Skatalogowanie oferty filmowej Metropolii Poznań na potrzeby projektu Poznań Film Commission

Poznań: Skatalogowanie oferty filmowej Metropolii Poznań na potrzeby projektu Poznań Film Commission


Numer ogłoszenia: 46821 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Skatalogowanie oferty filmowej Metropolii Poznań na potrzeby projektu Poznań Film Commission.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest skatalogowanie oferty filmowej Metropolii Poznań w postaci wykonania dokumentacji technicznej, fotograficznej, wideo i ich wprowadzenie do bazy danych, a także opracowanie, realizacja, wydruk i wysyłka katalogu lokacji do uprzednio stworzonej bazy kontaktowej profesjonalistów związanych z produkcją filmową w Polsce i zagranicą. Wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w briefie stanowiącym załącznik nr 8 do Instrukcji. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia w ramach opracowanej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.96.11.00-9, 92.11.12.10-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 6000 zł wymagane na etapie składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie doświadczenia w zakresie wykonania z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 3 usług obejmujących swoim zakresem w szczególności koordynację co najmniej 3-osobowego zespołu produkcyjnego, kontakt z klientem, planowanie oraz produkcję filmu promocyjnego, reklamowego lub fabularnego (również serialu), który został wyemitowany, o budżecie minimum 200 000 zł brutto każdy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowanie sprzętem technicznym z wymiennymi obiektywami pozwalającym na zrealizowanie filmów w ramach dokumentacji video lokacji w jakości co najmniej odpowiadającej parametrom Full HD - 1080p 30 fps, 16:9 aspect 1:1 oraz zdjęć w ramach dokumentacji foto lokacji w jakości co najmniej odpowiadającej rozdzielczości 2800x2100 pikseli

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowanie zespołem co najmniej 6 osób posiadających następujące doświadczenie zawodowe ( dopuszcza się łączenie z inną funkcją jedynie kompetencji koordynatora projektu) : a.1 osoba - koordynator projektu - który był odpowiedzialny za koordynację zespołu oraz kontakt z klientem w co najmniej 3 produkcjach filmu promocyjnego, reklamowego lub fabularnego (również serialu), który został wyemitowany, o budżecie co najmniej 200.000 zł brutto każdy. b.1 osoba - producent filmowy - który posiada doświadczenie zawodowe w realizacji min. 3 usług polegających na produkcji wyemitowanego materiału filmowego (wraz ze scenariuszem, obróbką) reklamowego, promocyjnego lub fabularnego (również serialu), na kwotę min. 200.000 zł brutto każda, c.1 osoba - operator - który posiada doświadczenie zawodowe w wykonaniu dokumentacji fotograficznej co najmniej 20 różnych lokacji na potrzeby co najmniej 3 filmów promocyjnych, reklamowych lub fabularnych (również serialu), które zostały wyemitowane, o budżecie filmu min. 200.000 zł brutto każdy, d.1 osoba - scout - który posiada doświadczenie zawodowe w wykonaniu dokumentacji technicznej (zgodnie z wytycznymi ujętymi w specyfikacji stanowiącymi załącznik do Briefu) co najmniej 20 różnych lokacji na potrzeby co najmniej 3 filmów promocyjnych, reklamowych lub fabularnych (również serialu), o budżecie filmu min. 100.000 zł brutto każdy, e.1 osoba - researcher - który posiada doświadczenie zawodowe w stworzeniu co najmniej 1 bazy profesjonalistów filmowych (obejmującej co najmniej 50 profesjonalistów filmowych: reżyserów, operatorów, producentów z co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym lub posiadającymi wyróżnienia lub nagrody o szczeblu krajowym lub międzynarodowym) zawierającej adresy e-mail oraz tradycyjne, f. 1 osoba - grafik - który posiada doświadczenie zawodowe w zaprojektowaniu i wykonaniu co najmniej 3 publikacji o charakterze folderu lub katalogu promocyjnego opartego na materiale zdjęciowym, o wartości zamówienia min. 25.000 zł brutto każdy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000 zł,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Oświadczenie dotyczące potencjału technicznego w zakresie określonym w pkt. V.3.2 Instrukcji- wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do Instrukcji; 2)Wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- załącznik nr 1 do Instrukcji; 3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
7.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający po weryfikacji warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. V Instrukcji będzie kwalifikował Wykonawców do udziału w następnym etapie postępowania na podstawie posiadanego doświadczenia zawodowego- za realizację każdej z usług w zakresie wskazanym w pkt. V.2.1 Instrukcji ponad wymagane minimum Wykonawca otrzyma 1 pkt.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instrukcję dla Wykonawców dotyczącą przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w post. można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 444.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 446.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie