Recertyfikacja i nadzór Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg normy ISO 9001:2008, PN-N 18001:2004 i ISO 14001:2004

Dąbrowa Górnicza: Recertyfikacja i nadzór Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg normy ISO 9001:2008, PN-N 18001:2004 i ISO 14001:2004


Numer ogłoszenia: 249685 - 2012; data zamieszczenia: 26.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza w Dąbrowie Górniczej , ul. Szpitalna 13, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2623422, faks 032 2623422.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital-dg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Recertyfikacja i nadzór Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg normy ISO 9001:2008, PN-N 18001:2004 i ISO 14001:2004.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Recertyfikacja i nadzór Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg normy ISO 9001:2008, PN-N 18001:2004 i ISO 14001:2004.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie uważany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał: - usługę certyfikowania zintegrowanego systemu zarządzania w co najmniej 3 szpitalach o statusie szpitala powiatowego lub wyższym (np. wojewódzki, kliniczny) zatrudniającego powyżej 600 pracowników wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa ta została wykonana należycie, (np. referencją) - posiada co najmniej 3 międzynarodowe akredytacje a ocena spełnienia zostanie dokonana na podstawie dokumentów: wykazu posiadanych co najmniej 3 międzynarodowych akredytacji z załączonymi dokumentami potwierdzającymi akredytację.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z min. 3 osób spełniających łącznie wszystkie następujące wymagania: a. Co najmniej trzech audytorów po jednej osobie z każdego obszaru certyfikacji tj. ISO 9001, ISO 14001 i PNN 18001, b. Certyfikat upoważniający audytorów do wykonywania audytów w zakresie danego obszaru certyfikacji tj. ISO 9001, ISO 14001 i PNN 18001 (aktualny przez cały okres realizacji zamówienia), c. min 3 lata pracy na stanowisku audytora wiodącego w zakresie danego obszaru certyfikacji tj. ISO 9001, ISO 14001 i PNN 18001 znajomość zagadnień branży medycznej, d. prowadzenie audytów certyfikujących systemy zarządzania w obszarze wymagań norm ISO 9001, ISO 14001 i PNN 18001. Ponadto w skład zespołu Wykonawcy powinna wchodzi co najmniej 2 audytorów lekarzy, 1 pielęgniarka a ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz uprawnienia zawodowe.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek bycia w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej będzie uważany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: - posiada opłacone (dołączony dowód opłaty składki,składek ubezpieczenia) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 80000 zł. (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie lub polisa może być złożona w formie jednego dokumentu wystawionego na wszystkich Wykonawców).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz Ofertowy - wzór formularza Załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania); 2)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej) 3) Zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b 4)Oświadczenie o zachowaniu w poufności i zapewnieniu ochrony informacji o klientach (pacjentach) i pracownikach Szpitala Specjalistycznego w Dąbrowie Górniczej pozyskanych podczas wykonywania zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 21.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 ze zm.). 5)Harmonogram wykonania zamówienia z rozbiciem na poszczególne etapy procesu re-certyfikacji, audytów nadzoru, czas wizyty audytorów, skład zespołu audytorów. 6)Warunki utrzymania rekomendacji dla systemu w okresie obowiązywania umowy. 7)Opis klasyfikowania niezgodności i spostrzeżeń lub obserwacji i ich wpływu na przebieg procesu re-certyfikacji, audytów nadzoru. 8)Oświadczenia, o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1. Ustawy - wzór wykazu Załącznik nr 2 do SIWZ (wskazana data podpisania) 9)Wykaz posiadanych akredytacji międzynarodowych wraz z dokumentami potwierdzającymi akredytację.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następujących zakresach i przypadkach: 1) Zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, na inne legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, również będzie wymagała zaakceptowania przez Zamawiającego. 2) Obniżenia ceny w stosunku do ceny ofertowej przez Wykonawcę, 3) Zmiany danych Stron ( np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 4) Działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, 5) Zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, 6) Omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 7) Mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 8) Zmiany terminów realizacji poszczególnych czynności w ramach umowy na wniosek Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital-dg.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Specjalistyczny im.Sz.Starkiewicza w Dąbrowie Górniczej, ul.Szpitalna 13,41-300 Dąbrowa Górnicza.Dział Zamówień Publicznych i Umów.Pokój nr 213..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.12.2012 godzina 11:00, miejsce: Szpital Specjalistyczny im.Sz.Starkiewicza w Dąbrowie Górniczej, ul.Szpitalna 13,41-300 Dąbrowa Górnicza.Kancelaria..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający określa termin realizacji zamówienia publicznego j.n.: 36 miesięcy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie