Kompleksowa obsługa realizacji zadania Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Siewierz (inżynier projektu)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa realizacji zadania Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Siewierz (inżynier projektu) i obejmuje w szczególności: pełnienie funkcji inżyniera projektu przez zespół ekspertów dla realizacji zadania: Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Siewierz, w tym świadczenie usług obejmujących przygotowanie, organizację, nadzór, koordynację i zakończenie całego procesu inwestycyjnego związanego z realizacją zadania, nadzór na promocją projektu i udział w rozliczeniu z instytucją dofinansowującą. W ramach inwestycji przewidzianej w projekcie zrealizowana zostanie budowa sieci teleinformatycznej na terenie Gminy Siewierz w formie zaprojektuj i wybuduj zgodnie z posiadanym przez Gminę Siewierz programem funkcjonalno-użytkowym, studium wykonalności projektu oraz wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a)Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami do postępowania przetargowego na wyłonienie Wykonawcy zadania realizowanego w systemie zaprojektuj i wybuduj (zwanym dalej Generalnym Wykonawcą) pod nazwą: Budowa sieci teleinformatycznej na terenie Gminy Siewierz w ramach projektu Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Siewierz, na który składa się w szczególności: - przygotowanie wersji elektronicznej oraz papierowej opisu przedmiotu zamówienia, projektu umowy z Generalnym Wykonawcą w oparciu o program funkcjonalno-użytkowy i obowiązujące przepisy i uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego, - jeśli dokonanie oceny ofert lub inne czynności w postępowaniu będą wymagały wiadomości specjalnych udział w pracach komisji przetargowej w charakterze biegłego. Biegły przedstawia opinię na piśmie, a na żądanie komisji bierze udział w jej pracach z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień, - niezwłoczne przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców składane na etapie procedury o udzielenie zamówienia publicznego, - udział w pracach komisji przetargowej w charakterze członka komisji w szczególności sprawdzenie ofert pod względem merytorycznym, - doradztwo i współpraca z pracownikami Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielnie zamówienia publicznego. b) Nadzór nad pracami projektowymi, na który składa się w szczególności: - czuwanie nad terminowością poszczególnych etapów prac projektowych, - zweryfikowanie dokumentacji projektowej w celu sprawdzenia jej kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną i wytycznymi Zamawiającego, - organizowanie spotkań koordynacyjnych z udziałem Generalnego Wykonawcy w celu omówienia poszczególnych rozwiązań projektowych, - wskazywanie ewentualnych błędów w dokumentacji oraz proponowanie zmian i rozwiązań, - weryfikacja wniosku oraz załączników do wniosku o wydanie pozwolenia na budowę bądź zgłoszenia rozpoczęcia robót budowlanych, - weryfikacja kompletności innych decyzji administracyjnych, uzgodnień i opinii niezbędnych dla realizacji zadania. c)Nadzór nad robotami budowlanymi, na który składa się w szczególności: - udział w przekazaniu placu budowy Generalnemu Wykonawcy oraz w przekazaniu dokumentacji projektowej i innych dokumentów formalno-prawnych, - kontrola wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramem realizacji, - sprawdzanie i zaopiniowanie przedstawionych przez Generalnego Wykonawcę metodologii robót, harmonogramów, planu BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu, - reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej, - zapewnienie zgodności realizacji robót z dokumentacją, prawem budowlanym, uzgodnieniami oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi i wytycznymi instytucji zarządzającej RPO WSl, - zatwierdzanie w uzgodnieniu z Zamawiającym materiałów przewidzianych przez Wykonawcę zadania do wbudowania, kontrola atestów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów, - monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym, - bieżącej analizy wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji robót i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań, - przeprowadzanie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową i wymogami Zamawiającego, - kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego, - organizowanie i uczestnictwo w naradach budowlanych i spotkaniach koordynacyjnych z udziałem Generalnego Wykonawcy i przedstawicieli Zamawiającego, - weryfikacja projektów umów zawieranych przez Wykonawcę zadania z podwykonawcami i rekomendowanie akceptacji albo odmowy akceptacji podwykonawcy, - koordynacja realizacji inwestycji zapewniająca brak kolizji sieci i instalacji podczas prowadzenia robót, - nadzór wykonywanych robót pod kątem zachowania należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, - sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Generalnego Wykonawcy o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Generalnego Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad, - sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie - przeprowadzanie z Generalnym Wykonawcą odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, - ocena i weryfikacja propozycji ewentualnych robót dodatkowych, - niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Generalnego Wykonawcę o konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, - uzgadnianie z Zamawiającym i Generalnym Wykonawcą wprowadzenia rozwiązań zamiennych przewidzianych w dokumentacji projektowej, - załatwianie wniosków, skarg i roszczeń mieszkańców i podmiotów trzecich wynikłych podczas realizacji umowy na roboty budowlane. d)Udział w zakończeniu robót budowlanych, na który składa się w szczególności: - organizowanie odbiorów i udział w odbiorach częściowych i końcowym inwestycji, przygotowanie materiałów do odbiorów oraz powiadomienie Zamawiającego o terminach odbiorów, - nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi wykonanych przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego, - sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym, - sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, - przygotowanie kompletnego wniosku oraz załączników do wniosku o wydanie pozwolenia na użytkowanie inwestycji, - przygotowanie oraz przedłożenie Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu końcowego sprawozdania końcowego z realizacji inwestycji. e)Nadzór nad promocją projektu, na którą składa się w szczególności: - dbałość o zamieszczanie odpowiednich logo Unii Europejskiej, Narodowej Strategii Spójności i RPO WŚl. 2007-2013, opisów i informacji o pozyskanym dofinansowaniu na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz dokumentach stosowanych podczas realizacji projektu, w tym w dokumentach przetargowych, korespondencji z Wykonawcą inwestycji, itp., - opracowanie materiałów informacyjnych do zamieszczenia na stronie internetowej Gminy oraz w czasopismach lokalnych, f)Udział w rozliczeniu projektu, na który składa się w szczególności: - sprawdzanie pod kątem poprawności i kompletności faktur VAT oraz sprawdzenie zasadności wystawienia faktur VAT przez Wykonawcę robót budowlanych, - udział w bieżącym kwalifikowaniu kosztów i wskazywanie kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach EFRR RPO, - Przygotowanie informacji (protokołu) dot. wartości początkowej wskaźnika rezultatów, - opracowanie oraz sprawdzanie dokumentacji finansowej niezbędnej do sporządzania wniosku o płatność, -wsparcie przy rozliczeniu końcowym projektu z instytucją dofinansowującą. g)Ponadto, Inżynier projektu zobowiązany będzie do: - potwierdzenia swojej obecności na terenie budowy i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy lub dzienniki korespondencji (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności), - stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego, - udzielenia informacji na żądanie Zamawiającego o stanie realizacji robót, - zapewnienia stałej wymiany informacji pomiędzy Generalnym Wykonawcą zadania, a Zamawiającym, - składania pisemnych kwartalnych raportów z działalności inżyniera projektu, - bieżącej analizy wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań, - informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych oraz o podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub naprawczych, - przygotowania raportu końcowego z realizacji całości projektu umożliwiającego bezproblemowe rozliczenie finansowe projektu i potwierdzającego wskaźniki produktu. - nie ujawniania żadnych informacji, w tym poufnych i zastrzeżonych, związanych z wykonywaniem Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca oraz jego personel zachowają tajemnicę zawodową i służbową przez okres trwania Umowy oraz po jej zakończeniu. W związku z tym, zarówno Wykonawca jak i zatrudniony przez niego personel, nie będą przekazywać ani rozpowszechniać osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy chyba, że uzyskają na to uprzednio pisemną zgodę Zamawiającego. Ponadto, nie będą oni wykorzystywać do innych celów niż wykonanie przedmiotu Umowy żadnych przekazanych im informacji oraz wyników opracowań, prób i badań przeprowadzonych w trakcie i w celu wykonania Umowy. - bezstronne i obiektywne uczestnictwo w procesie inwestycyjnym, stała współpraca z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac oraz wykonania przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. h)Inżynier projektu nie będzie miał prawa do: a)wprowadzania jakichkolwiek zmian, poprawek do podpisanej umowy na realizację inwestycji z Generalnym Wykonawcą, b)zwolnienia Generalnego Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umowy na realizację zadania, c)ograniczania bądź rozszerzania zakresów robót, wyrażania zgody na rozwiązania zamienne, roboty konieczne Wykonawcy bez uzgodnienia z Zamawiającym, d)polecenia Generalnemu Wykonawcy wykonania robót wykraczających poza zakres przedmiotu umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym, e)podejmowanie w imieniu własnym lub Zamawiającego czynności niezgodnych z prawem, w szczególności z Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym oraz Kodeksem Cywilnym. Pozostałe warunki zlecenia: 1.Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 36 miesięcznej gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia co zostanie potwierdzone na formularzu ofertowym - zał. Nr 1 do SIWZ. 2.Warunki płatności: wynagrodzenie będzie płatne częściowo, w sześciu transzach w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury wraz z podpisanym przez obie strony protokołem odbioru. 3.Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, autorskie prawa majątkowe do wytworzonej dokumentacji (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych)