dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych oraz świadczenie usług administrowania centralą telefoniczną, napraw i konserwacji urządzeń telekomunikacyjnych w 2013 r

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych oraz świadczenie usług administrowania centralą telefoniczną, napraw i konserwacji urządzeń telekomunikacyjnych na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy.
Poprzez urządzenia telekomunikacyjne należy rozumieć:
- centralę telefoniczną Simens Hi Path 3800 (objęta jest serwisem gwarancyjnym),
- aparaty telefoniczne,
- telefaksy,
urządzenia wielofunkcyjne z faksem.
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności przeglądy okresowe, regulacje oraz naprawy urządzeń telekomunikacyjnych.
Aparaty telefoniczne i faksy objęte gwarancją będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Zakres czynności zarządzania i administrowania centralą telefoniczną obejmuje:
- Wewnętrzny system taryfikacyjny.
- Zestawienie połączeń konferencyjnych.
- Połączenia oczekujące.
- Połączenie trójstronne.
- Układ sekretarsko-dyrektorski.
- Przekazywanie połączeń (transfer).
- Zawieszenie połączenia.
- Przejęcie wywołania z innego aparatu.
- Sygnalizację połączenia oczekującego (w trakcie rozmowy).
- DISA (system kierowania ruchem przychodzącym).
- System poczty głosowej.
- Zapowiedź słowną.
- Usługę nie przeszkadzać.
- Wejście na trzeciego z powiadomieniem.
- Wybieranie skrócone zamknięte (wewnętrzna książka telefoniczna).
- Przenoszenie wywołań bezwarunkowe (Forwarding) - CFU.
- Przenoszenie wywołań przy braku odpowiedzi (opóźnione) - CFNR.
- Przenoszenie wywołań przy zajętości - CFB.
- Przenoszenie wywołań do abonenta zewnętrznego.
- Podział abonentów na kategorie uprawnień/restrykcji.
- Tworzenie nowych numerów wewnętrznych i dowolne przypisywanie numerów wewnętrznych do portów wewnętrznych.
- Nadawanie restrykcji numerom wewnętrznym (blokada połączeń: komórkowych, międzynarodowych, międzystrefowych, na usługi infolinii).
- CLIP - identyfikację numeru dzwoniącego.
-CLIR - blokadę identyfikacji numeru dzwoniącego.
3) Zakres czynności konserwacji i napraw aparatów i linii telefonicznych musi obejmować co najmniej:
- Programowanie NT1 plus.
- Programowanie aparatu telefonicznego KXP 3250PD.
- Programowanie aparatu telefonicznego Eurit 25.
- Instalację aparatów telefonicznych.
- Wymianę przewodu aparat telefoniczny - słuchawka.
- Wymianę przewodu aparat telefoniczny - gniazdko.
- Wymianę końcówki RJ.
- Utrzymanie ciągłości linii wewnętrznych.
- Przenoszenie numerów telefonicznych w obrębie GZNK.
- Układanie przewodu YTKSY.
- Układanie przewodu UTP4 kat 5.
- Montaż łączówek typu krone.
- Pomiar kabla.
- Montaż i demontaż gniazda telefonicznego.
- Krosowanie obwodów.
- Demontaż końcówek krone LSA.
- Montaż przełącznicy telefonicznej.
- Wciąganie kabla do kanalizacji kablowej.
- Demontaż i montaż instalacji telefonicznej.
4) Zakres czynności naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faksem musi obejmować co najmniej:
- Wymianę układu zasilania.
- Wymianę gilotyny.
- Wymianę wałków pobierających papier.
- Wymianę baterii litowej.
- Wymianę lampy grzewczej.
- Wymianę czujnika papieru.
- Wymianę bębna.
- Wymianę toneru.
- Wymianę folii.
5) Zakres czynności konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych z faksem:
- Czyszczenie zewnętrzne urządzenia i podajników papieru.
- Sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru.
- Sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru.
- Oczyszczenie wnętrza urządzenia.
- Sprawdzenie i konserwacja elementu grzewczego.
- Czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (wałki, rolki, paski itp).
- Konserwacja i smarowanie elementów metalowych (łożyska, wałki, kółka zębate, itp).
- Smarowanie mechaniki urządzeń wielofunkcyjnych.
- Sprawdzenie i testowanie urządzeń wielofunkcyjnych.
6) Faksy zainstalowane są we wszystkich placówkach GZNK pod niżej wymienionymi adresami:
Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1;
Zarząd, Archiwum, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń, Dział Współpracy ul. Partyzantów 74;
Biuro Zamiany Mieszkań ul. Dyrekcyjna 6;
BOM nr 1 ul. Sienna 6,
BOM nr 2 ul. Zielona 8/9,
BOM nr 4 ul. Trakt Św. Wojciecha 167 B,
BOM nr 5 ul. Kartuska 175,
BOM nr 6 ul. Batorego 12,
BOM nr 7 ul. Mściwoja II 44,
BOM nr 8 ul. Śniadeckich 12,
BOM nr 9 ul. Na Zaspę 31.
7) W przypadku wystąpienia usterki nieprzewidzianej, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (w koszt 1 rbg należy wliczyć również dojazd).
8) Dostawa materiałów eksploatacyjnych obejmuje tonery i folie.
Ilość telefaksów będących w użytkowaniu GZNK-SZB oraz przewidywana ilość tonerów i folii na rok 2013:
- Canon L 295 szt. 8; tonerów 100
- Canon MF-5650 szt. 2; tonerów 30
- HP 1319 szt. 13; tonerów 150
- HP 1522 szt. 12; tonerów 150
- HP 1536 szt. 8; tonerów 96
- HP CM 2320 szt. 1; tonerów 12 cz/b i po 6 szt. kolorowe (18 szt.)
- HP 3050 szt. 9; tonerów 100
- HP 3055 szt. 2; tonerów 12
- HP 3015 szt. 11; tonerów 132
- HP 3200 szt. 4; tonerów 70
- Xerox 6180 MFP szt. 1; tonerów 12 cz/b i po 6 szt. kolorowe (18 szt.)
- Panasonic KX MB 773 szt. 4; tonerów 48
- Panasonic KX FL 503 szt. 1; tonerów 12
- Panasonic KX FM 90 szt. 1; folii 12
- Panasonic KX MB F1015 szt. 1; folii 24
9) Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych Hewlett Packard (HP) muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia.
10) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania także następujących usług:
- przeglądy instalacji telefonicznych, - ekspertyzy technicznych uszkodzeń telefonów, faksów, linii telefonicznych i centrali, - porady techniczne na telefon, - kontakt z TP S.A. w sprawie awarii linii miejskich