Zakup i sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych na rok 2018 dla pracowników Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie i podległych placówek terenowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywnymi dostawami i rozładunkiem materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (tonery, tusze, i inne akcesoria) na rok 2018, użytkowanych przez pracowników OR i PT KRUS, do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie, przy ul. Mickiewicza 1, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ spowoduje odrzucenie oferty. 2. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń do których są przeznaczone, i sygnowane jego marką, wymienione w Załączniku nr 2 SIWZ. 3. Dostarczane materiały zarówno oryginały jak i równoważne muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” rozumie się produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. 4. Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne czy też równoważne) muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta. 5. Dostarczane produkty muszą być kompatybilne ze sprzętem, do którego zostały zamówione. Pojemność tonera/tuszu, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Kaseta z tonerem musi posiadać zabezpieczenia uniemożliwiające wysypanie proszku tonera podczas transportu czy magazynowania. Ponadto w przypadku materiałów równoważnych muszą one być dobrze osadzone w urządzeniu po ich zainstalowaniu, i nie rozsypywać proszku tonera wewnątrz urządzenia, podczas użytkowania. 6. Zamawiający zainteresowany jest zakupem materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, zapewniających bezawaryjną pracę sprzętu. 7. Wykonawca może zaproponować produkt równoważny, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkt określony w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze niż parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza jakość wydruku, taka sama lub lepsza wydajność czy pojemność. Artykuły równoważne winny być określone w Załączniku nr 2 do SIWZ poprzez nazwę producenta zamienników, symbol/kod artykułu oraz poprzez informację co do wydajności/pojemności/gramatury. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, zgodnie z art. 30 ust. 5 P.z.p jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, bądź przewidują rozwiązania lepsze od wymaganych. 8. Wydajność artykułów równoważnych winna zostać odpowiednio stwierdzona testami przeprowadzonymi wg standardów norm ISO, tj.: 8.1. ISO/IEC 19752:2017 - norma pomiarów wydajności liczonej w stronach dla wkładów drukujących do monochromatycznych drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarek; 8.2. ISO/IEC 19798:2017 – norma pomiarów wydajności liczonej w stronach dla wkładów z tonerem do kolorowych drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarek; 8.3. ISO/IEC 24711:2015 oraz ISO/IEC 24712:2007 – normy pomiarów wydajności liczonej w stronach dla wkładów z tuszem do kolorowych drukarek atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarek; lub wg innych równoważnych norm. Artykuły równoważne winny być wytwarzane w systemie zarządzania jakością zgodną z wymogami normy ISO 9001:2015 (lub równoważną). 9. Wykonawca składający ofertę na dostawę materiałów eksploatacyjnych musi zagwarantować w formie oświadczenia (o treści jak w pkt 11 formularza oferty), że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych (oryginalnych lub równoważnych, testerów lub próbek) pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym punkcie serwisowym. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy. 10. Część urządzeń biurowych posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych lub oryginalnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków wynikających z umowy gwarancyjnej na dane urządzenie na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany warunków – Wykonawca składający ofertę równoważną winien złożyć oświadczenie o treści jak w pkt 10 formularza oferty. 11. W przypadku, gdy naprawa urządzenia, o której mowa w § 5 ust. 3 umowy przekroczy 3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy w okresie gwarancji Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na koszt Wykonawcy. 12. Wykonawca dostarczy każdorazowo towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność do siedziby Zamawiającego tj. Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie ul. Mickiewicza 1 w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego po dniu, w którym zgłoszone zostało zapotrzebowanie, a w sprawach pilnych do 24 godzin, licząc od godziny zgłoszenia zapotrzebowania do budynku siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie przy ul. Mickiewicza 1, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 8:00 do 14:00. 13. Wykonawca gwarantuje dostawę przedmiotu zamówienia pochodzącą z bieżącej produkcji, tzn. wyprodukowaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą danej partii. 14. Na każdy dostarczony materiał będący przedmiotem zamówienia Wykonawca udziela minimum 12-miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. Na materiały objęte gwarancją producenta dłuższą niż 12 miesięcy Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 15. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i odbioru na własny koszt bezpłatnych próbek/testerów oferowanych materiałów równoważnych w terminie do 7 dni liczonych od daty wezwania, Zamawiający zastrzega sobie prawo przetestowania załączonego produktu. Zamawiający zwróci próbki/testery Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. Zwrot próbek/testerów nie dotyczy Wykonawcy, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym do realizacji zadania. 16. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały również określone we wzorze umowy.