TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 252219-2016
PD Data publikacji 21/07/2016
OJ Dz.U. S 139
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 19/07/2016
DT Termin 23/08/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79550000 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych
98351100 - Usługi parkingowe
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79550000 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych
98351100 - Usługi parkingowe
IA Adres internetowy (URL) www.zzpprzymz.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

21/07/2016    S139    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2016/S 139-252219

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Osoba do kontaktów: Olga Bieleń, Marcin Górski
02-326 Warszawa
Polska
E-mail: o.bielen@zzpprzymz.pl, m.gorski@zzpprzymz.pl
Faks: +48 228833513

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zzpprzymz.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zawarcie umowy ramowej w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich, postępowanie znak: ZZP-188/16.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 10

Czas trwania umowy ramowej

Okres w miesiącach: 28
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich. Usługi będą świadczone podczas spotkań, konferencji, szkoleń oraz innych tego typu wydarzeń organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie sali konferencyjnej (albo sal);
2. Wyżywienie (bufet powitalny, serwis kawowy, obiad i/lub kolacja, uroczysty obiad i/lub kolacja w lokalu restauracyjnym);
3.Nocleg wraz ze śniadaniem wg menu hotelowego;
4. Parking;
5. Nagrywanie audio;
6. Zapewnienie tłumaczenia ustnego w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń wraz ze sprzętem;
7. Sporządzanie stenopisów/stenogramów;
8. Usługi pozostałe.
Zamawiający przewiduje, że:
— Udzieli około 30 przedmiotowych zamówień,
— Usługi będą świadczone na terenie całej Polski, głównie na terenie miast wojewódzkich,
— Spotkania, konferencje, szkolenia będą jednodniowe lub dwudniowe,
— Liczba uczestników będzie wynosiła od ok. 20 do ok. 100 osób.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 98351100, 79550000, 79540000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 28 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zgodnie z art. 5 ustawy Pzp wadium nie jest wymagane.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki finansowania i płatności:
1. Przy realizacji umów wykonawczych, płatności będą dokonywane w oparciu o koszty zmienne, uzależnione od liczby uczestników spotkania (nocleg, wyżywienie) oraz koszty zmienne, zależne od liczby godzin trwania spotkania (tłumaczenia, stenotypia/stenografia).
2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie dostarczona Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawiona faktura VAT, po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy na podstawie podpisanego przez Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na numer rachunku bankowego wskazanego na fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowaną usługę.
4. Szczegóły dotyczące wypłaty wynagrodzenia zostały określone w ogólnych warunkach umowy wykonawczej (załącznik nr 4 do SIWZ).
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków, zgodnie z § 1 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do oferty, ponadto:
2.1. Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia (o których mowa w pkt. 1.2.) Wykonawca ma obowiązek wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 zamówienia na usługi kompleksowej organizacji spotkań na rzecz zorganizowanej grupy liczącej co najmniej 50 osób, o wartości pojedynczej usługi co najmniej 30 000 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie minimum sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów).
Dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być np.: listy referencyjne, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania płatności. Wybór właściwego dokumentu należy do wykonawcy, jednakże z przedłożonego dokumentu musi wynikać, ze w ocenie odbiorcy usługi, zostały one wykonane należycie – wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do oferty.
2.2. Na potwierdzenie dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek wykazać, że:
2.2.1. dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą znajomość stenografii z szybkością co najmniej 180 zgłosek na minutę i doświadczenie w sporządzaniu notatek ze spotkań. Wymóg ten musi zostać udokumentowany poprzez potwierdzenie przeprowadzenia w okresie ostatnich 3 lat min. 4 usług w zakresie stenografii – wykaz, należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty.
2.2.2. Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia tłumacza, wykonującymi tłumaczenia ustne, którzy w swym dorobku zawodowym tłumaczyli ustnie co najmniej 150 godzin w języku angielskim oraz w zakresie wykształcenia posiadają udokumentowane:
a) ukończone studia wyższe, co najmniej 3-letnie, na kierunku filologicznym z języka angielskiego (w kraju lub za granicą) albo
b) certyfikat C2 lub równoważny (poziom biegły) z języka angielskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) albo
c) ukończone studia podyplomowe (w kraju lub za granicą) w zakresie tłumaczenia z języka angielskiego albo
d) status native speakera oraz udokumentowane:
— albo ukończenie studiów wyższych, co najmniej 3-letnich, na kierunku filologicznym w zakresie języka polskiego w kraju lub za granicą)
— albo ukończenie studiów wyższych w kraju, co najmniej 3-letnich na kierunku, na którym językiem wykładowym był język polski
— albo legitymowanie się certyfikatem C2 lub równoważnym (poziom biegły) z języka polskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) albo
e) prawa do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego języka angielskiego– wykaz, należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do oferty.
3. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy P.z.p., może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3.1. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 d ustawy P.z.p., składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p., albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r., poz. 184, ze zm.) – należy wypełnić oświadczenie stanowiące załącznik do druku oferty.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp., wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2, pkt 5, oraz o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z § 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz. U. z 2013 r, poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik do oferty ramowej oraz następujące dokumenty:
6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert (w przypadku braku zastrzeżenia ze strony Wykonawcy informacji zawartych w treści informacji z Krajowego Rejestru Karnego, wszystkie zawarte w nim informacje są traktowane jako jawne);
6.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5:
8.1. pkt 6.1. – 6.3. i pkt 6.5. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
8.2. pkt 6.4. i 6.6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, pkt 10 i 11 ustawy Pzp.
9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8 ppkt 8.1. lit. a i c oraz pkt 8.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8 ppkt 8.1. lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 9 stosuje się odpowiednio.
11. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce za-mieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowied-nio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12. Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy P.z.p.:
13.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. następuje łącznie;
13.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy Pzp. następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów i oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oddzielnie).
14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy P.z.p.).
15. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. (o których mowa w pkt 4), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wyko¬nawcę lub te podmioty.
16. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania będzie dokonana przez sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów opisanych w Rozdziale III SIWZ.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Oferowana cena. Waga 60

2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZZP-188/16
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.8.2016 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 23.8.2016 - 11:00

Miejscowość:

Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 113 (I piętro).

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Unii Europejskiej, przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, dofinansowana przez Norwegię, Islandię i Liechtenstein ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżet państwa.
VI.3)Informacje dodatkowe
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 5 ust.1 oraz 99 ustawy P.z.p.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Ogólnymi warunkami umowy oraz formularzem oferty zamieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.zzpprzymz.pl

Miejsce składania ofert: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pokój 107a (I piętro).

Do kontaktu z wykonawcami przeznaczono numer faksu: +48 22 883 35 13 oraz adresy e-mail: o.bielen@zzpprzymz.pl, m.gorski@zzpprzymz.pl.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwolawcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz.2164).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.7.2016
TITytułPolska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
NDNr dokumentu364350-2016
PDData publikacji18/10/2016
OJDz.U. S201
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiZakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HAEU Institution-
DSDokument wysłany14/10/2016
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty9 - Nie dotyczy
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79550000 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych
98351110 - Usługi zapewniania miejsc parkingowych
OCPierwotny kod CPV55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79550000 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych
98351110 - Usługi zapewniania miejsc parkingowych
IAAdres internetowy (URL)www.zzpprzymz.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

18/10/2016    S201    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2016/S 201-364350

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Osoba do kontaktów: Olga Bieleń
02-326 Warszawa
Polska
E-mail: o.bielen@zzpprzymz.pl
Faks: +48 228833513


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zzpprzymz.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zawarcie umowy ramowej w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich, postępowanie znak: ZZP-188/16.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Usługi będą świadczone na terenie całej Polski, głównie w miastach wojewódzkich.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich. Usługi będą świadczone podczas spotkań, konferencji, szkoleń oraz innych tego typu wydarzeń organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia Ministerstwa Zdrowia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie sali konferencyjnej (albo sal);
2. Wyżywienie (bufet powitalny, serwis kawowy, obiad i/lub kolacja, uroczysty obiad i/lub kolacja w lokalu restauracyjnym);
3. Nocleg wraz ze śniadaniem wg menu hotelowego;
4. Parking;
5. Nagrywanie audio;
6. Zapewnienie tłumaczenia ustnego w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń wraz ze sprzętem;
7. Sporządzanie stenopisów/stenogramów;
8. Usługi pozostałe.
Zamawiający przewiduje, że:
1.Udzieli około 30 przedmiotowych zamówień,
2. Spotkania, konferencje, szkolenia będą jednodniowe lub dwudniowe,
3. Liczba uczestników będzie wynosiła od ok. 20 do ok. 100 osób.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 98351110, 79550000, 79540000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 10 050,66 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Oferowana cena.. Waga 60
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZZP-188/16
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia


Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 139-252219 z dnia 21.7.2016

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Nazwa: Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.10.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

„Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
{Dane ukryte}
53-023 Wrocław
Polska
E-mail: adam@platon.org.pl
Faks: +48 717806366

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 290 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 2 Nazwa: Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.10.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Jaroslaw Grzegorz Głowacki Fordewind
{Dane ukryte}
11-520 Ryn
Polska
E-mail: jaroslaw.glowacki@fordewind.eu
Faks: +48 877371498

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 476 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 3 Nazwa: Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.10.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

IBD Business School Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
03-704 Warszawa
Polska
E-mail: przetargi@ibd.pl; bborkowska@ibd.pl
Tel.: +48 226188583
Faks: +48 226185159

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 424,75 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 4 Nazwa: Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.10.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
{Dane ukryte}
58-540 Karpacz
Polska
E-mail: karpaczbiuro@gmail.com
Tel.: +48 757005436
Faks: +48 756126126

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 248 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 5 Nazwa: Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.10.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Uphotel S.C.
{Dane ukryte}
58-500 Jelenia Góra
Polska
E-mail: justyna@uphotel.pl
Tel.: +48 756446835
Faks: +48 756446835

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 990 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 6 Nazwa: Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.10.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

4YOU Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-372 Warszawa
Polska
E-mail: przetargi4you@gmail.com
Tel.: +48 536597113
Faks: +48 228261099

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 496,91 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 7 Nazwa: Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.10.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Holiday Travel Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-030 Warszawa
Polska
E-mail: przetargi@holidaytravel.pl
Faks: +48 223507072

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 275 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 8 Nazwa: Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.10.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

KDK Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-561 Warszawa
Polska
E-mail: piotr.dybowski@kdkevents.pl
Faks: +48 223792302

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 850 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Unii Europejskiej, przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, dofinansowana przez Norwegię, Islandię i Liechtenstein ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżet państwa.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Wartość podana w V.4) Informacje na temat wartości zamówienia, „Całkowita końcowa wartość zamówienia” jest ceną całkowitą brutto oferty ramowej za 1 uczestnika.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.10.2016

Adres: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115, 02-326 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: b.kowalski@zzpprzymz.pl
tel: +48 228833649
fax: +48 228833513
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-08-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25221920161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-07-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 28 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zzpprzymz.pl
Informacja dostępna pod: Nierozpoznana
, 00-000 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
98351100-9 Usługi parkingowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich „Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
Wrocław
2016-10-07 1 290,00
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich Jaroslaw Grzegorz Głowacki Fordewind
Ryn
2016-10-07 1 476,00
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich IBD Business School Sp. z o.o.
Warszawa
2016-10-07 1 424,00
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
Karpacz
2016-10-07 1 248,00
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich Uphotel S.C.
Jelenia Góra
2016-10-07 990,00
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich 4YOU Sp. z o.o.
Warszawa
2016-10-07 1 496,00
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich Holiday Travel Sp. z o.o.
Warszawa
2016-10-07 1 275,00
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich KDK Sp. z o.o.
Warszawa
2016-10-07 850,00