Kompleksowa obsługa Auli Koncertowej Akademii Muzycznej Florianka w budynku przy ul. Basztowej 8 w Krakowie.

Kraków: Kompleksowa obsługa Auli Koncertowej Akademii Muzycznej Florianka w budynku przy ul. Basztowej 8 w Krakowie.


Numer ogłoszenia: 449340 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Muzyczna w Krakowie , ul. Św. Tomasza 43, 31-027 Kraków, woj. małopolskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.amuz.krakow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.amuz.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa Auli Koncertowej Akademii Muzycznej Florianka w budynku przy ul. Basztowej 8 w Krakowie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksowa obsługa Auli Koncertowej Akademii Muzycznej Florianka w budynku przy ul. Basztowej 8 w Krakowie. Szczegółowy zakres zamówienia : - całodobowe prowadzenie portierni oraz dozorowanie budynku Florianka (dokładny zakres czynności określa załącznik nr 1 do nin. specyfikacji), - zabezpieczenie doraźne portierni przez portiera (portiernia Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej 1st.), - obsługa szatni (według zasad określonych w załączniku nr 2 do nin. specyfikacji), - utrzymanie czystości i stanu sanitarnego wewnątrz i na zewnątrz budynku (rodzaj i częstotliwość prac podaje załącznik nr 3 do nin. specyfikacji), - bieżąca konserwacja urządzeń i sprzętów w budynku oraz zakup i wymiana żarówek, bezpieczników, itp. (zgodnie z załącznikiem nr 4 do nin. specyfikacji), - doraźne uruchamianie bufetu w terminach zgłaszanych przez Zamawiającego (kawa, herbata, napoje, artykuły spożywcze pakowane). Zamawiający nieodpłatnie użyczy pomieszczenie do prowadzenia bufetu oraz znajdujące się tam sprzęty (kuchenka elektryczna, lodówka). - kompleksowa obsługa koncertów i innych imprez Akademii Muzycznej (szczegółowe warunki podaje załącznik nr 5). Dodatkowe informacje dla oferentów : 1. szczegółowe zestawienie powierzchni i kubatur w obiekcie przedstawia załącznik nr 6, 2. czynniki mające wpływ na cenę ryczałtową określono w załączniku nr 7, 3. wymagane jest wykonywanie zamówienia przez stały zespół pracowników (wyłącznie pełnosprawnych), w liczbie co najmniej 7 osób (na pełnych etatach), 4. nie jest wymagane sprawowanie dozoru budynku przez licencjonowanych pracowników, 5. pracownicy zatrudnieni na portierni przy ul. Basztowej 8 muszą wykazywać się komunikatywnością, uprzejmością, samodzielnością, schludnością w ubiorze oraz być wyposażeni w identyfikatory, 6. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania prac porządkowych oraz zaopatrzenia toalet w mydło w płynie, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy i środki zapachowe, Zamiarem Zamawiającego jest utrzymanie poziomu czystości wnętrz w standardzie nie gorszym niż dotychczas (należy stosować m.in. środki typu Cif, Ajax, AmbiPur, mydło w płynie i ręczniki firmy Merida, pasta i zmywacz do podłóg typu Dispersion, Raptopur, Striper). Środki czystości wskazane powyżej należy traktować jako propozycje przykładowe, wskazane w celu określenia standardu świadczonej usługi. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w tym zakresie, przy czym Wykonawca, który będzie chciał zastosować środki czystości równoważne musi złożyć do oferty - oświadczenie, w którym wskaże środki równoważne oraz wykaże, że rozwiązania przez niego proponowane są równoważne żądanym przez Zamawiającego. Równoważność w tym zakresie udokumentuje załączając do powyższego oświadczenia, normy, aprobaty. 7. wykonawca jest zobowiązany prowadzić prace porządkowe zgodnie z zaleceniami Pracowni Konserwacji Zabytków (załącznik nr 10 do nin. specyfikacji) oraz instrukcją obsługi kołowrotków do opuszczania żyrandoli (załącznik nr 11), 8. wykonawca jest zobowiązany do wzięcia odpowiedzialności za sprzęt i wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach, za stan powierzonych mu pomieszczeń oraz za szkody powstałe z jego winy, 9. ze względu na specjalistyczny charakter przedmiotu zamówienia nie przewiduje się udziału podwykonawców. 10. Zamawiający : - nie dopuszcza składania ofert częściowych, - nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, - nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, - nie dopuszcza składania ofert wariantowych, - nie przewiduje aukcji elektronicznej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 98.34.11.40-8, 50.70.00.00-2, 90.61.10.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej Ustawą), dotyczące : - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia), - sytuacji ekonomicznej i finansowej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Wykonawca udokumentuje : a) że prowadzi działalność polegającą na świadczeniu usług odpowiadających swoim rodzajem usługom objętym niniejszym zamówieniem od co najmniej 2 lat, b) wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, lub aktualne wykonywanie - co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, przestawiając dokumenty potwierdzające, należyte jej wykonanie-wykonywanie. Przez usługę odpowiadającą przedmiotowi nin. zamówienia należy rozumieć usługę polegającą na kompleksowym wykonywaniu wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem w zabytkowych obiektach użyteczności publicznej (z uwzględnieniem specyfiki obsługi sal koncertowych), świadczoną przez 6 dni w tygodniu, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. Wymagany minimalny czasokres świadczenia usługi (12 miesięcy) musi zawierać się w ustawowym okresie trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania. c) wykonawca przedstawi informację na temat liczby pracowników (zatrudnianych średnio w okresie rocznym) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający oczekuje, że wykonawca udokumentuje zatrudnianie, w okresie ostatnich 2 lat, co najmniej 5 pracowników - na podstawie umowy o pracę (średnio w okresie rocznym). d) że dysponuje lub będzie dysponował i przeznaczy do realizacji niniejszego zamówienia odpowiednią ilość osób posiadających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, niezbędne do wykonywania przez nie czynności objętych niniejszym zamówieniem. Zamawiający uzna za spełniony ten warunek, jeżeli wykonawca przedstawi w ofercie informację o zespole wykonawczym składającym się z pracowników tego wykonawcy lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. 2. Wykonawca złoży do oferty oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór formularza w tym zakresie stanowi załącznik nr 9 do nin. Specyfikacji). 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przy uwzględnieniu warunków opisanych w punkcie III - Dodatkowe informacje dla oferentów nin. Specyfikacji. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. 4. Wykonawca złoży do oferty oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 i 2 cyt. Ustawy (wzór formularza w tym zakresie stanowi załącznik nr 9 do nin. Specyfikacji). 5. Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkcie VI nin. SIWZ, według formuły :spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca przedstawi informację na temat liczby pracowników (zatrudnianych średnio w okresie rocznym) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający oczekuje, że wykonawca udokumentuje zatrudnianie, w okresie ostatnich 2 lat, co najmniej 5 pracowników - na podstawie umowy o pracę (średnio w okresie rocznym).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Informacja o środkach czystości (myjących, konserwujących, czyszczących, dezynfekujących) proponowanych do zastosowania w trakcie realizacji zamówienia, gwarantujących spełnienie wymagań Zamawiającego określonych w punkcie III SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Postanowienia umowy mogą zostać zmienione w sytuacji zmiany przepisów prawnych w zakresie podatku od towarów i usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.amuz.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Sw.Tomasza 43, 31-027 Kraków, pok.308.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2012 godzina 13:30, miejsce: ul. Sw.Tomasza 43, 31-027 Kraków, pok.308.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie