Dostawa tuszy i tonerów do drukarek w 2019 r.

nie

Zakład Usług Leśnych, Krajowy numer identyfikacyjny 89019777200000, ul. ul. Nadbrzeźna  11, 57-500  Bystrzyca Kłodzka, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 748 110 415, e-mail joanna.zalewska@wroclaw.lasy.gov.pl, faks 748 111 561.
Adres strony internetowej (url):

Dostawa tuszy i tonerów do drukarek w 2019 r.

270.0005.2019

3.1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów oryginalnych i fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w 2019 roku. określone w szczegółowym opisie przedmiotu stanowiącym zał. 8 do SIWZ wraz z nałożonymi obowiązkami przez Zamawiającego wobec Wykonawcy w zakresie treści składnych ofert. 3.1.2. Zamawiający zamawia materiały oryginalne. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne, Zamawiający rozumie wyłącznie materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez lub na zamówienie producenta sprzętu, w którym znajdują zastosowanie ,które zostały zaprojektowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku , wydajności i niezawodności sprzętu, nieregenerowane, niereprodukowane oraz nieposiadające elementów z recyklingu oraz elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Oferowane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta np. hologramy. Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący , iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta, kod produktu , typ oraz model sprzętu , do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. W sytuacji gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych , patentów lub pochodzenia , to należy rozumieć , iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania , iż oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego. Przez produkt równoważny, Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony , o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność , wydajność i jakość wydruku ) w stosunku do materiałów oryginalnych które są pożądane przez Zamawiającego. Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego produktu, typu tusz/toner, dołączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie on użyty. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych , zgodnie art. 30 ust.5 ustawy pzp, w celu potwierdzenia, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zmawiający wymaga od Wykonawcy raportów z testów wydajności dla: 1) wkładów do drukarek monochromatycznych i urządzeń wielofunkcyjnych wg normy ISO/IEC 19752, 2) wkładów do drukarek kolorowych, bębnów i urządzeń wielofunkcyjnych wg normy ISO/IEC 19798, 3) wkładów do drukarek atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych wg normy ISO/IEC 24711 Raporty powinny zawierać wszystkie dane wymagane przez te normy, w tym co najmniej: - Średnią ilość wydruków, odchylenie standardowe, poziom ufności ( 90 %), datę testowania, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, tryb drukowania, ilość badanych drukarek, orientacje podawania papieru, wersje strony testowej, kody partii testowych wkładów, numery seryjne mechanizmów, temperaturę w st. C˚, wilgotność oraz informację: Czy stosowano procedurę wstrząsania przy niskim poziome tonera, o użytym nośniku, o formacie papieru, o systemie operacyjnym, o stosownej aplikacji. Złożone raporty muszą zostać wydane przez: - niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego, złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych ww. normach muszą być opatrzone datą wystawienia - nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert, zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek, na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać formułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), lub - wydane przez producenta / przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzają jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwości zastosowania ich w miejsce oryginalnych. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za każde uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, które spowodowane będzie używaniem dostarczonych materiałów. Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. W przypadku awarii drukarki lub kserokopiarki, spowodowanej zastosowaniem tonera lub atramentu dostarczonego przez Wykonawcę, naprawy drukarki dokonuje Zamawiający na koszt Wykonawcy. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, na czas naprawy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych. Wymagania jakościowe - dostarczane tusze i tonery muszą spełniać następujące wymagania: 1) nie mogą wpływać na złą jakość wydruku, tzn. na wydruku nie mogą znajdować się niepożądane kropki, plamki, kreski, smugi itp.; 2) proszek znajdujący się w tonerach nie może się wysypywać; 3) nie mogą ujemnie wpływać na jakość pracy podzespołów drukarek. 3.1.3 Dostarczone materiały muszą być wysokiej jakości o wysokich walorach użytkowych. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę na własny koszt oraz dostarczyć przedmiot zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3.1.4 Cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru gospodarczego przenoszących te normy, szczególne wymagania techniczne i jakościowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia jak w pkt 2 3.1.5.Wykonawca udzieli Zamawiającemu na dostarczony przedmiot zamówienia 12 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia dostawy. 3.1.6.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw. Należność przekazywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT 3.1.7. Warunki wykonania zamówienia zawarte są odpowiednio we wzorze umowy stanowiącym zał. 7 do SIWZ. niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 3.2. Wymagania stawiane wykonawcy: 3.2.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 3.2.2.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3.2.3.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 3.2.4.Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 3.2.5.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

II.5) Główny Kod CPV:
30125100-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cene  na podstawie art. 69  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Art.70 Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Wskazuje się na potrzebę oparcia się na wykładni językowej terminu „powszechna dostępność”, rozumianego jako dotyczący wszystkich, wszystkiego, pospolity, masowy, seryjny, popularny. Z kolei rzeczy i usługi powszechnie dostępne to te, które jako dobra popularne są wszędzie na rynku oferowane i wykonywane przez wszystkich wykonawców działających w określonej branży. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. W konsekwencji przez „powszechną dostępność dostaw lub usług” należy rozumieć oferowanie dóbr o pożądanej charakterystyce przez liczne podmioty na rynku, co umożliwia łatwy dostęp do tych dóbr praktycznie nieograniczonej grupie konsumentów, co z kolei łączy się wprost z powszechną konsumpcją takich dóbr czy usług (zob. uchwała KIO z 5 października 2011 r., sygn. akt KIO/KD 75/11). Orzecznictwo Dostawy lub usługi powszechnie dostępne dotyczą dóbr popularnych, zaspokajających potrzeby wszystkich kategorii odbiorców publicznych i prywatnych na terenie całego kraju. Rynek jest nimi nasycony, wszędzie i ciągle są oferowane jako dobra łatwo dostępne, które można nabyć na rynku lokalnym lub regionalnym. Takie stanowisko wynika z uchwały Krajowej Izby Odwoławczej z 17 kwietnia 2009 r., sygn. akt KIO/KU 10/09. Wspólny Słownika Zamówień (CPV): 30125100-2 wkłady barwiące 2. Rodzaj zamówienia – (dostawa*, usługa*, robota budowlana*) 3. Krótki opis przedmiotu zamówienia wraz z uzasadnieniem konieczności i celowości udzielenia zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów oryginalnych i fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w 2018 roku. Zamawiający zamawia materiały oryginalne. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne, Zamawiający rozumie wyłącznie materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez lub na zamówienie producenta sprzętu, w którym znajdują zastosowanie ,które zostały zaprojektowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku , wydajności i niezawodności sprzętu, nieregenerowane, niereprodukowane oraz nieposiadające elementów z recyklingu oraz elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Oferowane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta np. hologramy. Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący , iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta, kod produktu , typ oraz model sprzętu , do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. W sytuacji gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych , patentów lub pochodzenia , to należy rozumieć , iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania , iż oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego. Przez produkt równoważny, Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony , o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych ( pojemność , wydajność i jakość wydruku ) w stosunku do materiałów oryginalnych które są pożądane przez Zamawiającego. Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego produktu, typu tusz/toner, dołączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie on użyty. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za każde uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, które spowodowane będzie używaniem dostarczonych materiałów. Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. W przypadku awarii drukarki lub kserokopiarki, spowodowanej zastosowaniem tonera lub atramentu dostarczonego przez Wykonawcę, naprawy drukarki dokonuje Zamawiający na koszt Wykonawcy. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, na czas naprawy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych. Wymagania jakościowe - dostarczane tusze i tonery muszą spełniać następujące wymagania: 1) nie mogą wpływać na złą jakość wydruku, tzn. na wydruku nie mogą znajdować się niepożądane kropki, plamki, kreski, smugi itp.; 2) proszek znajdujący się w tonerach nie może się wysypywać; 3) nie mogą ujemnie wpływać na jakość pracy podzespołów drukarek. Dostarczone materiały muszą być wysokiej jakości o wysokich walorach użytkowych. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę na własny koszt oraz dostarczyć przedmiot zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3. Cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru gospodarczego przenoszących te normy, szczególne wymagania techniczne i jakościowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia jak w pkt 2