Przewóz oraz przechowywanie zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur okręgu koszalińskiego. Część II: Przewóz oraz przechowywanie zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Kołobrzegu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest a) przechowywanie oraz przewóz zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Kołobrzegu z miejsca zdarzenia – nie będącego miejscem publicznym na terenie miasta Kołobrzeg oraz gmin: Dygowo, Gościno, Kołobrzeg, Rymań, Siemyśl i Ustronie Morskie do miejsca przechowywania zwłok, a następnie: • na sekcję do prosektorium znajdującego się w Koszalinie lub Białogardzie, bądź do Zakładu Medycyny Sądowej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie lub innego wskazanego przez Zamawiającego oraz odbiór zwłok po sekcji i przewóz do miejsca przechowywania; • albo na oględziny do sali Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o. o. oraz odbiór zwłok po oględzinach i przewóz do miejsca przechowywania; b) w przypadku zwłok ujawnionych w miejscu publicznym na terenie na terenie miasta Kołobrzeg oraz gmin: Dygowo, Gościno, Kołobrzeg, Rymań, Siemyśl i Ustronie Morskie, odebranie zwłok lub szczątków ludzkich z Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o. o., w ciągu 2 godzin od momentu powiadomienia o fakcie, że zwłoki znajdują się w Miejskim Zakładzie Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o. o. i przewóz ich do miejsca przechowywania, a następnie: • na sekcję do prosektorium znajdującego się w Koszalinie lub w Białogardzie, bądź do Zakładu Medycyny Sądowej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie lub innego wskazanego przez Zamawiającego oraz odbiór zwłok po sekcji i przewóz do miejsca przechowywania; • albo na oględziny do sali Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o. o. oraz odbiór zwłok po oględzinach i przewóz do miejsca przechowywania. 2. Zwłoki mogą być w stanie rozkładu, z wypadku komunikacyjnego, itp. 3. Przewóz zwłok lub szczątków ludzkich musi odpowiadać wymaganiom sanitarno-technicznym określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. nr 249 poz. 1866). 4. Do przewozu zwłok transportem drogowym muszą być wykorzystywane pojazdy samochodowe zarejestrowane jako pojazdy specjalne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. 2020 poz. 110). Środki transportu winny spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich. 5. Warunki i sposób przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich muszą odpowiadać wymaganiom sanitarno-technicznym określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r. nr 75 poz. 405). 6. Zamawiający wymaga, aby: a) usługi były wykonywane z należytą starannością i zasadami etyki zawodowej, b) Wykonawca był gotowy świadczyć usługi 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, c) czas dojazdu do miejsca zdarzenia wynosił maksymalnie 50 minut od momentu zgłoszenia. d) wydawanie zwłok po zakończonej sekcji osobom upoważnionym (np. rodzinie) nie może wiązać się kosztami po stronie odbierającego za czynność wydania. e) wydawanie zwłok po sekcji odbywać się będzie w dniu przeprowadzenia sekcji od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00. f) w dniach następnych po dniu przeprowadzenia sekcji, wydawanie zwłok po sekcji odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 g) jeżeli przywóz zwłok po sekcji do miejsca przechowywania nastąpił po godzinie 17:00, osoby upoważnione do odbioru zwłok (np. rodzina) mają mieć możliwość odbioru zwłok w tym samym dniu do 2 godzin po przewozie zwłok po sekcji do miejsca przechowywania. h) w przypadku przeprowadzania sekcji w sobotę, niedzielę lub w inny dzień świąteczny osoby upoważnione do odbioru zwłok (np. rodzina) mają mieć możliwość odbioru zwłok w tym samym dniu do 2 godzin po przewozie zwłok po sekcji do miejsca przechowywania. i) osoby upoważnione do odbioru zwłok (np. rodzina), jeżeli taka będzie ich wola, mają możliwość odbioru zwłok po sekcji bezpośrednio z prosektorium. 7. Podstawą rozpoczęcia wykonania usługi będzie dyspozycja wydana telefonicznie lub faksem przez upoważnione osoby (prokurator, funkcjonariusz policji). 8. Zlecenie wykonania usługi będzie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej przez Zamawiającego. 9. Zamawiający w formularzu ofertowym określił szacunkową ilość usług przewozów zwłok lub szczątków ludzkich świadczonych w okresie trwania umowy. Ilości przewozów oraz dni przechowywania zwłok podane w załączniku nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przewozów oraz dni przechowywania będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia za usługi nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. 10. W cenie usługi należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędnych materiałów potrzebnych do prawidłowego wykonania zamówienia (koszt worków na zwłoki, rękawiczek i innych).