pracy Oddział w Jeleniej Górze ul. W. Pola 8a, 58-500 Jelenia Góra - Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie