Opracowanie i wyprodukowanie spotów telewizyjnych i radiowych

Kielce: Opracowanie i wyprodukowanie spotów telewizyjnych i radiowych


Numer ogłoszenia: 104945 - 2011; data zamieszczenia: 01.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach , ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3641600, faks 041 3641666.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.wup.kielce.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wyprodukowanie spotów telewizyjnych i radiowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Opracowanie i wyprodukowanie spotów telewizyjnych (pkt. 1) Zakres zamówienia: 1. Opracowanie i wyprodukowanie 2 spotów telewizyjnych 60 sekundowych w standardzie umożliwiającym ich wielokrotną emisję na antenach lokalnych telewizji oraz oddziałów regionalnych TVP. Przedmiot zamówienia będzie wykonany z materiałów Wykonawcy i na sprzęcie Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia spoczywają na Wykonawcy. 2. Wykonawca zapewni profesjonalną jakość wyprodukowanych spotów telewizyjnych. 3. Minimalne wymagania techniczne dla produkcji spotu: - ścieżka dźwiękowa - format 48 kHz, 24 bit stereo, mix zmasterowany -10dB (lub wyższym), - forma produkcji spotu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi materiałów telewizyjnych w standardzie PAL (lub wyższym). 4. Spoty muszą zostać nakręcone w technice łączenia materiału filmowego i fotograficznego z elementami animacji komputerowej. Projekt scenariusza będzie opracowany przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich motywów i elementów scenariusza wskazanych przez Zamawiającego z udziałem osób wskazanych przez Zamawiającego - przedstawicieli władz Samorządu Województwa Świętokrzyskiego, pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, statystów oraz lektorów, z podkładem muzycznym - linią melodyczną. 5. Tematyka spotów telewizyjnych dotyczy promocji: Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności: -I wariant spotu będzie dotyczyć realizacji na terenie województwa świętokrzyskiego projektów w zakresie reorientacji zawodowej i przekwalifikowania w ramach Działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. W spocie tym musi wystąpić 1 przedstawiciel władz Samorządu Województwa Świętokrzyskiego oraz przedstawiciel WUP w Kielcach. W celu zilustrowania i obrazowego przedstawienia przypadków przekwalifikowania Wykonawca zaangażuje 2 statystów, wcielających się w rolę osób, które dzięki unijnym projektom zmieniły zawód i funkcjonują w nowej rzeczywistości społeczno - gospodarczej. Wymagany jest również 1 głos lektora prowadzącego. -II wariant spotu dotyczyć będzie projektów w zakresie promocji przedsiębiorczości i powstawania nowych firm dzięki unijnym dotacjom (Działanie 6.2 Wsparcie dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla którego Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach pełni rolę Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia). W spocie tym musi wystąpić 1 przedstawiciel władz Samorządu Województwa Świętokrzyskiego, przedstawiciel WUP w Kielcach oraz 3 statystów w roli właścicieli firm powstałych dzięki unijnym dotacjom. Wymagany jest również 1 głos lektora prowadzącego. 6. Na zakończenie każdego spotu musi pojawić się informacja (pełen kolor) zawierająca: -logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w formie podstawowej wraz z hasłem programu operacyjnego, - logo WUP wraz z podpisem Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, - flagę Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, - treść informującą o współfinansowania spotu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - Przeczytane hasło: Człowiek - najlepsza inwestycja. Dodatkowo treść informacji o współfinansowaniu musi zostać przeczytana przez lektora w trakcie wyświetlania tablicy. Przy projektowaniu rozmieszczenia elementów obowiązują Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy wszystkie wymagane przez Zamawiającego motywy i elementy scenariuszy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w formie pisemnej i elektronicznej (na płycie DVD) w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy scenariuszy wszystkich spotów reklamowych, uwzględniających motywy i elementy przekazane przez Zamawiającego. Ostateczny termin zatwierdzenia scenariuszy przez Zamawiającego upływa w ciągu 10 dni roboczych od podpisania umowy. Akceptacja scenariuszy nastąpi w formie podpisu przez osobę reprezentującą Zamawiającego na każdym z przedłożonych egzemplarzy scenariuszy przeznaczonych dla Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag i wniosków do przedłożonych przez Wykonawcę scenariuszy, a Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i naniesienia poprawek niezwłocznie od chwili zgłoszenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag i wniosków dotyczących produkowanych spotów na każdym etapie nagrywania. 10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gotowe nagrania spotów telewizyjnych w 2 kopiach na płytach DVD w formacie umożliwiającym ich emisję w lokalnych stacjach telewizyjnych, oddziałach regionalnych TVP oraz zamieszczenie ich na stronie internetowej. 11. Przekazanie gotowych spotów telewizyjnych zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, którego załącznikami będą metryki spotów. II. Opracowanie i wyprodukowanie spotów radiowych (pkt. 2) Zakres zamówienia: 1. Opracowanie i wyprodukowanie 2 wariantów 60 sekundowych spotów radiowych w standardzie umożliwiającym wielokrotną ich emisję na antenach rozgłośni lokalnych i regionalnych. Przedmiot zamówienia będzie wykonany z materiałów Wykonawcy i na sprzęcie Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia spoczywają na Wykonawcy. 2. Tematyka spotów radiowych dotyczy promocji: Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności: - I wariant spotu będzie dotyczyć realizacji na terenie województwa świętokrzyskiego projektów w zakresie reorientacji zawodowej i przekwalifikowania w ramach Działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. W spocie tym musi wystąpić 1 przedstawiciel władz Samorządu Województwa Świętokrzyskiego oraz przedstawiciel WUP w Kielcach. W celu zilustrowania i obrazowego przedstawienia przypadków przekwalifikowania zostanie zaangażowanych 2 lektorów, wcielających się w rolę osób, które dzięki unijnym projektom zmieniły zawód i funkcjonują w nowej rzeczywistości społeczno - gospodarczej oraz 1 lektor prowadzący. - II wariant spotu dotyczyć będzie projektów w zakresie promocji przedsiębiorczości i powstawania nowych firm dzięki unijnym dotacjom (Działanie 6.2 Wsparcie dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla którego Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach pełni rolę Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia) W spocie tym musi wystąpić 1 przedstawiciel władz Samorządu Województwa Świętokrzyskiego, przedstawiciel WUP w Kielcach, 3 lektorów w roli właścicieli firm powstałych dzięki unijnym dotacjom oraz 1 lektor prowadzący. 3. Wykonawca zapewni profesjonalną jakość wyprodukowanych spotów radiowych. Minimalne wymagania techniczne produkcji spotu: - format 48 kHz, 320 kb/s, mix zmasterowany do -1bB. 4. Wykonawca wyprodukuje spoty radiowe w jakości i standardzie umożliwiającym ich emisję w lokalnych i regionalnych stacjach radiowych. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie wymagane elementy scenariusza oraz motywy stanowiące jego część w terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu scenariusze uwzględniające wszystkie motywy i elementy wymagane przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy. Wykonawca zaproponuje podkład muzyczny - linię melodyczną oraz uzyska od Zamawiającego jego akceptację. 6. Ostateczny termin zatwierdzenia scenariuszy przez Zamawiającego upływa w ciągu 10 dni roboczych od podpisania umowy. Akceptacja scenariuszy nastąpi w formie podpisu przez osobę reprezentującą Zamawiającego na każdym z przedłożonych egzemplarzy scenariuszy przeznaczonych dla Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Wykonawca przedstawi zamawiającemu głosy lektorów oraz uzyska od Zamawiającego ich akceptację. 8. Zamawiający wymaga, aby wszelkie dźwięki nagrano w profesjonalnym studio dźwiękowym. Wykonawca zapewni kompleksowy montaż i udźwiękowienie spotu. 9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt spotu radiowego w wersji elektronicznej i uzyska od Zamawiającego akceptację. W przypadku uwag ze strony Zamawiającego Wykonawca dokona ewentualnych korekt i niezwłocznie przedstawi ostateczną wersję spotu Zamawiającemu. 10. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zapis wyprodukowanych spotów na nośniku DVD CD w formacie umożliwiającym ich emisję w lokalnych i regionalnych stacjach radiowych oraz zamieszczenie ich na stronie internetowej. 11. Przekazanie gotowych spotów radiowych zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, którego załącznikami będą metryki spotów. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia majątkowych praw autorskich do spotów telewizyjnych i spotów radiowych w zakresie wszelkich pól eksploatacji, w szczególności: 1. publicznego odtwarzania, 2. publicznego wykonywania, 3. wyświetlania, 4. nadawania za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, 5. reemisji, 6. wprowadzania do sieci Internetu, 7. wprowadzania do obrotu, 8. utrwalania jakąkolwiek techniką, 9. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, 10. najmu egzemplarza, 11. użyczenia egzemplarza, 12. wprowadzenia do pamięci komputera.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6, 92.21.10.00-3, 92.22.10.00-6, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ według formuł spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usług stanowiącym przedmiot zamówienia. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz usług zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ według formuł spełnia/nie spełnia oraz dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt III.4 ogłoszenia oraz Rozdziale I, Dział III, ust. 5 SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ według formuł spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ według formuł spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ według formuł spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony Formularz oferty, zgodny z wzorem zawartym w SIWZ. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podpisane przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych, ze wskazaniem zakresu czynności do jakich podejmowania pełnomocnik jest uprawniony. Informacja ws. skorzystania przez Wykonawcę z możliwości powierzenia wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcom, oraz wskazania zakresu prac w obrębie zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana ceny za wykonanie zamówienia, w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.kielce.pl/bip2/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach - Sekretariat, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Pomoc Techniczna Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie