świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.

Gorzów Wielkopolski: świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.


Numer ogłoszenia: 316280 - 2012; data zamieszczenia: 27.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7115742, faks 095 7228997.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.usgorzow.mf.gov.pl fax: 095 7115 905

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., w tym. m.in.: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwów, korytarzy, holi oraz toalet zajmowanych przez Urząd Skarbowy 2) mycie okien, drzwi i paneli, 3) systematyczne uzupełnianie środków sanitarno - higienicznych w sanitariatach, 4) pranie firan i wykładzin dywanowych wyrobów, 5) polimeryzacja wykładzin PCV przy zastosowaniu antypoślizgowych preparatów. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje powierzchnie, na których świadczone będą usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości tj.: 1). Powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem - 2.981,47 m2, w tym: a) podłogi z wykładziną PCV - 2.041,87 m2, z czego: - archiwum - 70 m2, - korytarze - 524,67 m2, b) podłogi z wykładziną dywanową - 750,10 m2, c) posadzki z terakoty - 189,50 m2. 2). Skrzydła okienne - 404 szt. (o wymiarach 1,07 m x 2,06 m) , w tym: a) skrzydła okienne otwierane z żaluzjami - 249 szt. b) skrzydła okienne otwierane bez żaluzji - 10 szt. c) skrzydła okienne stałe z żaluzjami - 136 szt. d) skrzydła okienne stałe bez żaluzji - 9 szt. 3). Ściany z panelami - 795 m2. 4). Drzwi wewnętrzne - 219 szt. w tym 13 szt. drzwi oszklonych. 5). 11 sanitariatów ze ścianami wyłożonymi glazurą o powierzchni 460 m2, w których znajduje się: a) 26 kabin z sedesami, b) 2 kabiny z bidetami, c) 29 umywalek, d) 12 pisuarów, e) 25 pojemników na mydło w płynie, f) 12 pojemników na ręczniki papierowe, g) 26 pojemników na papier toaletowy, h) 10 luster, 6). Pomieszczenie socjalne na II piętrze - 2 zlewozmywaki ze stali nierdzewnej. 7). Gabloty informacyjne - 14 szt. 3. Usytuowanie powierzchni i pomieszczeń, w których świadczone będą usługi utrzymania porządku i czystości, określone zostało w Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca będzie wykonywał prace związane z utrzymaniem czystości i porządku przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Powierzchnie Wykonawca będzie czyścił przy użyciu specjalistycznych urządzeń. 5. Czynności związane z utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń będą wykonywane przez Wykonawcę: 1) od poniedziałku do czwartku w godzinach od 15:30 do 23:00, natomiast w pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14.00 do 15:30, 2) w piątek - w sali obsługi klienta, w holu i korytarzu na I piętrze, przedmiot zamówienia wykonywany będzie w godzinach od 18:00 do 23:00; w pozostałych pomieszczeniach w godzinach od 15:30 do 23:00. W pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14:00 do 15:30, 3) w sobotę, jeżeli w sobotę Urząd Skarbowy będzie otwarty. Za czynności wykonywane w sobotę Wykonawca nie pobierze dodatkowego wynagrodzenia. 6. Prace wykonywane okresowo (np. pranie wykładzin dywanowych czy polimeryzacja wykładzin PCV) mogą być wykonywane po godzinie 23:00 oraz w soboty i niedziele za każdorazową pisemną zgodą Zamawiającego. 7. W okresie od 01 stycznia 2013 r. do 30 marca 2013 r. oraz od 01 grudnia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. w godzinach od 7:30 do 15:30 Wykonawca zapewni jedną osobę dyżurującą do bieżącego wykonywania usługi sprzątania. Osoba ta zobowiązana będzie do bieżącego oceniania stopnia zabrudzenia m.in. powierzchni podłóg (w szczególności w sali obsługi klienta) i usuwania zabrudzeń bez zbędnej zwłoki. 8. W ramach świadczenia w/w usług Wykonawca zobowiązany będzie również m.in. do: 1) zatrudnienia do sprzątania pomieszczeń zajmowanych przez Zamawiającego co najmniej 5 osób, 2) przestrzegania przepisów BHP, p.poż i innych obowiązujących u Zamawiającego, 3) bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz elektrycznej, niesprawności zamków w drzwiach do pomieszczeń itp., stwierdzonych podczas wykonywania powierzonych prac oraz o innych nieprawidłowościach związanych z zabezpieczeniem mienia Zamawiającego, 4) stosowania do realizacji przedmiotu zamówienia preparatów antypoślizgowych, 5) przedłożenia Zamawiającemu w chwili wprowadzenia do użytkowania kserokopii karty produktów/atestu/certyfikatów preparatów stosowanych w realizacji przedmiotu zamówienia, 6) przesuwania we własnym zakresie sprzętu, mebli, kwiatów i innych elementów podczas wykonywania usługi sprzątania, a po wykonaniu czynności sprzątania, ustawienia tych elementów na ich dotychczasowe miejsce, 7) utrzymywania na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczanie mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego, 8) systematycznego uzupełniania środków sanitarno - higienicznych w sanitariatach, 9) wynajęcia pomieszczenia gospodarczego (pomieszczeń gospodarczych) do przechowywania sprzętu i materiałów od Zamawiającego lub innego użytkownika budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. 10) przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy informacji o osobie nadzorującej/koordynatorze prac, przebywającej na obiekcie każdego dnia. 11) osoba, o której mowa w ppkt 10 zobowiązana jest codziennie około godz. 15:00 kontaktować się z pracownikami ds. administracyjno-gospodarczych w sprawie uwag, dyspozycji, zastrzeżeń itp., dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, 12) w przypadku zmiany osoby nadzorującej/koordynatora prac, powiadomienia Zamawiającego o powyższym co najmniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy przez tę osobę, 13) w przypadku nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, wyznaczenie osoby zastępującej i powiadomienie Zamawiającego o powyższym najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, 14) osoba, o której mowa w ppkt 10 zobowiązana jest prowadzić ewidencję wydawanych i zdawanych kluczy przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia, 15) oddawania kluczy pobranych na portierni po wykonaniu czynności sprzątania. 9. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający: 1) będzie dostarczał materiały sanitarno-higieniczne takie jak papier toaletowy, mydło w płynie, worki foliowe do pojemników na śmieci oraz niszczarek, 2) będzie pobierał opłatę ryczałtową za energię elektryczną, zimną wodę i ścieki zużywane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 215,00 zł brutto miesięcznie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE DO 5 PROCENT

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 98.31.20.00-3, 98.30.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkcie III rozdziału I SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkcie III rozdziału I SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkcie III rozdziału I SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkcie III rozdziału I SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkcie III rozdziału I SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty (rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, spełniające wymogi określone w pkcie IV ppkt 5, 6, c) oświadczenie dotyczące ilości osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do oferty).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmiany: a) zmiana wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot zamówienia: - w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na oferowaną usługę, kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w chwili zmiany przepisów o podatku od towarów i usług VAT winna być odpowiednio powiększona lub zmniejszona o zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VAT, - nowa otrzymana kwota wynagrodzenia miesięcznego zostanie przemnożona przez liczbę miesięcy pozostałych do końca realizacji przedmiotu zamówienia, w stosunku do których obowiązuje nowa stawka podatku od towarów i usług VAT, - otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą za oferowaną usługę stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, b) zmiany w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach, c) zmiany osób reprezentujących Strony. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.usgorzow.mf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy (pok. 240) ul. Jagiellończyka 10 66 -400 Gorzów Wlkp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2012 godzina 09:15, miejsce: Urząd Skarbowy (pok. 240) ul. Jagiellończyka 10 66 -400 Gorzów Wlkp..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie