Obsługa bankowa budżetu i jednostek organizacyjnych Gminy Nieporęt

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nieporęt reprezentowana przez Wójta, krajowy numer identyfikacyjny , ul. Pl. Wolności  1, 05126   Nieporęt, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 022 7670416, 7670442, e-mail , faks 227 670 441.
Adres strony internetowej (URL): www.nieporet.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu i jednostek organizacyjnych Gminy Nieporęt

Numer referencyjny:
ZF.271.1.50.2016.BF

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Obsługa bankowa budżetu i jednostek organizacyjnych Gminy Nieporęt od dnia 01.11.2016 r. do dnia 30.10.2020 r., oraz prowadzenie rachunków masowych do dnia 31.12.2020 r. Budżet Gminy Nieporęt na 2016 r. wynosi: 71 267 380,06 zł, (plan wydatków na dzień 30.09.2016r.) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: 1) Otwarcie, prowadzenie i bieżąca obsługa rachunków bankowych: a. podstawowych, b. pomocniczych (w tym m.in.: depozytowego, ZFŚS oraz wydzielonych dla środków europejskich) 2) Dokonywanie i prowadzenie rozliczeń pieniężnych na zlecenie Posiadacza rachunku w obrocie: a. krajowym, b. zagranicznym. 3) Przelewy na rachunki prowadzone w innych bankach oraz realizacja przelewów szybkich (środki dostępne na rachunku odbiorcy tego samego dnia). 4) Przelewy na rachunki jednostek Gminy Nieporęt. 5) Przelewy z wykorzystaniem drogi elektronicznej bezpośrednio z siedziby Urzędu Gminy. 6) Wpłaty gotówkowe: a. na rachunki w banku klienta, b. na rachunki w innych bankach. 7) Wypłaty gotówkowe. 8) Wydawanie opinii bankowych na wniosek zamawiającego i obsługiwanych jednostek organizacyjnych. 9) Prowadzenie rachunków masowych (wirtualne konta) – Zamawiający posiada uniwersalny program księgujący, umożliwiający automatyczne wczytywanie i księgowanie wyciągów bankowych „UProKs” (Format Elixir). 10) Elektroniczne przyjmowanie i realizacja zleceń zamawiającego przez bank, w tym: a. wgląd w salda rachunków z możliwością uzyskania informacji o stanie środków, b. przeglądanie historii rachunków, c. dostęp do bieżących informacji o obrotach na rachunkach bankowych i stanie realizacji zleceń niezwłocznie, najpóźniej w przeciągu dwóch godzin, d. składanie poleceń przelewów w walucie krajowej i zagranicznej, e. elektroniczne (automatyczne) zakładanie lokat nocnych przez bank obsługujący budżet ze wskazanych przez Zamawiającego rachunków jednostek budżetowych. 11) Udostępnianie bankowych skrytek depozytowych ( 5 szt.). 12) Prowadzenie kart spersonalizowanych (imiennych) (5 szt.). 13) Kredyt bankowy w rachunku bieżącym uruchamiany na wniosek Zamawiającego z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych i Prawa bankowego, na sfinansowanie przejściowego deficytu (oprocentowanie kredytu naliczone jako suma stawki WIBOR 1M oraz marży banku – jednakowa dla całego okresu trwania umowy). 14) Oprocentowanie środków bieżących na rachunkach objętych kompleksową obsługą bankową budżetu Gminy. 15) Oprocentowanie lokaty nocnej (jednodniowej) – lokata dotyczy rachunku podstawowego budżetu Gminy, rachunków sum zabezpieczenia należytego wykonania umowy (depozytowych) oraz innych wskazanych przez Zamawiającego. 16) Oprocentowanie lokaty weekendowej – lokata dotyczy rachunku podstawowego budżetu rachunków sum zabezpieczenia należytego wykonania umowy (depozytowych) oraz innych wskazanych przez Zamawiającego. 17) Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych – dla wszystkich jednostek (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej) na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek objętych umową kompleksowej obsługi budżetu Gminy, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. 18) Udzielanie „na hasło” osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzonych danego dnia. 19) Wydawanie zaświadczeń bankowych bez pobierania opłat i prowizji. 20) Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 3. INFORMACJA O JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY: Otwarcie rachunków bankowych i bankowa obsługa budżetu Gminy Nieporęt dla wszystkich niżej wymienionych jednostek organizacyjnych administracyjnie zespolonych w Gminie Nieporęt na tych samych warunkach, co obsługa bankowa budżetu Gminy Nieporęt. Każda jednostka organizacyjna Gminy Nieporęt ma pełnomocnictwo do zawierania umów cywilno – prawnych oraz może zawrzeć odrębną umowę z tym samym Wykonawcą (Bankiem). Jednostka organizacyjna Gminy jako strona umowy pokrywa samodzielnie koszty wynikające z prowadzenia dla niej rachunku bankowego. W skład jednostek organizacyjnych Gminy Nieporęt wchodzą: 1. Urząd Gminy Nieporęt – Plac Wolności 1, 05-126 Nieporęt, 2. Gminny Zespół Oświaty – Plac Wolności 2a, 05-126 Nieporęt, 3. Gminne Przedszkole w Białobrzegach – Osiedle Wojskowe 12, 05-127 Białobrzegi, 4. Gminne Przedszkole w Zegrzu Południowym - ul. Rybaki 24, 05-130 Zegrze Południowe, 5. Gminne Przedszkole w Nieporęcie - ul. Jana Kazimierza 104, 05-126 Nieporęt, 6. Szkoła Podstawowa w Białobrzegach, ul. Wojska Polskiego 21, 05-127 Białobrzegi, 7. Szkoła Podstawowa w Nieporęcie - ul. Dworcowa 9, 05-126 Nieporęt, 8. Szkoła Podstawowa w Izabelinie - ul. Szkolna 1, 05-126 Nieporęt, 9. Szkoła Podstawowa w Józefowie - ul. Szkolna 62, 05-119 Legionowo, 10. Gimnazjum w Stanisławowie Pierwszym - ul. Jana Kazimierza 291, 05-126 Nieporęt, 11. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wólce Radzymińskiej - ul. Szkolna 79, 05-126 Nieporęt, 12. Gminny Zakład Komunalny – ul. Podleśna 4b, 05-126 Nieporęt, 13. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – ul. Podleśna 4a, 05-126 Nieporęt, 14. Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Nieporęt – ul. Koncertowa 4, Stanisławów Pierwszy, 05- 126 Nieporęt. 15. Gminny Ośrodek Kultury - ul. Dworcowa 9a, 05-126 Nieporęt, 16. Biblioteka Publiczna Gminy Nieporęt – ul. Dworcowa 9a, 05-126 Nieporęt, 17. Centrum Medyczne Nieporęt – ul. Podleśna 4. 05-126 Nieporęt. 4. WYMOGI ZAMAWIAJĄCEGO: Dysponowanie na terenie Gminy Nieporęt oddziałem, filią lub punktem obsługi oddalonym od siedziby Urzędu Gminy Nieporęt nie dalej niż 200 metrów, w celu prowadzenia kasowej obsługi Gminy (w tym: obsługę terminali płatniczych, które udostępni zamawiający), bez pobierania opłat prowizyjnych od klientów dokonujących wpłat na rachunek podstawowy i rachunki pomocnicze Gminy i zdolnym do świadczenia pełnego zakresu usług określonych przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy lub uruchomienie przez Wykonawcę (Bank) własnego punktu kasowego w siedzibie, bądź miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zapewniającego obsługę kasową Gminy Nieporęt bez pobierania opłat prowizyjnych od klientów dokonujących wpłat na rachunek podstawowy i rachunki pomocnicze Gminy i zdolnego do świadczenia pełnego zakresu usług określonych przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy. Zamawiający do uruchomienia punktu kasowego Wykonawcy umożliwi wynajem pomieszczenia o powierzchni około 7 m2 w cenie 25,00 zł netto za 1 m2 miesięcznie powiększone o należny podatek VAT w swojej siedzibie, bądź innym miejscu, które wynajmie Bank od Zamawiającego, na podstawie odrębnej umowy najmu. Pomieszczenie posiada oświetlenie elektryczne i centralne ogrzewanie. Punkt kasowy może również prowadzić działalność gospodarczą i obsługiwać klientów z zewnątrz. Godziny pracy punktu kasowego muszą pokrywać się z godzinami pracy Zamawiającego tj. w poniedziałki od 8.00 do 18.00, a od wtorku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.


II.5) Główny kod CPV:
66110000-4

Dodatkowe kody CPV:
66120000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zmiana zakresu wynikająca z utworzenia nowych jednostek organizacyjnych.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby jednostek wskutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z zawartą umową.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20/10/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: