Usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Płock: Usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion


Numer ogłoszenia: 36094 - 2013; data zamieszczenia: 25.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Płocka , ul. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3671598, faks 024 3671598, 3671615.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.ump.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 22.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część 1 - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie: a) wykształcenie wyższe, b) ukończone co najmniej 1 szkolenie z zakresu równości szans lub standardu minimum, c) doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu lub wykonywaniu co najmniej 1 usługi z zakresu realizacji projektu w charakterze członka zespołu zarządzającego projektem współfinansowanym ze środków z Unii Europejskiej (pełnienie funkcji koordynatora projektu lub asystenta koordynatora projektu lub specjalisty ds. rekrutacji i/lub monitoringu, d) doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, e) ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania projektami, f) znajomość tematyki z zakresu rynku pracy, g) znajomość Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację projektu. Część 2 - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie: a) wykształcenie wyższe, b) ukończone co najmniej 1 szkolenie z zakresu równości szans lub standardu minimum, c) doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu lub wykonywaniu co najmniej 1 usługi z zakresu realizacji projektu w charakterze członka zespołu zarządzającego projektem współfinansowanym ze środków z Unii Europejskiej (pełnienie funkcji koordynatora projektu lub asystenta koordynatora projektu lub specjalisty ds. rekrutacji i/lub monitoringu), d) doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, e) ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania projektami, f) znajomość tematyki z zakresu pomocy społecznej, g) znajomość Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację projektu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy załączyć również: 1. Formularz oferty do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian: 1) osób wykonujących przedmiot umowy - w przypadku niemożności wykonywania przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane w ofercie; Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia stwierdzającego przyczyny konieczności zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy; Wykonawca musi wykazać takie samo bądź większe doświadczenie osoby zastępującej oraz co najmniej takie samo wykształcenie i kwalifikacje w stosunku do osób przedstawionych w złożonej ofercie, 2) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ump.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1 - Biuro Obsługi Klienta - stanowisko nr 1..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1 - Biuro Obsługi Klienta - stanowisko nr 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
członek Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn. E- integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Każdy z członków Zespołu, wypracuje 30 godzin/m-c w tym: co najmniej 20 godzin (w rozpiętości 7:00-20:00, dni powszednie oraz weekendy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. we wskazanych pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu Miasta Płocka, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Miejskiego Urzędu Pracy w Płocku, bezpośrednio podczas wizyt monitorujących w lokalach, w których zamontowano powierzony sprzęt komputerowy oraz innych miejscach, w których realizowane będą działania projektowe. Zadaniem Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu jest: 1. świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, 2. przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, projektów: planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, 3. sporządzenie planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia przedłożenia uwag przez Zamawiającego, 4. współpraca z pracownikami Zespołu zadaniowego (w tym pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Miejskiego Urzędu Pracy): przy ustalaniu zasad planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych oraz zatwierdzeniu listy beneficjentów ostatecznych; w zakresie przygotowania procedur przetargowych w ramach projektu dot. szkoleń 5. przeprowadzenie rekrutacji beneficjentów ostatecznych (udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, udział w realizacji planu i bieżący monitoring rekrutacji), przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych (np.: regulamin rekrutacyjny, karty uczestnictwa, deklaracje i oświadczenia uczestników projektu i inne dokumenty wynikające z wytycznych Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), 6. monitoring prawidłowości wykorzystania powierzonego sprzętu komputerowego będącego w dyspozycji beneficjentów ostatecznych we współpracy ze specjalistą ds. technicznych, w tym bezpośrednie kontakty z uczestnikami projektu mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego sprzętu, 7. współudział w zakresie przygotowania wzorów dokumentów potwierdzających realizację działań w ramach projektu (np.: raporty z wizji lokalnych, protokoły itp.), oraz sporządzanie na bieżąco dokumentacji z prowadzonego monitoringu w terminach wyznaczonych przez Koordynatora projektu. 8. monitorowanie procesu realizacji projektu w zakresie planowanych do osiągnięcia wskaźników zakresie kompetencji, 9. współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących przygotowania, realizacji i podsumowania projektu E-Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym w zakresie kompetencji, 10. udział w spotkaniach roboczych zespołu zadaniowego i spotkaniach z potencjalnymi uczestnikami projektu, udział w prowadzonych szkoleniach stacjonarnych, organizowanych w ramach projektu, 11. współpraca z członkami Zespołu zadaniowego w zakresie prowadzonej ewaluacji projektu oraz uczestnictwo w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych, 12. prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac, 13. bieżące analizowanie prowadzonych działań w projekcie z obowiązującymi wytycznymi, 14. przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 15. informowanie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów, 16. inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, 17. realizacja zadań objętym niniejszą umową z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz zapisami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, 18. poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 22.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
członek Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn. E- integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Każdy z członków Zespołu, wypracuje 30 godzin/m-c w tym: co najmniej 20 godzin (w rozpiętości 7:00-20:00, dni powszednie oraz weekendy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. we wskazanych pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu Miasta Płocka, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Miejskiego Urzędu Pracy w Płocku, bezpośrednio podczas wizyt monitorujących w lokalach, w których zamontowano powierzony sprzęt komputerowy oraz innych miejscach, w których realizowane będą działania projektowe. Zadaniem Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu jest: 1. świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, 2. przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, projektów: planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, 3. sporządzenie planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia przedłożenia uwag przez Zamawiającego, 4. współpraca z pracownikami Zespołu zadaniowego (w tym pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Miejskiego Urzędu Pracy): przy ustalaniu zasad planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych oraz zatwierdzeniu listy beneficjentów ostatecznych; w zakresie przygotowania procedur przetargowych w ramach projektu dot. szkoleń 5. przeprowadzenie rekrutacji beneficjentów ostatecznych (udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, udział w realizacji planu i bieżący monitoring rekrutacji), przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych (np.: regulamin rekrutacyjny, karty uczestnictwa, deklaracje i oświadczenia uczestników projektu i inne dokumenty wynikające z wytycznych Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), 6. monitoring prawidłowości wykorzystania powierzonego sprzętu komputerowego będącego w dyspozycji beneficjentów ostatecznych we współpracy ze specjalistą ds. technicznych, w tym bezpośrednie kontakty z uczestnikami projektu mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego sprzętu, 7. współudział w zakresie przygotowania wzorów dokumentów potwierdzających realizację działań w ramach projektu (np.: raporty z wizji lokalnych, protokoły itp.), oraz sporządzanie na bieżąco dokumentacji z prowadzonego monitoringu w terminach wyznaczonych przez Koordynatora projektu. 8. monitorowanie procesu realizacji projektu w zakresie planowanych do osiągnięcia wskaźników zakresie kompetencji, 9. współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących przygotowania, realizacji i podsumowania projektu E-Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym w zakresie kompetencji, 10. udział w spotkaniach roboczych zespołu zadaniowego i spotkaniach z potencjalnymi uczestnikami projektu, udział w prowadzonych szkoleniach stacjonarnych, organizowanych w ramach projektu, 11. współpraca z członkami Zespołu zadaniowego w zakresie prowadzonej ewaluacji projektu oraz uczestnictwo w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych, 12. prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac, 13. bieżące analizowanie prowadzonych działań w projekcie z obowiązującymi wytycznymi, 14. przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 15. informowanie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów, 16. inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, 17. realizacja zadań objętym niniejszą umową z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz zapisami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, 18. poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 22.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.