Dostawa materiałów biurowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych. Przedmiot zamówienia został wyszczególniony w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca powinien przedłożyć ofertę zgodnie z formularzem cenowym i ofertowym. Wszystkie rzeczy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, realizacja zapotrzebowania sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego z dostawą do siedziby Zamawiającego. Ilość poszczególnych artykułów będzie określana każdorazowo na zamówieniu przesyłanym na piśmie, za pomocą faksu podpisanym przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego z terminem realizacji do 2 dni roboczych, a w wyjątkowych sytuacjach - pilne zamówienie - w czasie 24 godzin od złożenia zamówienia. Wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia opisanego jako zamiennik z gwarancją tj. artykuły eksploatacyjne do urządzeń biurowych typu fax, kserokopiarka, drukarka: Wszystkie dostarczone artykuły eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, bez żadnych elementów pochodzących z recyclingu, czy też wcześniej używanych, czy modyfikowanych. Kaseta z tonerem musi posiadać zabezpieczenie uniemożliwiające wysypanie proszku tonera podczas transportu czy magazynowania. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być dostarczane w zewnętrznych oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego. Zamawiający oczekuje standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów i zapewnienie bezawaryjnego działania urządzeń będących w jego dyspozycji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty, dla wszystkich oferowanych zamienników, potwierdzenie zgodności parametrów technicznych względem produktów wzorcowych, w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO 19752:2004 (dla tonerów monochromatycznych), ISO 19798:2007 (dla wkładów do drukarek kolorowych) oraz ISO 24711:2007 (dla nabojów do drukarek atramentowych) wystawione przez producenta zamienników. Jednocześnie Wykonawca dołącza oświadczenie producenta, że zaoferowany produkt równoważny jest wytwarzany w procesie produkcji zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub ISO 9001:2008 lub równoważnymi normami jakościowymi. Wykonawca składający ofertę do przedmiotowego postępowania musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych (produkty oryginalne lub zamienniki) pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym punkcie serwisowym. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy. Część urządzeń biurowych, do których kupowane są materiały eksploatacyjne, posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z powodu zastosowania materiałów - zamienników Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. Wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia opisanego w pozycji 73, 79 i 82 Załącznika nr 1: Wszystkie produkty muszą być dostarczane w zewnętrznych oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta, z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta. Zamawiający wymaga bezwzględnie wypełnienia wszystkich kolumn Załącznika nr 1. Wykonawca powinien przedłożyć ofertę zgodnie z formularzem ofertowym- Załącznik nr 2. Zamawiający zastrzega prawo nie objęcia zamówieniem części asortymentu w wysokości do 50% wartości całego zadania. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.