Kontrole przewodów kominowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), wykonywanej zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 lit.c oraz z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, w budynkach administrowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę Akcyjną, z siedzibą przy ul. Rybaki 18a, w Poznaniu. Zamówienie zostało podzielone na siedem części: część I - usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 104 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 1 (liczba lokali mieszkalnych - 778, liczba lokali użytkowych - 41); część II - usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 241 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 2 (liczba lokali mieszkalnych - 2034, liczba lokali użytkowych - 463); część III -usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 71 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 3 (liczba lokali mieszkalnych - 801, liczba lokali użytkowych - 170); część IV -usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 150 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 4 (liczba lokali mieszkalnych - 1111, liczba lokali użytkowych - 56); część V - usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 63 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 5 (liczba lokali mieszkalnych - 519, liczba lokali użytkowych - 63); część VI -usługa okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 56 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 6 (liczba lokali mieszkalnych - 98, liczba lokali użytkowych - 107); część VII- usługa okresowej, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) zgodnie z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane w 18 budynkach wielkopowierzchniowych administrowanych przez MPGM S.A. w Poznaniu (liczba lokali mieszkalnych - 363, liczba lokali użytkowych - 79). 2.Zakres usług obejmuje dwie roczne i cztery tzw. półroczne kontrole przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), polegające na sprawdzeniu ich technicznej sprawności. Kontrola przewodów kominowych obejmuje w szczególności: oględziny, pomiary drożności, szczelności przewodów i prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i spalinowych. Czynności kontrolne należy wykonać zgodnie z normami PN-B-10425:1989, PN-85/B-4817-12 oraz PN-B-03430:1983 /Az3:2000 3.W ramach usługi należy m. in.: a)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; b)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego lokalu (określonego w załączniku nr 1 do Umowy) wraz z podaniem zakresu kontroli, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości - z określeniem sposobu ich usunięcia, podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe. Do protokołu należy załączyć osobną listę najemców lub właścicieli, u których przeprowadzona była kontrola, zawierającą adres nieruchomości, nazwiska najemców lub właścicieli oraz podpis najemcy lub właściciela obecnego podczas kontroli. Do protokołu należy również załączyć dokumentację graficzną lokalizacji grup kominowo-wentylacyjnych wykonaną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego zawartymi w pkt 5 protokołu z okresowej kontroli (załącznik nr 6 do SIWZ). Protokół należy doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców we wskazanym w umowie terminie. c)w przypadku lokali w budynkach wielkopowierzchniowych (część VII zamówienia) wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (wzór nr 2) po przeprowadzonej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w zakresie opisanym powyżej, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane); d)protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 4.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac; b)w dniu składania harmonogramu prac należy odebrać klucze do pustostanów podlegających kontrolom wraz z wykazem adresów pustych lokali; c)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; e)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt d); f)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców) przesyłając listę niezbadanych lokali w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; g)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą; h)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 6 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie; i)dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców czytelnych protokołów po przeprowadzonym przeglądzie (wg wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ) wraz z listą najemców lub właścicieli, u których przeprowadzona była kontrola, zawierającą adres nieruchomości, nazwiska najemców lub właścicieli oraz podpis najemcy lub właściciela obecnego podczas kontroli; j)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy lokali w budynkach wymienionych w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane - część VII zamówienia (pkt 3.1 SIWZ); k)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia użytkowników lokali oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców); l)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji graficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego; m)Zamawiający nie udostępnia urządzeń niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; 5.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia mistrza kominiarskiego. Zamawiający wymaga aby w jednej dwuosobowej brygadzie, była co najmniej jedna osoba z w/w uprawnieniami. 6.Osoby, o których mowa w pkt 5. potwierdzają przeprowadzenie kontroli przewodów kominowych poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 7.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I-VI zawiera załącznik nr 1 do umowy (wzór nr 1), który został przedstawiony w Części II SIWZ. 8.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części VII zawiera załącznik nr 1 do umowy (wzór nr 2), który został przedstawiony w Części II SIWZ