ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG PRALNICZYCH WRAZ Z NAJMEM BIELIZNY SZPITALNEJ NA POTRZEBY SPZOZ W ŁUKOWIE

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łukowie, krajowy numer identyfikacyjny 30647200000, ul. ul. Dr Andrzeja Rogalińskiego  3, 21400   Łuków, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 257 989 074, e-mail zp@spzoz.lukow.pl, faks 257 989 074.
Adres strony internetowej (URL): www.spzoz.lukow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG PRALNICZYCH WRAZ Z NAJMEM BIELIZNY SZPITALNEJ NA POTRZEBY SPZOZ W ŁUKOWIE

Numer referencyjny:
10/17

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i sukcesywne wykonanie usług pralniczych wraz z najmem bielizny szpitalnej na potrzeby SPZOZ w Łukowie. Przez kompleksowe usługi pralnicze należy rozumieć kompletny proces technologiczny związany z przygotowaniem, praniem właściwym i obróbką po praniu, zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi, w szczególności: a. bielizny pościelowej płaskiej - poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, b. bielizny pościelowej lekarskiej - poszwy, poszewki, prześcieradła, c. bielizny operacyjnej – bluzy, spodnie, sukienki, furażerki zielone i białe, serwety chirurgiczne, zapaski koloru zielonego i niebieskiego, fartuchy zielone, podkłady, prześcieradła, d. bielizny noworodkowej i niemowlęcej – pieluchy tetrowe, prześcieradła flanelowe, pokrowce na materace, kocyki, kaftaniki, e. pościel z poradni specjalistycznych – w skład której wchodzą poszwy, poszewki, prześcieradła, f. piżam, koszul, szlafroków, g. fartuchów lekarskich, bluz, spodni i spódnic lekarskich, h. kurtek, peleryn, i. kocy, materacy, poduszek, kołder, śpiworów, j. firan, zasłon, ręczników, ścierek, myjek, obrusów, k. pasów unieruchamiających (skórzanych), worków ubraniowych, parawanów, worków lnianych, l. mopów, zwanej dalej „bielizną” bądź „asortymentem”. 2. Usługa będzie wykonywana w dwóch zakresach: 1) wykonaniu kompleksowej usługi pralniczej bielizny szpitalnej będącej własnością Zamawiającego, 2) wykonaniu kompleksowej usługi pralniczej bielizny szpitalnej łącznie z najmem - będącej własnością Wykonawcy (zwana dalej również „wynajmowana bielizna szpitalna”), 3. Gwarantowana ilość kompleksowego wykonania usługi pralniczej w okresie trwania umowy wynosi: a) bielizna Zamawiającego - 54000 kg, b) bielizna pościelowej płaskiej wraz z wynajmem w ilości: prześcieradła – 90600 szt. poszwa- 82800 szt. poszewka – 71700 szt. podkład - 4800 szt. poszwa dziecięca- 3000 szt. 4. Wykonawca zobowiązany jest: a) zapewnić w ramach usługi na swój koszt wszystkie rodzaje asortymentów bielizny wyszczególnionej w pkt 1 lit. a i b w ilościach niezbędnych dla potrzeb Zamawiającego – tj. 1700 kompletów fabrycznie nowej bielizny pościelowej, z czego 1520 kompletów bielizny wyszczególnionej w pkt 1 lit. „a” w kolorze ecru - 180 kompletów bielizny wyszczególnionej w pkt 1 lit. „b” w kolorze białym lub białym z zielonym paskiem. W skład wynajmowanej bielizny szpitalnej, której dostawy mają zostać zapewnione przez Wykonawcę wchodzą: bielizna szpitalna płaska: - poszwy – 1632 sztuki, - poszewki – 1700 sztuk, - poszwy dziecięce – 68 sztuk, - prześcieradła – 1700 sztuk, - podkłady – 425 sztuk. i. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia 1700 kompletów nowej bielizny, o której mowa w pkt 4 a) powyżej, (zwanej również bielizną docelową) w terminie do 35 dni od zawarcia umowy, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia dostarczenia bielizny, o której mowa w pkt ii poniżej. ii. Najpóźniej w 4 dniu od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bielizny jak najbardziej zbliżonej do bielizny docelowej w ilości 1630 kompletów (zwanej również bielizną zastępczą). W skład kompletu, o którym mowa w zdaniu pierwszym wchodzi: poszwa na poduszkę - w ilości 1630 sztuk, poszwa na koc w ilości 1580 sztuk, poszwa dziecięca na koc w ilości 50 sztuk, poszewka na poduszkę w ilości 1630 sztuk, oraz podkład w ilości 250 sztuk przy czym Zamawiający dopuszcza bieliznę używaną, nie noszącą śladów zniszczenia. iii. Z chwilą dostarczenia 1700 kompletów bielizny docelowej, Wykonawca zobowiązuje się do równoczesnego odbioru bielizny zastępczej określonej powyżej. b) oznakować asortyment wynajmowany przez Zamawiającego nazwą szpitala: „SPZOZ w Łukowie” w technice trwałej haftem bądź naszywką c) zapewnić w pełni sprawne i odpowiednie cztery wózki umożliwiające transport bielizny zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą z dnia 26 czerwca 2012 r. (Dz.U. z 2012 r., poz. 739). 5. Wykonawca będzie ponosił koszty zakupu środków czystościowych, piorących, preparatów dezynfekcyjnych oraz worków i pojemników do pakowania transportowanej bielizny zgodnie z zaleceniami nadzoru sanitarno – epidemiologicznego. 6. Kompleksowe Usługi pralnicze, świadczone na rzecz Zamawiającego obejmują: a. przeprowadzanie dezynfekcji przekazanego do prania asortymentu zgodnie z zaleceniami nadzoru sanitarno – epidemiologicznego, b. pranie w temperaturze odpowiedniej do gatunku materiału, zgodnie z zaleceniem producenta, w tym pranie bielizny noworodkowej i niemowlęcej w środkach piorących bezfosforanowych, c. suszenie, d. prasowanie lub maglowanie w zależności od asortymentu, e. wykonywanie drobnych napraw krawieckich, w tym w szczególności: zszywanie po szwach, przyszywanie guzików, wciąganie gumek w spodnie, wszycie zamka, lamowanie kocy, wymiana tasiemek, naprawę lub wymianę zamków błyskawicznych, zatrzasków, itp., przy czym dla uniknięcia wszelkich wątpliwości dopuszcza się maksymalnie dwie naprawy pościeli w jednej sztuce bielizny nie przekraczające łącznej powierzchni ( mierzonej jednostronnie) 0,3 %. f. naprawianie mopów, g. segregowanie, pakowanie bielizny szpitalnej. 7. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązuje się równocześnie do: a. składania fartuchów lekarskich, bluz oraz spodni (spódnic) lekarskich i transportu na wieszakach, z zastrzeżeniem lit. b, b. składowania i pakowania pozostałej bielizny po 5, 10, 15 do 20 szt. – w zależności od wielkości asortymentu, w paczki nie cięższe niż 15 kg, c. zapewnienia worków do transportu bielizny czystej i brudnej, w tym w innym kolorze worków na bieliznę wynajmowaną i innym kolorze na pozostałą bieliznę, d. segregowania bielizny czystej wg rodzaju z podziałem na bieliznę Zamawiającego i wynajmowaną, e. krochmalenia fartuchów lekarskich bawełnianych i bielizny pościelowej lekarskiej, pościeli z poradni specjalistycznych, ścierek, parawanów, obrusów). 8. Wynajmowana bielizna szpitalna, będzie użytkowana do momentu całkowitego zniszczenia. Za zniszczenie bielizny pościelowej Strony uznają w szczególności: a) porwanie, przedarcie, zużycie bądź zmianę jej pierwotnych wymiarów uniemożliwiające jej wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem, b) nieodwracalne przebarwienie, bądź zaplamienie, c) przekroczenie maksymalnej ilości napraw, o których mowa w ust. 1 pkt e). Wykonawca będzie na bieżąco uzupełniał poszczególne asortymenty, celem zapewnienia wystarczającej ilości bielizny dla potrzeb Zamawiającego. 9. Fabrycznie nowa bielizna pościelowa dostarczona do użytkowania w ramach najmu, powinna odpowiadać następującym właściwościom i parametrom: gramatura 152 g/m2 +- 6 g/m2 w zależności od asortymentu, rozmiar: a. prześcieradło – 160 x 220 cm lub 160cm x 240cm, bawełna 100%, w kolorze białym w ilości 1700 sztuk, b. poszwa – 150 x 200 cm + 30cm (zakładka) lub 160cm x 200cm + 30cm (zakładka), bawełna – 65%, poliester – 35%, w łącznej ilości 1632 sztuk, w tym 1452 sztuk w kolorze ecru i 180 sztuk w kolorze białym lub białym z paskiem w kolorze zielonym; c. poszwa dziecięca –110 cm x 150cm + 30cm (zakładka) lub 110cm x 160cm + 30cm (zakładka), bawełna – 65%, poliester – 35%, w kolorze ecru w ilości 68 sztuk, d. poszewka 70cm x 80cm + 20 cm (zakładka), bawełna – 65%, poliester – 35%, w łącznej ilości 1700 sztuk, w tym 1520 sztuk w kolorze ecru i 180 sztuk w kolorze białym lub białym z paskiem w kolorze zielonym, e. podkład – 95cm x 165 cm lub 90cm x 120cm, bawełna 100% w kolorze białym w ilości 425 sztuk. 10. Wykonawca dysponuje co najmniej jednym samochodem do transportu brudnego i czystego asortymentu, posiadającym aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że jest przystosowany do przewozu bielizny szpitalnej czystej – po procesie prania i brudnej. 11. Zamawiający zobowiązuje się na wniosek Wykonawcy wynająć na czas trwania umowy pomieszczenia /ok. 50 m2/ z przeznaczeniem na prowadzenie magazynu i punktu odbioru i wydawania bielizny zwanego dalej również „punktem spedycyjnym”. Prowadzenie magazynu i punktu obrotu i wydawania bielizny leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby magazyn i punkt obrotu i wydawania bielizny był dostępny w dni pracujące w godz. 7:00-15:00 a w przypadku następujących po sobie kolejno trzech dni wolnych od pracy (święta) Wykonawca musi zapewnić dyżur, w jeden z wolnych dni w godz. 7:00-15.00. Zamawiający zapewnia co najmniej jednego pracownika koordynującego pracę w zakresie prowadzenia magazynu, punktu obrotu i wydawania bielizny. Pracownik prowadzi nadzór nad ilością i jakością bielizny oraz jest osobą upoważnioną do potwierdzania protokołów reklamacyjnych. Ważenie i liczenie dostarczanej bielizny odbywa się każdorazowo w obecności pracownika Wykonawcy i Zamawiającego lub wskazanego przez Zamawiającego. 12. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy zobowiązuje się raz dziennie w poniedziałki, środy i piątki w godzinach 09:30 – 11:00 do odbierania od Zamawiającego z punktu spedycyjnego, asortymentu przeznaczonego do wykonania usług pralniczych, dostarczania go Zamawiającemu po wykonaniu usług pralniczych oraz uzupełniania na bieżąco poszczególnych asortymentów celem zapewnienia wystarczającej ilości czystej bielizny dla potrzeb Zamawiającego. Wykonawca dostarcza taką samą ilość bielizny jaką pobrał w ciągu 24 godzin za wyjątkiem poduszek i materacy, które muszą być dostarczone do Zamawiającego w ciągu 72 godzin od momentu pobrania z punktu spedycyjnego. 13. Proces wydawania bielizny brudnej i odbierania czystej odbywa się na podstawie dokumentów przekazania w obiekcie zamawiającego. Podstawą ewidencji rozliczeń i wyliczenia ceny są sztuki bielizny czystej wynajmowanej docelowej, kilogramy bielizny czystej wynajmowanej zastępczej oraz kilogramy bielizny wraz z innym asortymentem należących do Zamawiającego. Wydanie bielizny brudnej i odbiór bielizny czystej będą odbywały się każdorazowo w obecności pracownika Wykonawcy i Zamawiającego oraz zostaną potwierdzone spisem bielizny/protokołem otrzymanym od Zamawiającego. 14. Zlecenie całości lub części usług podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze świadczenia usługi pralniczej bielizny wyszczególnionej w pkt 1 lit. „l”, nie wcześniej niż po 12 miesiącach od podpisania umowy.


II.5) Główny kod CPV:
98310000-9

Dodatkowe kody CPV:
98311000-6, 98315000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług tj. świadczenie usług pralniczych bielizny szpitalnej tożsamych co zamówienie podstawowe w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany postanowień zawartej umowy określone są w paragrafie 12 wzoru umowy

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/04/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: