Świadczenie usług w zakresie prania i dzierżawy bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie prania i dzierżawy bie-lizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej, w tym: odbioru brudnej bielizny, transportu, prania i de-zynfekowania, suszenia, maglowania, prasowania oraz dostarczania czystej bielizny do wszystkich obiektów Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sulechowie. 2. Zamawiający nie posiada własnej bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej. 3. Rodzaj i asortyment bielizny szpitalnej podlegającej na praniu oraz na praniu i dzierżawie: - bielizna pościelowa z oddziałów szpitalnych 172 łóżka x3 zmiany bielizny pościelowej, - bielizna operacyjna, serweta operacyjna - odzież ochronna personelu medycznego, - piżamy, śpiochy, podomki, koszule nocne, koszule nocne – duże rozmiary - bielizna noworodkowa, - odzież robocza, - poduszki, kołdry materace, - koce, kocyki, poszewki na kocyki, flanelowe podkłady (pieluchy), kaftaniki na guziki zapinane z przodu, pieluchy tetrowe, rożki lub kołderki, prześcieradełka - ręczniki frotte - parawany co 2 miesiące, kotary co 6 miesięcy, 4. Orientacyjna ilość kg prania w okresie 12 m-cy: 43 482,84 kg 5. Wymogi dotyczące prania: • stosowanie środków do prania i dezynfekcji przeznaczonych do stosowania w Zakładach Opieki Zdrowotnej – posiadających znak CE i atesty do stosowania w obszarze medycznym wydane przez notyfikowane jednostki np. PZH, DGHM, Instytut Pasteura, Instytut R. Kocha itp. • pranie bielizny noworodkowej (śpioszki, kaftaniki, pieluszki itp.) w wydzielonej pralnicy przezna-czonej wyłącznie do prania bielizny noworodkowej w środkach posiadających atest IMiDz, CZD lub innych instytutów pediatrii z terenu Unii Europejskiej, • odzież operacyjna prasowana musi być w prasownicach lub ręcznie • ubrania i fartuchy lekarskie, pielęgniarskie muszą być prasowane w prasownicach lub ręcznie. Do-starczane na wieszakach, zapakowane w worki foliowe max po 5 sztuk – worki nie mogą być z odpadów, • bielizna operacyjna (przygotowana do sterylizacji) oraz pozostała bielizna składana musi być wg wzoru określonego przez Zleceniodawcę, • odbiór bielizny do prania i dostawy upranej bielizny codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 06.00 – 07.00 • zwrot bielizny po 24 godzinach • zwrot materacy w ciągu 7 dni • stosowanie przy odbiorze bielizny szpitalnej do prania oraz dostawie upranej bielizny podziału na oddziały i komórki organizacyjne Zamawiającego, • każdorazowo przy dostawie bielizny oddzielny dokument dla każdej komórki organizacyjnej za-wierający wyszczególnienie ilościowe, jakościowe i kilogramowe dostarczonej bielizny, • wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania asortymentu w ilościach wskazanych w bieżącym zapotrzebowaniu odpowiednio na poszczególne oddziały, • zapewnienie wózków koszowych jezdnych do magazynu bielizny czystej i brudnej oraz wózków wymiennych w ilości gwarantującej płynny rozdział bielizny na oddziały szpitalne. 6. Zakład Pralniczy, w którym wykonywana będzie usługa musi: • spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne obowiązujące w Zakładach Opieki Zdrowotnej • posiadać decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie prania bielizny szpitalnej i nowo-rodkowej. • posiadać certyfikat RABC lub dokument równoważny • być wyposażony w automatyczny system dozowania środków chemicznych • posiadać „barierę higieniczną”, polegającą na całkowitym wyeliminowaniu styczności bielizny czy-stej z brudną oraz pracowników z tych dwóch sfer wyposażoną w śluzę personalną, • posiadać transport bielizny spełniający wymagane przepisy higieniczno-sanitarne 7. Wykonawca usługi zobowiązany jest do stosowania środków piorących i dezynfekcyjnych cha-rakteryzujących się właściwościami piorąco-dezynfekującymi o szerokim spektrum działania po-siadających odpowiednie atesty. 8. Wykonawca zapewni załadunek i wyładunek przedmiotu zamówienia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Dostarczy czystą bieliznę do poszczególnych obiektów/oddziałów szpitala zgod-nie z złożonym zamówieniem z poszczególnych oddziałów. 9. Zamawiający zobowiązuje się do oznakowania bielizny odpowiednim symbolem szpitala i oddzia-łu, z którego pochodzi. Wykonawca odbierać będzie brudną bieliznę zapakowaną w worki odręb-ne dla każdego oddziału. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu czystej bielizny odpowiednio posegregowane, zapa-kowanej i zafoliowanej dla każdej komórki organizacyjnej/oddziału, zgodnie z złożonym zamówieniem z poszczególnych oddziałów. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi z zachowaniem obowiązujących przepi-sów sanitarno-epidemiologicznych obowiązujących w tym zakresie. 12. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność wobec właściwych organów kontroli za nieprze-strzeganie przepisów obowiązujących w zakresie wykonywania usługi, w szczególności zobowią-zany będzie do pokrycia kar pieniężnych nałożonych za naruszenie obowiązujących, w tym za-kresie norm. 13. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest gotowość do realizacji zamówienia przez 7 dni w tygodniu, tj. realizacja zamówienia: w dni powszednie, soboty, w razie potrzeby w niedzielę i święta. 14. Bielizna dzierżawiona: - bielizna pościelowa płaska (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkład), koszule operacyjne i po-łożnicze bielizna pościelowa z oddziałów szpitalnych 172 łóżka x 3,bielizna operacyjna, serweta operacyjna, odzież ochronna personelu medycznego, piżamy, śpiochy, podomki, koszule nocne, koszule nocne – duże rozmiary, bielizna noworodkowa, odzież robocza,, poduszki, kołdry mate-race, koce, kocyki, poszewki na kocyki, flanelowe podkłady (pieluchy), kaftaniki na guziki zapi-nane z przodu, pieluchy tetrowe, rożki lub kołderki, prześcieradełka, ręczniki frotte • bielizna dzierżawiona zostanie wprowadzana do obrotu od dnia podpisania umowy, w taki sposób, aby zapewnić ciągłość obiegu bielizny, • asortyment podlegający dzierżawie Wykonawca będzie kasował we własnym zakresie, zachowując określoną ilość w obiegu. • bieliznę dzierżawioną Wykonawca oznakuje przy pomocy tagów/chipów działających w technolo-gii RFID oraz kodami kreskowymi (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa) umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej w zakładzie pralni czym z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. W przypadku utraty chipa będzie on sukcesywnie uzupełniany przez Wykonawcę • Tagi/chipy winny być pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania, zgodnie z normą ISO 18000 3/ISO 15693 • Tagi/chipy z gwarancją wytrzymałości min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji • Tagi/chipy muszą posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magne-tyczny, jak rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla lu-dzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp. • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wyposażony w urządzenia do obsługi technologii RFID oraz program do obsługi obiegu pranej bielizny udostępniający dane o bieliźnie będącej w obiegu Zamawiającego • Dzienny raport zdanej bielizny w wersji elektronicznej w systemie lub papierowej będzie przekaza-ny następnego dnia danej komórce organizacyjnej szpitala. • Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić kompleksowe szkolenie wyznaczonego personelu w siedzibie Zamawiającego z zakresu funkcjonowania i obsługi programu internetowego do zama-wiania asortymentu oraz na temat organizacji procesu zgodnie z harmonogramem uzgodnionym po podpisaniu umowy jednak nie później niż 1 tygodnia od dnia podpisania umowy. 15. Opis bielizny szpitalnej podlegającej dzierżawie: 1) Bielizna pościelowa 172 łózka x3:  Poszwa biała (powłoki duże): rozmiar min. 210x160 cm, tkanina o składzie 45% poliester i 55% bawełny, gramatura od 120 do 140g/m2, temperatura prania 95oC,  Powłoczka biała (poszewka na poduszkę): rozmiar min. 70x80cm, tkanina o składzie 45% poliester i 55% bawełny, gramatura od 120 do 140 g/m2, temperatura prania 95oC,  Prześcieradło białe: rozmiar min. 160x250 cm, tkanina o składzie 45% poliester i 55% ba-wełny, gramatura od 120 do 140 g/m2, temperatura prania 95oC, Wymagane dokumenty dotyczące bielizny pościelowej: a. Instrukcja używania b. Karta techniczna tkaniny  Podkład: rozmiar 90x160 cm, tkanina o składzie 45% poliester i 55% bawełny, gramatura od 120 do 160 g/m2, temperatura prania 95oC, 2) Koszula operacyjna: tkanina 100% bawełny, gramatura do 170 g/m2, temperatura prania 95oC, długość minimum 120 cm, krótki rękaw, wiązana na troki – 120 szt. na czas trwania umowy 3) Koszula położnicza: tkanina 100% bawełny, gramatura do 170 g/m2, temperatura prania 95oC, długość minimum 120 cm, krótki rękaw, rozkloszowana, z przodu rozcięcie wiązane na troki 400 szt na czas trwania umowy 4) Fartuch barierowy chirurgiczny wielokrotnego użytku standardowego ryzyka wykonany na bazie dwóch tkanin, pole krytyczne z tkaniny o gramaturze max. 100 g/m2, o wysokim pozio-mie odporności na przesiąkanie cieczy - minimum 90cm wysokości słupa wody. Pole niekry-tyczne z nieprzemakalnej tkaniny bawełniano – poliestrowej o minimalnej zawartości bawełny 60% o gramaturze max. 125 g/m2. Fartuch ma zachować właściwości barierowe przez mini-mum 100 cykli użyć. zgodny z normą PN-EN 13795. – 400 szt na czas trwania umowy, kolor zielony (rozmiary L-XXL ilości poszczególnych do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisa-niu umowy) Wymagane dokumenty: a. Deklaracja zgodności CE b. Wpis lub zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych c. Karta techniczna potwierdzająca gramaturę i skład chemiczny d. Wyniki badań tkanin wykonane przez niezależną jednostkę badawczą, potwierdza-jące parametry techniczne zgodnie z normą PN-EN 13795 e. Instrukcja użytkowania 5) Odzież operacyjna wielokrotnego użytku wykonana z chłonącej płyny, niepylącej tkaniny ba-wełniano-poliestrowej. Tkanina ma zapewnić komfort dotykowy właściwy bawełnie. Tkanina ma zapewniać wysoki termo fizjologiczny komfort użytkowania, gramatura maksimum 125 g/m2, zawartość bawełny max 60%. zgodne z normą PN-EN 13795 -400 kompletów na czas trwania umowy (kolor zielony i czerwony, rozmiary S-XXL – ilości poszczególnych do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy) Wymagane dokumenty: • Deklaracja zgodności CE • Wpis lub zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych • Karta techniczna potwierdzająca gramaturę i skład chemiczny • Wyniki badań tkanin wykonane przez niezależną jednostkę badawczą, potwierdzające parametry techniczne zgodnie z normą PN-EN 13795 • Instrukcja użytkowania 6) Prześcieradło operacyjne : rozmiar 160x210 tkanina 100% bawełny gramatura do 170 g/m2 ,temperatura prania 95oC zgodne z normą PN-EN 13795 – 250 szt na czas trwania umowy 7) Serweta operacyjna : rozmiar 90x160 tkanina 100% bawełny gramatura do 170 g/m2 ,temperatura prania 95oC zgodne z normą PN-EN 13795 250 szt na czas trwania umowy 8) Serweta operacyjna : rozmiar 90x90 tkanina 250% bawełny gramatura do 170 g/m2 ,temperatura prania 95oC zgodne z normą PN-EN 13795 180 szt na czas trwania umowy 9) Serweta operacyjna : rozmiar 50x60 tkanina 100% bawełny gramatura do 170 g/m2 ,temperatura prania 95oC zgodne z normą PN-EN 13795 120 szt na czas trwania umowy. 10) Kocyki 70x80 – 100 szt. 11) Poszewki na kocyki 80x80– 150 szt. 12) Flanelowe podkłady (pieluchy) – 200 szt. 13) Kaftaniki na guziki zapinane z przodu – 100 szt. 14) Śpiochy – 100 szt. 15) Pieluchy tetrowe 70x80 – 600 szt 16) Rożki na kołderki 70x80 – 50 szt. 17) Prześcieradełka lub pokrowce na materacyk o wymiarach 65x40 do łóżeczek – 50 szt. 18) Materac 1 osobowy 80x200 cm 19) Ręczniki frotte 16. Każda sztuka bielizny musi zostać oznaczona tagiem/chipem umożliwiającym kontrolę ilości wy-konanych procesów, identyfikacje miejsca, w którym sztuka się znajduje w danym momencie oraz pozwalająca na wykonanie czynności sczytywania bezdotykowo danych bielizny. 17. W przypadku wystąpienia konieczności dzierżawy asortymentu nie wymienionego powyżej Za-mawiający dopuszcza zmianę umowy w tym zakresie. 18. Uwaga: Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany spełniać wszyst-kie wymogi wyszczególnione SIWZ. 19. Szacunkowe zapotrzebowanie na ilość i rodzaj bielizny na poszczególne oddziały (pranie/pranie i dzierżawa): Lp Oddział 1. Neonatologicz-ny Kocyki 70x80 – 50 szt., Poszewki na kocyki 80x80 – 75 szt., Flanelowe podkłady (pieluchy) – 100 szt., Kaftaniki na guziki zapinane z przodu – 50 szt., Pieluchy tetrowe 70x80 – 300 szt., Rożki lub kołderki 70x80 – 25 szt., prześcieradełka lub pokrowce na materacyk do łóżeczka 64x40 – 25 szt. -zgodnie z zapotrzebowaniem 2. Położniczo – ginekologiczny 30 łóżek + 3 porodowe- zapotrzebowanie dobowe: ręczniki frotte – 15 szt., koszule nocne duże rozmiary – 30 szt., podkłady – 30 szt., poszwy – 30 szt., poszewki – 30 szt., prześcieradła – 30 szt., kołdry – 25 szt., poduszki – 25 szt., koce – 25 szt., ubrania operacyjne – 8 szt. 3. Anestezjologii i Intensywne Terapii Ilość zużycia na dobę: poszwy duże – 25 szt., poszewki małe 50x60 – 10 szt., prześcieradła duże – 35 szt., koce – 10 szt., poduszki 50x60 z możli-wością prania w wysokich temperaturach – 7 szt., pidżamy - 2szt. koszule – 2 szt., ręczniki – 5 szt., 4. Zakład Fizjoterapii PRANIE: parawany 6-8 szt. pranie co 2 miesiące, koce 10 sz.t pranie 1x raz co pół roku, kotary 10-12 szt. pranie co 6 miesięcy, ręczniki 1-2 szt. co miesiąc 5. Rehabilitacji Zapotrzebowanie tygodniowe: poszwa – 40 szt., poszewka 40 szt., prze-ścieradło 60 szt., materac – 1 szt., ręczniki – 7 szt., koce – 5 szt., kołdra 4 szt., poduszka – 4 szt., 6. Izba przyjęć Zapotrzebowanie na tydzień: poszwy – 30 szt., prześcieradła – 30 szt., po-szewki – 20 szt., koce – 10 szt. 7. Chirurgia Dobowe zużycie: Poszwa – 25 szt., poszewka – 25 szt., prześcieradło – 25 szt., koszule operacyjne – 20 szt., koce – 20 szt., kołdry – 20 szt., poduszki – 20 szt. 8. Blok operacyj-ny Roczne zużycie: fartuch 120 szt. ubranie operacyjne – 120 szt., serweta operacyjna – 200 szt., powłoczka na poduszkę – 13 szt., powłoka duża – 15 szt., poszewka -12 szt., prześcieradło – 31 szt., kołdra – 2 szt., podusz-ka – 3 szt., ręczniki frotte – 20 szt. 9. Wewnętrzny 30 łóżek – komplet bielizny pościelowej (poszwa, poszewka, prześciera-dło, koc) zgodnie z zapotrzebowaniem 20. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. 21. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 22. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 23. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 24. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7. 26. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 27. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 28. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania szpitala na wykonywanie procedur medycznych związanych ze zwiększoną ilością leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do ilości leczonych pacjentów. W przypadku zmniejszonego zapotrzebowania szpitala na wykonywanie procedur medycznych związanych ze zmniejszoną ilością leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do ilości leczonych pacjentów. 29. W przypadku niewykorzystania wartości umowy w okresie 12 miesięcy Strony dopuszczają przedłużenie obowiązywania umowy do czasu wyczerpania jej wartości. 30. Wykonawca oświadcza, że w realizacji przedmiotu umowy stosownie do wymagań Zamawiającego określonych na podstawie art. 29 ust. 3a zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia w szczególności osób wykonujących czynności związane z praniem, przez cały okres obowiązywania umowy. Wymóg ten dotyczy również podwykonaw-ców, zgodnie z zapisami w II rozdziale SIWZ – projekt umowy.