Usługi Inżyniera Kontraktu na roboty budowlane związane z budową budynku mieszkalnego 37 - rodzinnego przy ul. Targowej w Gryfinie

Gryfino: Usługi Inżyniera Kontraktu na roboty budowlane związane z budową budynku mieszkalnego 37 - rodzinnego przy ul. Targowej w Gryfinie


Numer ogłoszenia: 15002 - 2012; data zamieszczenia: 17.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Gryfino , ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4162011, faks 091 4162702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gryfino.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi Inżyniera Kontraktu na roboty budowlane związane z budową budynku mieszkalnego 37 - rodzinnego przy ul. Targowej w Gryfinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania związanego z budową budynku mieszkalnego wielorodzinnego 37 - rodzinnego IV - kondygnacyjnego, bez podpiwniczenia, z dachem stromym o konstrukcji drewnianej, o powierzchni zabudowy 680,7 m2, pow. użytkowej - 1798,5 m2 i kubaturze - 8968,77 m3 wraz z wewnętrznymi instalacjami oraz ze wszystkimi niezbędnymi przyłączami, a także zewnętrznym oświetleniem terenu, przebudową sieci gazowej oraz zagospodarowaniem terenu obejmujący: drogi, chodniki, miejsca postojowe, plac zabaw, osłonę śmietnikową, w miejscowości Gryfino, na działkach nr 284, nr 54/5 obręb 3 Gryfino (dalej: Przedmiot zamówienia). Charakterystyka budynku: Budynek wielorodzinny wolnostojący IV - kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, ze stromym, symetrycznym dachem o nachyleniu 400 o konstrukcji drewnianej. Dach kryty dachówką ceramiczną zakładkową. Lukarny zwieńczone dachem płaskim krytym papą termozgrzewalną w kolorze szarym. Poddasze nad pozostałą częścią dachu - nieużytkowe. Budynek wykonany będzie w technologii tradycyjnej, stopy Filigran, ściany wewnętrzne i zewnętrzne murowane. Przed realizacją budynku musi zostać przełożona sieć gazowa kolidująca z projektowanym budynkiem. Rozbiórce ulegną: nie użytkowana sieć co., blaszany garaż, drewniana altana, garaż murowany, istniejące fundamenty i chodniki oraz prefabrykowane ogrodzenie od ul. Targowej. Wycięte zostaną drzewa owocowe, krzewy oraz dwa młode świerki Budowa obiektu poprzedzona będzie wymianą gruntu przy miejscowym obniżeniu poziomu wody gruntowej za pomocą igłofiltrów. Zasięg leja depresji nie będzie wykraczał poza granice własności działki. Pod całym obrysem budynku zostanie dokonana całkowita wymiana stałych nasypów i torfów na podsypkę piaskową. 1. Informacje ogólne. Umowa dotyczyć będzie wykonania przez Inżyniera Kontraktu: 1) obowiązków Inżyniera Kontraktu, zgodnie z art. 25 i 26 Prawa budowlanego, 2) obowiązków koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego, zgodnie z art. 27 Prawa budowlanego, 3) obowiązków Inwestora, zgodnie z art. 18 Prawa budowlanego, 4) innych zadań, określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w Umowie na Inżyniera, 5) pozostałych obowiązków, wynikających z obowiązującej ustawy Prawo budowlane. Dla skuteczności decyzji Inżyniera, związanych z realizacją Kontraktów na Roboty, dotyczących: - robót dodatkowych, - robót zamiennych, - robót uzupełniających, -akceptacji Podwykonawców w Kontrakcie na Roboty, - zmiany harmonogramu rzeczowo - finansowego Kontraktu, oraz innych, nie wymienionych powyżej konieczne jest uzgodnienie tych decyzji z Zamawiającym. 2. Ogólne obowiązki Wykonawcy Do ogólnych obowiązków Wykonawcy - Inspektora Nadzoru należy: 1) reprezentowanie Zamawiającego jako Inwestora zgodnie z Prawem Budowlanym na podstawie udzielonego Inżynierowi pełnomocnictwa, 2) zarządzanie realizacją Kontraktu na Roboty, 3) rozwiązywanie problemów i sporów, powstałych w czasie realizacji Kontraktu na Roboty, 4) kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych Wykonawców Robót, opiniowanie i aprobowanie wydłużenia czasu trwania Kontraktu na Roboty oraz zwiększenia lub zmniejszenia kwoty kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego, 5) informowanie na piśmie Zamawiającego i równolegle przekazywanie informacji do wiadomości Zamawiającemu o wszystkich faktach, mających znaczenie dla realizacji Kontraktu na Roboty, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminu zakończenia robót, 6) obsługa okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości, 7) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego sporu sądowego, 3. Szczegółowy zakres zadań Inżyniera Inżynier Kontraktu będzie pełnić swe obowiązki w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym, polskie prawo a jednocześnie zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, stosując się do jego zaleceń. Przedstawiony poniżej wykaz głównych zadań Inżyniera nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Kontraktu na Roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. Do głównych zadań Inżyniera będzie należało: - Zarządzanie jakością Projektu - Zarządzanie finansowe Projektem - Zarządzanie ryzykiem w Projekcie - Zarządzanie czasem w Projekcie - Zarządzanie zasobami Inspektora - Zarządzanie komunikacją w Projekcie. 3.1. Zarządzanie jakością Projektu 3.1.1. Przez cały czas trwania umowy: 1) Kontrola wykonania robót zgodnie z Kontraktem na Roboty, 2) Zapewnienie zgodności realizowanego Kontraktu na Roboty z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z Prawem Budowlanym, 3) Skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów, 4) Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy przez cały czas trwania Umowy, w tym nadzór nad pracami inspektora BHP Wykonawcy Robót i nad przestrzeganiem przepisów BHP w realizacji Kontraktu na Roboty, 5) Skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia wymagań bezpieczeństwa przez nowobudowaną infrastrukturę dla przyszłych jej użytkowników, 6) Analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu robót budowlanych, 7) Analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanej inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań, 8) Nadzór nad odbiorami robót, 9) Właściwy nadzór nad realizacją Kontraktu na Roboty w okresie zgłaszania wad oraz skuteczne egzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych spełnienia ich obowiązków w tym zakresie, 10) Współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją Kontraktu na Roboty, 11) Opracowanie procedur Inżyniera i posługiwanie się nimi w odniesieniu do Kontraktu na Roboty objęte Projektem. 3.1.2. Na etapie budowy 1) Bieżące sprawdzanie posiadania ważnych ubezpieczeń i gwarancji oraz dowodów uiszczania składek wymaganych od Wykonawcy i przedkładanie ich Zamawiającemu, 2) Zatwierdzanie za uprzednią zgodą Zamawiającego przedstawionych przez Wykonawców Robót metodologii robót, harmonogramów, Planów Zapewnienia Jakości oraz sprawdzanie planów BIOZ, 3) Informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania Kontraktu na Roboty w terminach umożliwiających ich usunięcie przez projektantów bez opóźnienia terminów zakończenia poszczególnych części Kontraktu na Roboty, 4) Zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów, atestów, świadectw dopuszczenia, 5) Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia, 6) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót, 7) Nadzór nad Wykonawcą w zakresie przestrzegania przepisów ochrony środowiska, 8) Zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu zgody Zamawiającego, 9) Sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach Kontraktu na Roboty, 10) Koordynacja robót w ramach Kontraktu na Roboty, 11) Koordynacja wdrażania Kontraktu na Roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji, podczas prowadzenia robót, 12) Zapewnienie terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na Roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, 13) Nadzór, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, 14) Nadzór nad postępem Kontraktu na Roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym, 15) Inspektorzy nadzoru Inżyniera Kontraktu muszą być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności), 16) Sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy Robót Budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad, 17) Współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Kontraktu na Roboty, w tym określanie punktów krytycznych Kontraktu na Roboty, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów płatności i harmonogramów rzeczowo - finansowych oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 18) Składanie raportów z postępów prac oraz płatności, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 19) Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia, 20) Przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, 21) Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych, uzupełniających i zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę Robót Budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego, 22) Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, 23) Prowadzenie dokumentacji audio-wizualnej z realizacji Kontraktu na Roboty w odstępach miesięcznych, w ilości niezbędnej, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD), w wersji oryginalnej będą przekazywane Zamawiającemu, 24) Nadzór nad wykonaniem montażem i utrzymaniem przez Wykonawcę robót w należytym stanie tablic informacyjnych itp., 25) Udzielanie Wykonawcy Robót Budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy Robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalno-prawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów), 26) Ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą i Podwykonawcą (Podwykonawcami) Robót Budowlanych, 27) W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą Robót Budowlanych, 28) Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich, wynikłych podczas realizacji Kontraktu na Roboty Budowlane, 29) Pomoc Zamawiającemu w przypadku zaistnienia procesów sądowych poprzez doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział w postępowaniu na żądanie i Zamawiającego, 30) Wyegzekwowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Kontraktu na Roboty Budowlane, 31) Rozliczenie Kontraktu na Roboty Budowlane w przypadku jego wypowiedzenia, 32) Nadzór nad próbami oraz weryfikacja instrukcji eksploatacji (gdzie jest to konieczne), wykonanych przez Wykonawcę Robót Budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego, 33) Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym, 34) Udział w przekazaniu przez Wykonawcę Robót Budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji, 35) Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy Robót Budowlanych w zakresie ich zgodności z przepisami prawa, wymogami technicznymi i postanowieniami Kontraktu na Roboty, w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń, 36) Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej w zakresie jej zgodności z przepisami prawa, wymogami technicznymi i postanowieniami Kontraktu na Roboty oraz pod kątem jej kompletności i poprawności wymaganej dla uzyskania pozwolenia na użytkowanie, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym, 37) Nadzorowanie prowadzonych przez Wykonawców robót szkoleń pracowników Zamawiającego, niezbędnych dla prawidłowej eksploatacji obiektów modernizowanych lub powstałych w ramach Projektu, 38) Obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót. 3.1.3. Na etapie po zakończeniu robót 1) Przygotowanie dokumentów dla sporządzenia dowodów OT, 2) Finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, 3) Sporządzenie harmonogramu przeglądów gwarancyjnych, organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego, zgodnie z warunkami nadzorowanego Kontraktu na Roboty, 4) Składanie Zamawiającemu odpowiednio raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym, 5) Zapewnienie stałego nadzoru w okresie gwarancyjnym, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad, 6) Zbieranie zgłoszeń dotyczących wad, 7) Dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, 8) Wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, 9) Konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawcy oraz potwierdzenie usuwania usterek, 10) Wystawienie wszystkich dokumentów zgodnych z warunkami nadzorowanego Kontraktu oraz pozostałej dokumentacji, niezbędnej dla prawidłowej i skutecznej realizacji oraz odbioru robót, 11) Zorganizowanie i nadzór na przeglądem pogwarancyjnym, sporządzenie protokołu z przeglądu pogwarancyjnego po zakończeniu okresu gwarancji, 12) Sporządzenie Raportu Zakończenia Odbioru Robót po zakończeniu realizacji Kontraktu na Roboty oraz Raportu Końcowego, po przeglądzie pogwarancyjnym. 3.2. Zarządzanie finansowe Projektem 1) Współpraca z Zamawiającym w codziennym administrowaniu i zarządzaniu Kontraktem na Roboty od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, 2) Nadzór nad dyscypliną wydatków ponoszonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Kontraktu na Roboty, 3) Monitorowanie postępu robót pod względem finansowym, opracowanie i aktualizowanie planu płatności dla Kontraktu na Roboty, 4) Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót, 5) Przygotowanie odpowiednich świadectw płatności - na każdą płatność dla Wykonawcy robót Inżynier wystawia odpowiednie świadectwo płatności - dla ostatniej płatności - ostateczne świadectwo płatności, dla pozostałych płatności - przejściowe świadectwa płatności, 6) Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego, 7) Weryfikowanie przedstawianej przez Wykonawcę robót budowlanych wyceny robót zamiennych, dodatkowych i uzupełniających, oraz opracowanie kosztorysów inwestorskich na przedmiotowe roboty. 8) Opiniowanie wzajemnych roszczeń Wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego, 9) Rekomendowanie zwrotu Wykonawcy robót budowlanych zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3.3. Zarządzanie ryzykiem w Projekcie 1) Opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Kontraktu na Roboty, 2) Systematyczna analiza ryzyka, zgodnie z odpowiednią procedurą Inżyniera, uwzględniająca analizę zagrożeń terminu realizacji i budżetu Projektu i innych zagrożeń wraz z planem zapobiegania tym zagrożeniom - raport z analizy ryzyka będzie stanowił załącznik do raportów miesięcznych Inżyniera, 3) Bieżące dokonywanie przeglądów placu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót, 4) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu na Roboty Budowlane. 3.4. Zarządzanie czasem w Projekcie 1) Nadzór nad zakończeniem robót w wyznaczonym terminie, zgodnie z harmonogramem i Kontraktem na Roboty, 2) Monitorowanie postępu robót, opracowanie i aktualizacja harmonogramu rzeczowo - finansowego Projektu oraz nadzór nad aktualizacją harmonogramu wykonania Kontraktu przez Wykonawcę robót, 3) Realizowanie wszelkich wymaganych Umową i Kontraktem na Roboty czynności w terminach wynikających z tych dokumentów. 3.5. Zarządzanie zasobami Inżyniera 1) Zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, zgodnie z wymogami Umowy. 2) Zaopatrzenie zatrudnionych przez siebie osób, wykonujących zamówienie w niezbędne materiały i urządzenia oraz zapewnienie im niezbędnych warunków, wsparcia i pomocy ze strony innych specjalistów Inżyniera, jeśli zajdzie taka potrzeba, 3) Przedstawianie do zatwierdzenia przez Zamawiającego wszelkich zmian w składzie zespołu Inżyniera w trakcie realizacji obowiązków wynikających z Umowy, 4) Zorganizowanie spotkania inauguracyjnego personelu Inżyniera z przedstawicielami Zamawiającego, 5) Wyznaczenie osoby (osób) do koordynacji nadzoru nad Kontraktem na Roboty w ramach Projektu i do kontaktów z Zamawiającym, przy czym dopuszcza się, aby funkcję tę pełnił (pełnili) Asystent (Asystenci) Inżyniera Kontraktu, poinformowanie pisemne Zamawiającego o wyznaczonym (wyznaczonych) koordynatorze (koordynatorach) wraz z podaniem danych kontaktowych - numer telefonu, adres do doręczeń, adres e-mail, w terminie do 3 dni od podpisania Umowy, 6) Zagwarantowanie w trakcie realizacji Robót obecności w miejscu realizacji Kontraktu niezbędnych inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami SIWZ i Umowy, przy czym w sytuacjach wyjątkowego natężenia Robót i wynikającej z tego konieczności ich obsługi, oraz w sytuacji awarii, katastrofy budowlanej lub innego zagrożenia personel Inżyniera będzie pracował stosownie do okoliczności, 7) Zapewnienie pełnej dyspozycyjności personelu Inspektora wobec Zamawiającego poprzez pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym, udział w organizowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę spotkaniach, w takich ramach czasowych w jakich realizowana jest Umowa, 8) Przeprowadzenie przed złożeniem oferty na własny koszt i ryzyko rozpoznania warunków realizacji Umowy. 3.6. Zarządzanie komunikacją w Projekcie 1) Ścisła współpraca z Zamawiającym, 2) Zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynacja swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego, 3) Zapewnienie bieżącego kontaktu z przedstawicielami Inżyniera poprzez zabezpieczenie telefonów komórkowych, których numery zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 3 dni od podpisania Umowy na Usługi Inżyniera, 4) Sporządzenie i przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru Raportu o postępie prac, 5) Sporządzenie i przekazanie Wykonawcy Robót Budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów, 6) Cykliczne i terminowe raportowanie Zamawiającemu według wymogów SIWZ, według procedur i wzorów ustalonych z Zamawiającym, 7) Utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (Straż Pożarna, zarządy dróg, eksploatatorzy sieci, wojewódzkie i powiatowe Inspektoraty Sanitarne, Państwowa Inspekcja Pracy, właściwy dla lokalizacji inwestycji, itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność, 8) Współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, 9) Organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz na dwa tygodnie, a w razie potrzeby ad-hoc), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania. Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Kontraktu na Roboty i zabezpieczenia interesów Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.00.00-5, 71.52.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: co najmniej dwóch usług, związanych z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru, polegających na budowie minimum jednego budynku mieszkalnego wielorodzinnego w rozumieniu § 3 pkt. 4 rozporządzania Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 roku nr 75 poz. 690 ze zmianami) o kubaturze nie mniejszej niż 5.000 m3, zawierającego nie mniej niż dwie kondygnacje naziemne i 25 lokali mieszkalnych każdy, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnione warunki udziału w postępowaniu jeżeli wykonawca: 1) dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: a) 1 osobą na stanowisko Inżyniera Rezydenta (Lider Zespołu), o następujących kwalifikacjach: - Wyższe wykształcenie techniczne, - Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, - Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem ludzi prowadzących nadzór nad inwestycjami budowlanymi, w tym pełnienie funkcji Inżyniera Rezydenta (Inżyniera Kontraktu, Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu itp.) przy realizacji co najmniej dwóch usług polegających na budowie minimum jednego budynku mieszkalnego wielorodzinnych w rozumieniu § 3 pkt. 4 rozporządzania Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 roku nr 75 poz. 690 ze zmianami) o kubaturze nie mniejszej niż 5.000 m3, zawierającego nie mniej niż dwie kondygnacje naziemne i 25 lokali mieszkalnych każdy, - Znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W odniesieniu do wymogu znajomości języka polskiego Zamawiający dopuszcza zatrudnienie na własny koszt przez Wykonawcę tłumacza języka polskiego, zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Inżynierem Rezydentem. W takiej sytuacji Wykonawca powinien w ofercie zobowiązać, iż zatrudni na własny koszt tłumacza języka polskiego. b) 1 osobą na stanowisko inspektora nadzoru w specjalności sanitarnej o następujących kwalifikacjach: - Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, lub odpowiadające im ważne uprawnienia które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a uprawniające do kierowania robotami w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, - Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych jako inspektor nadzoru. c) 1 osobą na stanowisku inspektora nadzoru w specjalności drogowej o następujących kwalifikacjach: - Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanym bez ograniczeń w specjalności drogowej, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, - Co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych jako inspektor nadzoru, d) 1 osobą na stanowisko inspektora nadzoru w specjalności elektrycznej o następujących kwalifikacjach: - Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, - Posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych jako inspektor nadzoru. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 100 000,00 zł lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 zł. - posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300 000 zł. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w tabeli wyżej usług (np. referencje)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania Umowy. Okoliczności te nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani nie mogą być przez Strony zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż (i) Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą Stronom bądź jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy albo też (ii) wykonanie Umowy będzie istotnie utrudnione dla jednej bądź obu jej Stron. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do: - wystąpienia zmian stanu prawnego, w tym w szczególności przepisów podatkowych i z zakresu ochrony środowiska, - działań i zaniechań organów władzy publicznej, w tym zmiany urzędowych interpretacji przepisów dot. realizacji i finansowania Przedmiotu Umowy lub Projektu, - działań i zaniechań instytucji polskich bądź Unii Europejskiej zaangażowanych w realizację, kontrolę lub finansowanie Projektu (w szczególności takich jak zmiana lub przyjęcie nowych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków czy sprawozdawczości w zakresie realizacji Projektu), -gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, - konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych zamówień dodatkowych, zamówień uzupełniających, robót zamiennych lub zmniejszenia zakresu robót zaistniałych w trakcie realizacji Projektu na realizację Przedmiotu Umowy, - przedłużenia realizacji Projektu, w tym w szczególności z powodu warunków atmosferycznych lub klimatycznych, nieprzewidywalnych warunków gruntowych, klęsk żywiołowych lub ekologicznych bądź siły wyższej, wstrzymania robót budowlanych z uwagi na znaleziska archeologiczne

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gryfino.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2012 godzina 14:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16 (parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizacja przedmiotowego zadania finansowana będzie przy wsparciu finansowym z Banku Gospodarstwa Krajowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie