OTWARTE PRZEWOZY SZKOLNE DLA UCZNIÓW DOJEŻDŻAJĄCYCH DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY LICHNOWY NA LATA 2013 - 2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi otwartych przewozów szkolnych obejmujących dowozy dzieci do szkół prowadzonych przez Gminę Lichnowy i ze szkół do miejsca zamieszkania w roku szkolnym 2012-2013 w postaci zakupu biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Szymankowie, Zespołu Szkół w Lichnowach oraz Zespołu Szkół w Lisewie Malborskim na lata 2013-2015. (tj. od 01.09.2013r. do 31.12.2015r.) z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych, tj. lipiec, sierpień. Trasy winny być dostosowane do dowozów dzieci do szkół zgodnie z załącznikami nr 4, 5, 6 do specyfikacji. Wykonawca ma obowiązek zapewnić warunki bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem. Wykonawca musi zapewnić opiekę nad dowożonymi dziećmi w każdym pojeździe na własny koszt. Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów szkolnych sprawować będzie co najmniej 1 opiekun w każdym z autobusów, zatrudniony przez Wykonawcę. Liczba dzieci, godziny rozpoczęcia zajęć szkolnych i godziny odwozów oraz liczba odwozów ujęte w załącznikach nr 4,5,6 do specyfikacji mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie. Jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np. znaczne opady śniegu, roztopy, gołoledź przeszkody na drogach, przebudowa drogi, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca może wykonać usługę dowożenia wybierając inną przejezdną, optymalną trasę bez roszczenia dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego. O zaistniałej konieczności zmiany trasy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego tego samego dnia lub najpóźniej w dniu następnym. Przedmiotem postępowania przetargowego jest cena (wartość) biletu miesięcznego za 1 ucznia (oprócz miesięcy wakacyjnych, tj. lipiec, sierpień). Cena biletu miesięcznego określona przez Wykonawcę jest taka sama dla uczniów wszystkich szkół. Zamawiający informuje, iż wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie podwyższone jednorazowo na podstawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, tj. w roku 2015 na podstawie wskaźnika cen i towarów konsumpcyjnych za rok 2014. Liczba dzieci dowożonych do szkół z poszczególnych miejscowości stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów przewożonych na poszczególnych trasach w trakcie realizacji zamówienia w przypadku zmiany ilości uczniów. Przewiduje się iż zmiana ilości uczniów może wynieść max ok. 10% w stosunku do stanu określonego w niniejszej specyfikacji. Liczba uczniów dowożonych do szkół na dany miesiąc określana będzie na podstawie zapotrzebowania składanego Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 5-ego dnia danego miesiąca. Wykaz godzin rozpoczęcia zajęć szkolnych w poszczególnych jednostkach stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji. Zamawiający zastrzega, że godzina wyjazdu dzieci z poszczególnych miejscowości do szkoły nie może zostać ustalona wcześniej niż 40-50 minut przed rozpoczęciem zajęć. Dzieci mogą zostać przywiezione do szkoły najpóźniej 10 minut przed rozpoczęciem zajęć szkolnych. Wykaz godzin odwozów z poszczególnych jednostek, w tym godziny poszczególnych odwozów, miejscowości oraz max ilość dzieci stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin przywozów i odwozów dzieci do i ze szkoły w okresie realizacji niniejszego zamówienia, a także ilości odwozów. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości odwozów ze Zespołu Szkół w Lichnowach z 2 na 3 odwozy. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany godzin przywozów i odwozów dzieci podczas rekolekcji, ferii zimowych itp. Wykonawca będzie informowany o planowanych zmianach, najpóźniej 5 dni przed ich zaistnieniem. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych) w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu dzieci do domu. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował pojazdami z odpowiednią ilością miejsc w pojazdach odpowiadającą liczbie aktualnie przewożonych dzieci lub właściwą liczbą autobusów zapewniającą przewóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach. Ilość przewożonych dzieci nie może być większa niż w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne technicznie, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) i gwarantować pełne bezpieczeństwo przy przewozie dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz o liczbie miejsc adekwatnych do ilości przewożonych dzieci, a także muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczniom właściwym warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnych wygód zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w prawie przewozowym, ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży szkolnej. Pojazdy dowożące uczniów muszą być wyposażone w sprawną instalację grzewczą. Wykonawca zobowiązany jest także do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów potwierdzających zawarcie w/w umów ubezpieczeniowych najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz przestrzegania norm pracy kierowców autobusowych. Zamawiający jest upoważniony do kontroli spełniania powyższych warunków przez Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania na wezwanie Zamawiającego wszystkich dokumentów i informacji na potwierdzenie spełniania powyższych warunków. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia propozycji rozkładu jazdy do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem roku szkolnego. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych zastrzeżeń Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia w rozkładzie jazdy w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia przedstawienia ich przez Zamawiającego.