Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu przy realizacji projektu pn.: SilesiaNet - budowa społeczeństwa informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry).

Mikołów: Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu przy realizacji projektu pn.: SilesiaNet - budowa społeczeństwa informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry).


Numer ogłoszenia: 31049 - 2012; data zamieszczenia: 07.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Mikołowskiego , ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. (032) 32-48-100, 32-48-125, faks (032) 32-48-147, 32-48-132.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.mikolowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu przy realizacji projektu pn.: SilesiaNet - budowa społeczeństwa informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: pełnienie funkcji Inżyniera Projektu przy realizacji projektu pn.: SilesiaNet - budowa społeczeństwa informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry), tj. zarządzaniu i rozliczaniu projektu oraz zarządzaniu i nadzorze nad pracami wykonawczymi następujących zakresów: Zakres I - Przygotowawczy, na który składają się: 1) Opracowanie szczegółowej metodyki zarządzania Projektem obejmującej zapewnienie stałego nadzoru i kontroli nad projektem oraz jego realizacją, opracowanie procedur zarządzania projektem, komunikacji, raportowania, zarządzania ryzykiem i odbiorów. 2) Audyt dokumentacji wykonanej na etapie przygotowawczym realizacji Projektu, w tym aktualizacja kosztorysów w celu określenia aktualnej wartości szacunkowej przedmiotu Zamówienia w ramach prowadzonych w projekcie postępowań o udzielenie Zamówienia Publicznego. 3) Opracowanie dokumentacji (w szczególności Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, projektu umowy zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnych do realizacji Projektu: a) wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego i wykonanie robót budowlanych, b) dostawę i instalację urządzeń dla sieci teleinformatycznej; c) utworzenia i poprawnego uruchomienia węzłów sieci; d) promocję projektu; 4) Opracowanie modelu współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji Projektu, 5) Opracowanie dokumentacji do procedury wyboru zarządcy infrastruktury. Zakres II - Przeprowadzenie postępowań wyboru wykonawców projektu i robót budowlanych oraz usług i dostaw. Zakres III - Nadzór nad wykonaniem sieci szkieletowej, na który składają się nadzór nad wykonaniem sieci szkieletowej w tym budową linii światłowodowej, budową węzłów, wyposażeniem węzłów w sprzęt pasywny i aktywny oraz przekazaniem infrastruktury do użytkowania Zamawiającemu. Zakres IV - Nadzór nad wykonaniem sieci dystrybucyjnej, na który składają się nadzór nad wykonaniem sieci dystrybucyjnej w tym budową linii światłowodowej, budową węzłów, wyposażeniem węzłów w sprzęt pasywny i aktywny oraz przekazaniem infrastruktury do użytkowania Zamawiającemu. Zakres V - Rozliczenie końcowe, na który składa się dokonanie rozliczenia końcowego inwestycji z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych zgodnie z wytycznymi dla projektów realizowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013. 1.2 Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013, Działanie 2.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego. 1.3 Zamawiający mocą podpisanej umowy z Inżynierem przekaże odpowiedzialność oraz pełnomocnictwa do bezpośredniego monitorowania i nadzorowania realizacji robót w zakresie określonym w Programie Funkcjonalno - Użytkowym i Studium Wykonalności a także do współdziałania z Zamawiającym w zakresie prowadzenia rozliczeń i przepływów finansowych według wymagań dla projektów finansowanych z UE. 1.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1. Opracowanie szczegółowej metodyki zarządzania projektem obejmującej zapewnienie stałego nadzoru i kontroli nad projektem oraz jego realizacją, opracowanie procedur zarządzania projektem, komunikacji, raportowania, zarządzania ryzykiem i odbiorów, w tym: a) opracowanie wzorów dokumentów wykorzystywanych w trakcie realizacji Projektu, w tym sprawozdań i protokołów odbioru; b) opracowanie modelu organizacji i zarządzania Projektem. W szczególności model ten powinien obejmować zarządzanie na dwóch poziomach: I poziom - zespół ds. realizacji projektu ze strony Zamawiającego odpowiedzialny za podejmowanie kluczowych decyzji w realizacji Projektu, II poziom - zespoły dziedzinowe: budowlany, telekomunikacyjny, zamówień publicznych, prawny, ds. rozliczenia Projektu. II poziom zarządzania nie powinien przewidywać udziału Zamawiającego; c) opracowanie procesu przekazywania wybudowanej infrastruktury do użytkowania przez Zamawiającego. d) określenie sposobu jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem; e) wdrażanie rozwiązań teleinformatycznych w ramach Projektu; f) identyfikacja obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji Projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych. 2. Aktualizacja studium wykonalności projektu ze względu na aktualny stan prawny i faktyczny. a) Bieżące doradztwo Zamawiającemu w zakresie metodyki zarządzania projektem w zakresie: 1) organizacji i zarządzania projektem, 2) sposobie jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem, 3) wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w ramach projektu, 4) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych. b) Pomoc formalno - merytoryczna Zamawiającemu w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: - wybór wykonawcy projektu budowlanego i robót budowlanych, prowadzonych w trybie -zaprojektuj i wybuduj; - wybór wykonawcy na realizację dostaw i instalacji sprzętu teleinformatycznego; - promocję Projektu; 3. Wykonanie audytu Projektu, w tym aktualizacja kosztorysów w celu określenia aktualnej wartości szacunkowej przedmiotu Zamówienia w ramach prowadzonych w projekcie postępowań o udzielenie Zamówienia Publicznego; 4. Przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu; 5. Kierowanie realizacją umów z wykonawcami robót, dostaw i usług; w następującym zakresie (tj).: 1) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a w tym: a) wyboru trybu postępowania, b) szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z zasadami określonymi prawem zamówień publicznych (etap pracy wymagający współpracy z Zamawiającym oraz autorami Dokumentacji projektowej (określonej w ust.3.3), c) właściwego określenia warunków udziału w postępowaniu w sposób nienaruszający zasady równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji, a jednocześnie pozwalający na wyłonienie kręgu wykonawców dających rękojmię prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, d) właściwego określenia kryteriów oceny ofert aby przy możliwie jak najlepszym bilansie ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia możliwy był wybór oferty najkorzystniejszej, e) sporządzenia projektu (wzoru) umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) czynności związanych z przygotowaniem postępowania, a w tym: a) określenie wspólnie z Zamawiającym szacunkowej wartości zamówienia i metodologii wyliczenia, 3) czynności podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania, a w tym: a) opracowanie odpowiedzi na wnioski wykonawców o wyjaśnienia treści SIWZ w zakresie formalno-prawnym (etap pracy wymagający współpracy z Zamawiającym oraz autorami Dokumentacji projektowej), b) wskazanie możliwych działań w zakresie postępowania odwoławczego, c) rozstrzyganie innych problemów prawnych pojawiających się w toku postępowania oraz przygotowanie pism i decyzji w tym zakresie, 4) czynności związanych z badaniem i oceną ofert, a w tym: a) pomoc formalno-prawna oraz udział w pracy komisji przetargowej jak również pomoc zespołowi ds. realizacji projektu Zamawiającego na tym etapie postępowania, b) sporządzenie pisemnej oceny formalno-prawnej złożonych ofert oraz opinia w zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty (w tym rekomendacje w zakresie akceptacji i ewentualnej informacji o wykluczeniu z postępowania / odrzuceniu oferty). 6. Reprezentacja Zamawiającego w szczególności przed: a) instytucjami krajowymi w związku z postępowaniami prowadzonymi w ramach Projektu (w szczególności przed interesariuszami projektu); b) sądami i organami administracji publicznej, w tym Krajową Izbą Odwoławczą; c) właścicielami gruntów - w zakresie podejmowania działań mediacyjnych dot. ewentualnych odszkodowań oraz uzyskania prawa zajęcia nieruchomości na cele realizacji inwestycji, itd. d) organami gminy w sprawach związanych z realizacją postępowań prowadzonych w ramach Projektu, z wyłączeniem czynności unieważnienia postępowań oraz podpisania umów o udzielenia zamówienia publicznego, e) operatorami telekomunikacyjnymi oraz innymi podmiotami w sprawach związanych z Projektem na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pełnomocnictw. 7. Prowadzenie w imieniu Zamawiającego nadzoru od strony organizacyjnej i technicznej na etapie projektowania, wykonawstwa i odbioru prac projektu (w tym pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru) w zakresie: 1) kontroli procesu realizacji całego projektu oraz poszczególnych kontraktów, 2) sprawdzania i uaktualniania harmonogramów realizacji Projektu, 3) na życzenie Zamawiającego wsparcia w zakresie monitorowania przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem zadań i robót, 4) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem, 5) wydawania opinii, zgód, akceptacji i wniosków na piśmie wg wzorów ustalonych w opracowanej szczegółowej metodyce zarządzania Projektem oraz ich oceny, jednocześnie prowadzenie wszelkich niezbędnych sprawozdań i raportów, 6) przedkładania Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę robót budowlanych. 7) monitoringu postępów w realizacji Projektu zgodnie z zweryfikowaną dokumentacją, zatwierdzonymi harmonogramami realizacji zadań i robót oraz raportami Inspektorów Nadzoru, 8) wnioskowania: a) w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody na zmiany; b) o uzyskanie od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań; c) wnioskowania oraz opiniowania wniosków składanych do rozjemcy dotyczących robót budowlanych. 9) bieżącej współpracy z zespołem ds. realizacji projektu SilesiaNet ze strony Zamawiającego, 10) ustalenia wymagań dotyczących członków zespołu projektowego Wykonawcy, kwalifikacji wykonawców robót i dostawców materiałów, 11) bieżącej współpracy z doradcami Zamawiającego oraz kierownikami projektu ze strony Wykonawcy prac, 12) obsługi prawnej Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotowego Projektu w szczególności dotyczącej prawa budowlanego, prawa własności, prawa koncesyjnego na roboty budowlane i usługi, partnerstwa publiczno - prywatnego oraz przedstawicielstwa procesowego, 13) oceny zgodności robót z projektem budowlanym, 14) poświadczania terminu zakończenia robót. 15) dopilnowania zabezpieczenia przez wykonawcę robót budowlanych terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy. 16) rozliczania zrealizowanego zakresu projektu, w szczególności zakresu robót budowlanych, w przypadku przerwania jego realizacji przez wykonawcę. 17) dokonywania czynności związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie zgodnie przepisami prawa. 18) uczestnictwa w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz dopilnowania realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli. 19) sporządzenia oceny technicznej zrealizowanego projektu. 20) nadzoru nad realizacją warunków ustalonych w decyzji o pozwoleniu na budowę i w decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację inwestycji. 21) zarządzania procesem przekazania infrastruktury sieciowej do użytkowania. 22) weryfikacji dokumentacji powykonawczej ze stanem faktycznym. 23) udziału w naradach technicznych. 24) aktywnego wspierania Zamawiającego przy rozwiązywaniu problemów i sporów powstałych w czasie realizacji umów z wykonawcami robót budowlanych, dostaw, usług, 25) prowadzenia nadzoru inwestorskiego w wymaganych specjalnościach technicznych: konstrukcyjno-budowlanej, drogowej, elektrycznej, telekomunikacyjnej, informatycznej, 26) uczestniczenia w spotkaniach organizacyjnych w siedzibie Zamawiającego raz w tygodniu, w składzie ze strony Wykonawcy min.: koordynator projektu, inspektor budowlany, inspektor telekomunikacyjny; na 3 dni przed datą spotkania Zamawiający będzie informował jaki skład osobowy jest wymagany, 27) zapewnienia codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy oraz w siedzibie Zamawiającego, w ciągu 2h od momentu wezwania (drogą elektroniczną lub faksową), co dotyczy osób ze strony Wykonawcy: koordynator projektu, inspektor budowlany, inspektor telekomunikacyjny. Obecność ma nastąpić w składzie wskazanym w wezwaniu Zamawiającego. 28) udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 29) opiniowania i monitorowania konsultacji branżowych, realizowanych przez projektanta infrastruktury, 30) zarządzania całym procesem przekazania sieci do użytkownika (w rozumieniu przyłączanej jednostki), 31) przeglądu i opiniowania kompletnej dokumentacji powykonawczej, 32) uczestnictwa w odbiorach poszczególnych etapów prac w tym monitorowania i opiniowania wszelkich testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności oraz sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych oraz przygotowanie rozliczeń wykonanych prac wraz z koniecznymi do rozliczenia załącznikami. Odbiory końcowe wykonania robót budowlanych, usług i dostaw skutkujące powstaniem zobowiązania finansowego wymagają udziału w tych odbiorach przedstawiciela Zamawiającego. W tym przypadku Inżynier Projektu rekomenduje dokonanie odbioru w oparciu o zebraną dokumentację, 33) współpracy z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie rozliczeń Projektu i dostarczanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących tych rozliczeń. 34) opiniowania dokumentacji przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia, 35) weryfikacji dokumentacji projektowo - kosztorysowej dot. realizacji Projektu, 36) przeprowadzania wiążących uzgodnień sposobu postępowania w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych (w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zarządcą infrastruktury), 37) informowania Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót/dostaw (przesunięcia względem planu bazowego), 38) informowania Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych, (zidentyfikowanie i opisanie czynników ryzyka oraz planów naprawczych). 39) obsługi okresu gwarancyjnego z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez wykonawców robót, dostaw, usług, w okresie gwarancji zgodnym z ofertą Wykonawcy robót, dostaw, usług, jednak nie dłużej niż 5 lat od momentu zakończenia realizacji projektu (moment podpisania protokołu końcowego), 40) organizowania przeglądu organizacyjnego i nadzoru nad usuwaniem stwierdzonych protokolarnie wad i usterek, w okresie gwarancji i rękojmi wynikających z zapisów zawartych w umowach na realizację robót, dostaw, usług, w okresie gwarancji zgodnym z ofertą Wykonawcy robót, dostaw, usług, jednak nie dłużej niż 5 lat od mementu zakończenia realizacji projektu (moment podpisania protokołu końcowego), 41) sporządzania i przechowywania dokumentacji (repozytorium) projektu w okresie realizacji oraz trwałości projektu, 42) sporządzania raportów (sprawozdań) z postępów realizacji Projektu oraz postępów pracy Inżyniera Projektu dla każdego obszaru inwestycyjnego: a) miesięcznych - opracowywanych do 5 dnia miesiąca po zakończeniu miesiąca objętego raportem; b) kwartalnych - opracowywanych do 5 dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu każdego kwartału kalendarzowego; c) rocznych - opracowywanych do 5 dnia stycznia po zakończeniu każdego roku kalendarzowego; d) końcowych - opracowywanych dla każdego z obszarów inwestycyjnych w terminie do 15 dni od zakończenia robót budowlanych, instalacji urządzeń aktywnych sieci i innych usług w ramach danego obszaru inwestycyjnego. 43) udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu. 44) prowadzenia działań promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych związanych z realizacją zadań inżyniera projektu, 45) wykonywania w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego. 8. Realizację zadań w zakresie rozliczenia finansowego i sprawozdawczości dla Projektu z Instytucją Zarządzającą zgodnie z wytycznymi dla projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.: a. analizowanie i opiniowanie harmonogramów rzeczowo-finansowej realizacji Projektu opracowanych przez wykonawców robót budowlanych, dostaw i usług, a w przypadkach koniecznych dokonanie ich aktualizacji, w konsultacji z tymi wykonawcami a następnie rekomendowanie Zamawiającemu harmonogramu do akceptacji; b. opracowanie harmonogramu płatności dla Instytucji Zarządzającej oraz Zamawiającego, rekomendowanego Zamawiającemu do akceptacji; c. opracowanie formularzy wniosków o płatność wraz z przygotowaniem niezbędnych załączników, w celu rozliczenia wydatków w ramach Projektu oraz uzyskania zaliczek dofinansowania, zgodnie z terminami zapisanymi w harmonogramie płatności; d. opracowanie wniosku o płatność końcową w terminie do 15 dni od dnia zakończenia i odbioru końcowego wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług składających się na realizacje Projektu; e. sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji inwestycji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.26.41.00-8, 74.26.30.00-0, 74.26.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
21. Wymagania dotyczące wadium. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 13000 zł (słownie:trzynaścietysięcyzłotych) . Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w ING Bank Śląski, na rachunek: nr 03 1050 1214 1000 0022 9075 1375 Wadium musi być wniesione najpóźniej do dnia 20.02.2012 r. do godz.900. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się, tj. zostanie zaksięgowane na rachunku Zamawiającego. Pozostałe formy wadium należy złożyć do depozytu w kasie Starostwa Powiatowego, ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, pok. 146, najpóźniej do dnia 20.02.2012 r. do godz.900. W przypadku uchybienia ww. terminom, miejscom, treści lub formie wniesienia wadium, Zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz w dokumencie wadialnym musi znaleźć się zapis, iż jest ono nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. W gwarancji nie mogą być zawarte jakiekolwiek warunki ograniczające zakres odpowiedzialności gwarancyjnej. Dokument wadialny musi obejmować wszystkie przypadki opisane w art.46 ust.4a i ust.5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zgodnie z art. 46 ust 1 ustawy Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust.4a art.46 ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.; Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonali ( zakończyli) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie: - co najmniej 2 usługi polegające na pełnieniu nadzoru inwestorskiego lub funkcji inżyniera projektu [polegające na prowadzeniu lub nadzorze i koordynacji realizacji projektu we wszystkich jego etapach, w szczególności obejmującej zarządzanie projektem teleinformatycznym w zakresie planowania i harmonogramowania prac, rozliczania projektu, zarządzania ryzykiem (m.in. identyfikacja zagrożeń i przeciwdziałanie), zarządzania zmianami, zarządzania jakością (m.in. weryfikacja przeprowadzonych prac z dokumentem planu jakości) i monitorowania przebiegu realizacji prac], dla inwestycji polegających na budowie infrastruktury teleinformatycznej, dla których wartość robót wynosiła łącznie minimum 4 500 000,00 PLN brutto, - co najmniej 1 usługę polegającą na weryfikacji dokumentacji projektowej dla co najmniej 1 inwestycji polegającej na budowie infrastruktury teleinformatycznej, dla której wartość robót wynosiła minimum 4 500 000,00 PLN brutto, - co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji przetargowej, w tym SIWZ, wzoru umowy, dla co najmniej 1 zamówienia na prace projektowe w obszarze infrastruktury teleinformatycznej, dla której wartość przedmiotu zamówienia tj. prac projektowych, wynosiła minimum 450 000,00 PLN brutto, - co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji przetargowej, w tym SIWZ, wzoru umowy, dla co najmniej 1 zamówienia na roboty budowlane w obszarze infrastruktury teleinformatycznej, dla której wartość przedmiotu zamówienia tj. robót budowlanych wynosiła minimum 4 500 000,00 PLN brutto.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponuje nastepującymi osobami : 1. Inspektor nadzoru w specjalności telekomunikacyjnej posiadający uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach instalacyjnych w telekomunikacji przewodowej bez ograniczeń, 2. Inspektor nadzoru w specjalności instalacyjno - inżynieryjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych bez ograniczeń, 3. Inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno - budowlanej do kierowania robotami budowlanymi, 4. Projektant w specjalności telekomunikacyjnej posiadający uprawnienia do projektowania w specjalnościach instalacyjnych w telekomunikacji przewodowej bez ograniczeń, 5. Projektant w specjalności instalacyjno - inżynieryjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych bez ograniczeń, 6. Projektant w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, 7. Specjalista ds. rozliczeń i przepływów finansowych, który posiada doświadczenie zawodowe, w zakresie rozliczeń finansowych i płatności z tytułu realizacji projektów współfinansowanych z udziałem środków zewnętrznych ; 8. Specjalista do zarządzania projektem, który posiada doświadczenie w zakresie zarządzania co najmniej 2 projektami teleinformatycznymi, których przedmiotem była budowa sieci rozległej (WAN) o minimum 10 węzłach, ponadto posiada aktualny certyfikat PRINCE2 lub IPMA lub (równoważny) wydany przez instytucję uprawnioną do międzynarodowej certyfikacji. Przez wymóg równoważności należy rozumieć certyfikat potwierdzający zdobycie umiejętności zarządzania projektem w zakresie planowania jakości, oceny w kontekście uzasadnienia biznesowego, zarządzania ryzykiem, planowania, zarządzania zmianą, zarządzania zespołem projektowym. Potwierdzenie powinno zostać wydane w formie certyfikatu przez organizacje zajmującą się akredytacją i certyfikacją. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest zaliczeniu egzaminu potwierdzającego umiejętności z ww. zakresu. Uwaga: Osoby z pozycji 1. - 6 muszą posiadać uprawnienia wymagane przepisami Prawa budowlanego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w wymaganych specjalnościach uprawniające do wykonywania nadzoru inwestorskiego - projektowania oraz posiadać aktualną przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego i wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Jedna osoba może pełnić maksymalnie 2 ww. funkcje.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają środki finansowe w wysokości minimum 450 000 złotych lub zdolność kredytową w wysokości minimum 450 000 złotych. II. Inne warunki udziału w postępowaniu . Brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Prawo Zamówien Publicznych. Ocena spełniania poszczególnych warunków przez Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty oraz złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ i zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1). wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący zał. nr 1 do SIWZ 2) Jeżeli oferta podpisana jest przez osobę inną niż upoważniona do reprezentowania wykonawcy do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (upoważnienie)w formie oryginału podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub w formie kopii poświadczonej notarialnie. 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzialenia zamówienia pełnomocnictwo/upoważnieniem dla pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo musi być w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie. 4) w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu , osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów ( np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mikolowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Mikołowie,43-190 Mikołów, ul.Żwirki i Wigury 4a, Biuro Podawcze, wejście B, osobiście lub za zaliczeniem pocztowym: cena 5 PLN plus koszt wysyłki..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2012 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Mikolowie, 43-190 Mikołow, ul.Żwirki i Wigury 4a, wejście A, I piętro, pokój 211 - kancelaria..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 20.03.2012.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn.: SilesiaNet - budowa społeczeństwa informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry) jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013, Działanie 2.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie