„Wykonanie, instalacja, konfiguracja interfejsu zapewniającego wymianę danych pomiędzy systemem SIGMA, a Systemem Zarządzania Finansami Miasta”

nie

Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 00051418200000, ul. ks. I. J. Skorupki  21, 90-532   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 638 48 88, e-mail m.jermolinska@uml.lodz.pl, w.seliga@uml.lodz.pl, faks 42 638 48 77.
Adres strony internetowej (url): http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi/

„Wykonanie, instalacja, konfiguracja interfejsu zapewniającego wymianę danych pomiędzy systemem SIGMA, a Systemem Zarządzania Finansami Miasta”

DOA-ZP-III.271.102.2018

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie, instalacja, konfiguracja interfejsu zapewniającego wymianę danych pomiędzy systemem SIGMA, a Systemem Zarządzania Finansami Miasta.

II.5) Główny Kod CPV:
48000000-8

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, Miasto Łódź zawarło w dniu 28.11.2011 r. z Konsorcjum firm umowę Nr DOA-Inf/6/XI/2011 na dostawę i wdrożenie systemu planowania budżetu w jednostkach oświatowych. System został zakupiony ze środków funduszy europejskich w ramach projektu MSSDI. Miasto Łódź na mocy przedmiotowej umowy nabył licencję na używanie oprogramowania (§ 2 ust. 3 ppkt 8). Szczegóły udzielonej licencji precyzuje § 13, który m.in. stwierdza, że licencja zostaje udzielona bez prawa wypowiedzenia ze strony Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 5 przedmiotowego paragrafu i na czas nieoznaczony (§ 13 ust. 3). Wykonawca, w ramach ww. umowy, udzielił Zamawiającemu gwarancji na poprawne funkcjonowanie Systemu na okres 60 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. Okres ten skończył się w dniu 31 grudnia 2017. W związku z tym, że okres trwałości projektu MSSDI kończy się dopiero w roku 2022, do tego czasu konieczne jest dalsze utrzymywanie systemu. Miasto Łódź nie posiada praw do dysponowania kodami źródłowymi do systemu na polach eksploatacji umożliwiającymi przeprowadzenie w trybie zapytania ofertowego zamówienia na wykonanie modyfikacji systemu. Podkreślenia wymaga fakt, iż zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno – autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Ponadto przy aktualnej architekturze systemu inny wykonawca nie mając dostępu do kodów źródłowych nie jest w stanie wykonać zamówienia z uwagi na brak dostępnego ekwiwalentu (substytutu) takiej usługi lub produktu. Producentem systemu jest firma VULCAN sp. z o.o., jeden z wykonawców, wchodzących w skład Konsorcjum z którym została podpisana umowa Nr DOA-Inf/6/XI/2011. W związku z tym uzasadniona jest decyzja o wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki, oparta o treść art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. a i lit.b ustawy o zamówieniach publicznych, zgodnie z którym skorzystanie z takiego trybu może być między innymi podyktowane faktem, iż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.