Świadczenie usług w zakresie regeneracji i naprawy poszczególnych podzespołów pojazdów w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie naprawy/regeneracji poszczególnych części pojazdów w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie. 2. Zakres usługi obejmuje: a) dla części I – regeneracja pilotów i stacyjek samochodowych, b) dla części II – regeneracja elementów oznakowania dźwiękowego i świetlnego. 3. Wykonawca dokona naprawy/regeneracji podzespołu poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno - użytkowych, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami sztuki inżynierskiej tak, że funkcjonalnie odpowiada ona części nowej. 4. Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 4.1 do 4.2 do siwz jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, jednak do wyczerpania wartości umownej dla danej części zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.5. Wykonawca gwarantuje, że przez cały okres trwania umowy dysponował będzie narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji usługi. 6. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za wykonaną usługę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części. 7. W odniesieniu do części I wykonanie usługi dla każdego podzespołu będzie się odbywało w następujący sposób: a) Zamawiający dostarcza podzespoły podlegające usłudze do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone Wykonawcy, wraz z podzespołami, na których należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy/regeneracji podzespołem. c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy/regeneracji. d) Po wykonanej usłudze Wykonawca informuje Zamawiającego o wykonanej usłudze, a Zamawiający odbierze naprawione/zregenerowane podzespoły z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy/regeneracji w części zdawczo-odbiorczej. 8. W odniesieniu do części II wykonanie usługi dla każdego podzespołu będzie się odbywało w następujący sposób: a) Podstawą wykonania przedmiotu umowy będzie zlecenie podpisane przez Naczelnika Wydziału Transportu KWP w Szczecinie, wysłane drogą e-mail na adres Wykonawcy, oraz dołączone do elementów, które Wykonawca odbierze do regeneracji z siedziby Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 –15.00. b) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni robocze, licząc od dnia otrzymania zlecenia i elementu oznakowania dźwiękowego lub świetlnego podlegającego regeneracji, w rozumieniu art. 111 § 2 kodeksu cywilnego. c) Usługę uznaje się za wykonaną w momencie dostarczenia przez Wykonawcę zregenerowanych elementów Zamawiającemu. d) Odbioru usługi (elementu) dostarczonej do siedziby Zamawiającego dokona pracownik upoważniony przez Naczelnika Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. 8. Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był : a) na terenie administracyjnym miasta Koszalina lub Szczecin dla części I; b) na terenie administracyjnym województwa Zachodniopomorskiego dla części II. 9. Dla wszystkich części Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji powierzonego podzespołu w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od dostarczeniu podzespołów do naprawy/regeneracji i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający dokona w ciągu 1 dnia roboczego weryfikacji sporządzonego kosztorysu.10. Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na wykonane czynności oraz ich ilość i wartość, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 2 do wzorów umów stanowiących załączniki nr 5.1 i 5.2 do siwz. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu regeneracji/naprawy podzespołu w ciągu 1 dnia roboczego. 12. Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy. 14. Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami zgodnie z § 8 ust.4 wzoru umowy. 15. Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia. Ostateczną decyzję o regeneracji/naprawie podzespołu podejmuje Zamawiający. 16. Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. 17. W przypadku braku możliwości lub zasadności ekonomicznej dla naprawy/regeneracji dostarczonego podzespołu Wykonawca wskaże to w kosztorysie naprawy/regeneracji oraz nie pobierze opłat z tytułu diagnozy dostarczonego podzespołu. 18. Materiały użyte w czasie napraw/regeneracji, a stanowiące zagrożenie dla środowiska naturalnego zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. 19. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie podzespołów powierzonych do naprawy w ramach umowy. 20. Wszystkie części zamienne użyte do wykonania napraw/regeneracji muszą być fabrycznie nowe i dopuszczone do obrotu rynkowego. 21. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji na bezawaryjną pracę podzespołu po naprawie/regeneracji (przy zachowaniu warunku właściwej eksploatacji przez Zamawiającego). Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawierają wzory umów stanowiące załączniki: nr 5.1 do siwz (dla części I) i 5.2 do siwz (dla części II). 22. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, od momentu odbioru podzespołu od Zamawiającego do czasu przekazania go uprawnionym przedstawicielom Zamawiającego. 23. Termin rozpatrzenia reklamacji nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych od daty zgłoszenia. Brak rozpatrzeni reklamacji w tym terminie oznaczać będzie uznanie reklamacji. 24. W przypadku uznania reklamacji za zasadną, Wykonawca na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, dokona usunięcia wadliwie wykonanej usługi.25. Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, przy realizacji zamówienia osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług, które zostały szczegółowo opisane w formularzach kalkulacji cenowych stanowiących załączniki nr 4.1 – 4.2 do siwz odpowiednio dla każdej części zamówienia na cały okres realizacji zamówienia. Powyższy wymóg nie dotyczy właściciela(i) podmiotu gospodarczego, który będzie osobiście świadczył przedmiotowe usługi.