Zawarcie umowy ramowej w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich, postępowanie znak: ZZP-188/16. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno hotelarskich. usługi będą świadczone podczas spotkań, konferencji, szkoleń oraz innych tego typu wydarzeń organizowanych przez departament funduszy europejskich i e zdrowia w ministerstwie zdrowia. przedmiot zamówienia obejmuje 1. zapewnienie sali konferencyjnej (albo sal); 2. wyżywienie (bufet powitalny, serwis kawowy, obiad i/lub kolacja, uroczysty obiad i/lub kolacja w lokalu restauracyjnym); 3.nocleg wraz ze śniadaniem wg menu hotelowego; 4. parking; 5. nagrywanie audio; 6. zapewnienie tłumaczenia ustnego w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń wraz ze sprzętem; 7. sporządzanie stenopisów/stenogramów; 8. usługi pozostałe. zamawiający przewiduje, że — udzieli około 30 przedmiotowych zamówień, — usługi będą świadczone na terenie całej polski, głównie na terenie miast wojewódzkich, — spotkania, konferencje, szkolenia będą jednodniowe lub dwudniowe, — liczba uczestników będzie wynosiła od ok. 20 do ok. 100 osób. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 252219-2016 |
PD | Data publikacji | 21/07/2016 |
OJ | Dz.U. S | 139 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 19/07/2016 |
DT | Termin | 23/08/2016 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79550000 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych 98351100 - Usługi parkingowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79550000 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych 98351100 - Usługi parkingowe |
IA | Adres internetowy (URL) | www.zzpprzymz.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2016/S 139-252219
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Osoba do kontaktów: Olga Bieleń, Marcin Górski
02-326 Warszawa
Polska
E-mail: o.bielen@zzpprzymz.pl, m.gorski@zzpprzymz.pl
Faks: +48 228833513
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zzpprzymz.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 10
Czas trwania umowy ramowej
Okres w miesiącach: 28Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie sali konferencyjnej (albo sal);
2. Wyżywienie (bufet powitalny, serwis kawowy, obiad i/lub kolacja, uroczysty obiad i/lub kolacja w lokalu restauracyjnym);
3.Nocleg wraz ze śniadaniem wg menu hotelowego;
4. Parking;
5. Nagrywanie audio;
6. Zapewnienie tłumaczenia ustnego w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń wraz ze sprzętem;
7. Sporządzanie stenopisów/stenogramów;
8. Usługi pozostałe.
Zamawiający przewiduje, że:
— Udzieli około 30 przedmiotowych zamówień,
— Usługi będą świadczone na terenie całej Polski, głównie na terenie miast wojewódzkich,
— Spotkania, konferencje, szkolenia będą jednodniowe lub dwudniowe,
— Liczba uczestników będzie wynosiła od ok. 20 do ok. 100 osób.
55120000, 98351100, 79550000, 79540000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
1. Przy realizacji umów wykonawczych, płatności będą dokonywane w oparciu o koszty zmienne, uzależnione od liczby uczestników spotkania (nocleg, wyżywienie) oraz koszty zmienne, zależne od liczby godzin trwania spotkania (tłumaczenia, stenotypia/stenografia).
2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie dostarczona Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawiona faktura VAT, po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy na podstawie podpisanego przez Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na numer rachunku bankowego wskazanego na fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowaną usługę.
4. Szczegóły dotyczące wypłaty wynagrodzenia zostały określone w ogólnych warunkach umowy wykonawczej (załącznik nr 4 do SIWZ).
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków, zgodnie z § 1 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do oferty, ponadto:
2.1. Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia (o których mowa w pkt. 1.2.) Wykonawca ma obowiązek wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 zamówienia na usługi kompleksowej organizacji spotkań na rzecz zorganizowanej grupy liczącej co najmniej 50 osób, o wartości pojedynczej usługi co najmniej 30 000 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie minimum sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów).
Dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być np.: listy referencyjne, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania płatności. Wybór właściwego dokumentu należy do wykonawcy, jednakże z przedłożonego dokumentu musi wynikać, ze w ocenie odbiorcy usługi, zostały one wykonane należycie – wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do oferty.
2.2. Na potwierdzenie dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek wykazać, że:
2.2.1. dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą znajomość stenografii z szybkością co najmniej 180 zgłosek na minutę i doświadczenie w sporządzaniu notatek ze spotkań. Wymóg ten musi zostać udokumentowany poprzez potwierdzenie przeprowadzenia w okresie ostatnich 3 lat min. 4 usług w zakresie stenografii – wykaz, należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty.
2.2.2. Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia tłumacza, wykonującymi tłumaczenia ustne, którzy w swym dorobku zawodowym tłumaczyli ustnie co najmniej 150 godzin w języku angielskim oraz w zakresie wykształcenia posiadają udokumentowane:
a) ukończone studia wyższe, co najmniej 3-letnie, na kierunku filologicznym z języka angielskiego (w kraju lub za granicą) albo
b) certyfikat C2 lub równoważny (poziom biegły) z języka angielskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) albo
c) ukończone studia podyplomowe (w kraju lub za granicą) w zakresie tłumaczenia z języka angielskiego albo
d) status native speakera oraz udokumentowane:
— albo ukończenie studiów wyższych, co najmniej 3-letnich, na kierunku filologicznym w zakresie języka polskiego w kraju lub za granicą)
— albo ukończenie studiów wyższych w kraju, co najmniej 3-letnich na kierunku, na którym językiem wykładowym był język polski
— albo legitymowanie się certyfikatem C2 lub równoważnym (poziom biegły) z języka polskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) albo
e) prawa do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego języka angielskiego– wykaz, należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do oferty.
3. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy P.z.p., może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3.1. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 d ustawy P.z.p., składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p., albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r., poz. 184, ze zm.) – należy wypełnić oświadczenie stanowiące załącznik do druku oferty.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp., wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2, pkt 5, oraz o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z § 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz. U. z 2013 r, poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik do oferty ramowej oraz następujące dokumenty:
6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert (w przypadku braku zastrzeżenia ze strony Wykonawcy informacji zawartych w treści informacji z Krajowego Rejestru Karnego, wszystkie zawarte w nim informacje są traktowane jako jawne);
6.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5:
8.1. pkt 6.1. – 6.3. i pkt 6.5. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
8.2. pkt 6.4. i 6.6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, pkt 10 i 11 ustawy Pzp.
9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8 ppkt 8.1. lit. a i c oraz pkt 8.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8 ppkt 8.1. lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 9 stosuje się odpowiednio.
11. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce za-mieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowied-nio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12. Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy P.z.p.:
13.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. następuje łącznie;
13.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy Pzp. następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów i oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oddzielnie).
14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy P.z.p.).
15. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. (o których mowa w pkt 4), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wyko¬nawcę lub te podmioty.
16. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania będzie dokonana przez sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów opisanych w Rozdziale III SIWZ.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Oferowana cena. Waga 60
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 40
Miejscowość:
Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 113 (I piętro).
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Unii Europejskiej, przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, dofinansowana przez Norwegię, Islandię i Liechtenstein ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżet państwa.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Ogólnymi warunkami umowy oraz formularzem oferty zamieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.zzpprzymz.pl
Miejsce składania ofert: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pokój 107a (I piętro).Do kontaktu z wykonawcami przeznaczono numer faksu: +48 22 883 35 13 oraz adresy e-mail: o.bielen@zzpprzymz.pl, m.gorski@zzpprzymz.pl.
Krajowa Izba Odwolawcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 364350-2016 |
PD | Data publikacji | 18/10/2016 |
OJ | Dz.U. S | 201 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 14/10/2016 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79550000 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych 98351110 - Usługi zapewniania miejsc parkingowych |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79550000 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych 98351110 - Usługi zapewniania miejsc parkingowych |
IA | Adres internetowy (URL) | www.zzpprzymz.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2016/S 201-364350
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Osoba do kontaktów: Olga Bieleń
02-326 Warszawa
Polska
E-mail: o.bielen@zzpprzymz.pl
Faks: +48 228833513
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zzpprzymz.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Usługi będą świadczone na terenie całej Polski, głównie w miastach wojewódzkich.
Kod NUTS
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie sali konferencyjnej (albo sal);
2. Wyżywienie (bufet powitalny, serwis kawowy, obiad i/lub kolacja, uroczysty obiad i/lub kolacja w lokalu restauracyjnym);
3. Nocleg wraz ze śniadaniem wg menu hotelowego;
4. Parking;
5. Nagrywanie audio;
6. Zapewnienie tłumaczenia ustnego w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń wraz ze sprzętem;
7. Sporządzanie stenopisów/stenogramów;
8. Usługi pozostałe.
Zamawiający przewiduje, że:
1.Udzieli około 30 przedmiotowych zamówień,
2. Spotkania, konferencje, szkolenia będą jednodniowe lub dwudniowe,
3. Liczba uczestników będzie wynosiła od ok. 20 do ok. 100 osób.
55120000, 98351110, 79550000, 79540000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Oferowana cena.. Waga 60
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 40
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 139-252219 z dnia 21.7.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Nazwa: Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich„Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
{Dane ukryte}
53-023 Wrocław
Polska
E-mail: adam@platon.org.pl
Faks: +48 717806366
Wartość: 1 290 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jaroslaw Grzegorz Głowacki Fordewind
{Dane ukryte}
11-520 Ryn
Polska
E-mail: jaroslaw.glowacki@fordewind.eu
Faks: +48 877371498
Wartość: 1 476 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
IBD Business School Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
03-704 Warszawa
Polska
E-mail: przetargi@ibd.pl; bborkowska@ibd.pl
Tel.: +48 226188583
Faks: +48 226185159
Wartość: 1 424,75 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
{Dane ukryte}
58-540 Karpacz
Polska
E-mail: karpaczbiuro@gmail.com
Tel.: +48 757005436
Faks: +48 756126126
Wartość: 1 248 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Uphotel S.C.
{Dane ukryte}
58-500 Jelenia Góra
Polska
E-mail: justyna@uphotel.pl
Tel.: +48 756446835
Faks: +48 756446835
Wartość: 990 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
4YOU Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-372 Warszawa
Polska
E-mail: przetargi4you@gmail.com
Tel.: +48 536597113
Faks: +48 228261099
Wartość: 1 496,91 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Holiday Travel Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-030 Warszawa
Polska
E-mail: przetargi@holidaytravel.pl
Faks: +48 223507072
Wartość: 1 275 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
KDK Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-561 Warszawa
Polska
E-mail: piotr.dybowski@kdkevents.pl
Faks: +48 223792302
Wartość: 850 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Unii Europejskiej, przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, dofinansowana przez Norwegię, Islandię i Liechtenstein ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżet państwa.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 25221920161 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-07-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 28 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zzpprzymz.pl |
Informacja dostępna pod: | Nierozpoznana , 00-000 warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
98351100-9 | Usługi parkingowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich | „Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz Wrocław | 2016-10-07 | 1 290,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 98351100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 290,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 290,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 290,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 290,00 zł | |||
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich | Jaroslaw Grzegorz Głowacki Fordewind Ryn | 2016-10-07 | 1 476,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 98351100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 476,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 476,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 476,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 476,00 zł | |||
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich | IBD Business School Sp. z o.o. Warszawa | 2016-10-07 | 1 424,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 98351100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 425,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 425,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 425,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 425,00 zł | |||
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich | Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska Karpacz | 2016-10-07 | 1 248,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 98351100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 248,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 248,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 248,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 248,00 zł | |||
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich | Uphotel S.C. Jelenia Góra | 2016-10-07 | 990,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 98351100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 990,00 zł Minimalna złożona oferta: 990,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 990,00 zł Maksymalna złożona oferta: 990,00 zł | |||
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich | 4YOU Sp. z o.o. Warszawa | 2016-10-07 | 1 496,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 98351100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 497,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 497,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 497,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 497,00 zł | |||
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich | Holiday Travel Sp. z o.o. Warszawa | 2016-10-07 | 1 275,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 98351100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 275,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 275,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 275,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 275,00 zł | |||
Umowa ramowa w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich | KDK Sp. z o.o. Warszawa | 2016-10-07 | 850,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 98351100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 850,00 zł Minimalna złożona oferta: 850,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 850,00 zł Maksymalna złożona oferta: 850,00 zł |