Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe.

Kraków: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe.


Numer ogłoszenia: 122130 - 2013; data zamieszczenia: 27.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Kraków - Prądnik , ul. Krowoderskich Zuchów 2, 31-272 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 66 56 727, faks 012 66 56 751.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/root_US/root_Urzad+Skarbowy+Krakow+-+Pradnik/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części i obejmuje wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe w poniższym zakresie: 1.1 wprowadzanie informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX, 1.2 rejestrowanie korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, 1.3 wprowadzanie potwierdzeń odbioru do aplikacji Biblioteka Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego,wprowadzanie tytułów wykonawczych do aplikacji EGAPOLTAX, 1.4 wprowadzanie dokumentów do aplikacji POLTAX, 1.5 kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, 1.6 archiwizacja akt egzekucyjnych, 1.7 komputerowe maszynopisanie, 1.8 dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office). Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jednemu Wykonawcy. Zamawiający powierzy realizację w/w. części ośmiu wyłonionym Wykonawcom. Maksymalny czas realizacji każdej z części został przewidziany na 1336 godzin. Okres wykonywania zlecenia ustala się począwszy od dnia 01 maja 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku. Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji wszystkich ośmiu pakietów niniejszego zamówienia nie przekroczy łącznie 10.688 godzin..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia dla poszczególnych części.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1, 79.55.20.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o znajomości programów komputerowych - Załącznik nr 6 do SIWZ - doświadczenie w zakresie obsługi programów: EGAPOLTAX, POLTAX, Biblioteka Akt oraz załączy dokumenty (np. kserokopie umów potwierdzające wykonanie lub wykonywanie usług analogicznych do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 7 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kserokopie umów potwierdzające wykonanie lub wykonywanie usług analogicznych do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie zawodowe - 40

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/root_US/root_Urzad+Skarbowy+Krakow+-+Pradnik/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy Kraków-Prądnik Dział Organizacji i Logistyki (VI piętro-pokoje 601/608) ul.Krowoderskich Zuchów 2 31-272 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2013 godzina 09:20, miejsce: Urząd Skarbowy Kraków-Prądnik Dział Organizacji i Logistyki (VI piętro-pokoje 601/608) ul.Krowoderskich Zuchów 2 31-272 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
1.1 wprowadzanie informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wprowadzanie danych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 8.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
rejestrowanie korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wprowadzanie danych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 8.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
wprowadzanie potwierdzeń odbioru do aplikacji Biblioteka Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego,wprowadzanie tytułów wykonawczych do aplikacji EGAPOLTAX,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  skanowanie kodów paskowych, sortowanie potwierdzeń odbioru, wprowadzanie danych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 8.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
wprowadzanie dokumentów do aplikacji POLTAX,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wprowadzanie danych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 8.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  sortowanie dokumentów według podziału na rejony.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 8.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
archiwizacja akt egzekucyjnych,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  pakowanie akt, opisywanie i oklejanie paczek z dokumentacja, tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 8.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
komputerowe maszynopisanie,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  komputerowe maszynopisanie,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 8.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doswiadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office)..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.20.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 8.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenia zawodowe - 40