Wsparcie zadań administracyjnych dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska

Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcia zadań administracyjnych dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska. 2.1.1. Część Nr I - Świadczenie usług wsparcia kancelaryjno-archiwizacyjnego, polegającego na: 2.1.1.1. prowadzeniu rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z Kancelarii Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska ; 2.1.1.2. prowadzeniu rejestrów korespondencji przychodzącej do Dyrektora Generalnego, Biura Administracyjno-Kadrowego oraz Zespołu Budżetu i Finansów; 2.1.1.3. ewidencjonowaniu w formie elektronicznej i wersji papierowej pism oraz poczty elektronicznej wpływającej do obsługiwanych komórek; 2.1.1.4. archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A i B zgodnie z obowiązującymi przepisami w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska; 2.1.1.5. przygotowywaniu i obsługi w zakresie organizacyjnym spotkań z pracownikami i interesantami, w celu wsparcia Sekretariatu Dyrektora Generalnego oraz Sekretariatu Biura Administracyjno-Kadrowego Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami). 2.1.2. Część Nr II - Świadczenie usług wsparcia księgowości dysponenta II stopnia, polegających na: 2.1.2.1 kompletowaniu dokumentacji finansowo-księgowej; 2.1.2.2 księgowaniu wyciągów bankowych w module Finansowo-Księgowym (FK) systemu Quorum; 2.1.2.3 wprowadzaniu wniosków i decyzji budżetowych do modułu Asystent Zarządzania Finansami (AZF) w systemie Quorum; 2.1.2.4 uzgadnianiu planu finansowego; 2.1.2.5 prowadzeniu korespondencji z jednostkami podległymi i podmiotami zewnętrznymi; 2.1.2.6 obsłudze urządzeń biurowych (fax, ksero); 2.1.2.7 opracowywaniu zestawień budżetowych w Microsoft Office Excel; 2.1.2.8 przygotowaniu projektów wniosków i decyzji dotyczących zmian w planie finansowym w wersji papierowej oraz w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR; 2.1.2.9 przygotowaniu pism informujących o zmianach w planie finansowym dla jednostek podległych; 2.1.2.10 współpracy przy tworzeniu zbiorczego planu finansowego, w oparciu o dane z jednostek podległych; 2.1.2.11 współpracy przy tworzeniu zbiorczego projektu budżetu, w oparciu o dane z jednostek podległych Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska. Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami). 2.1.3. Część Nr III - Świadczenie usług wsparcia księgowości dysponenta II stopnia, polegających na: 2.1.3.1. kompletowaniu dokumentacji finansowo-księgowej; 2.1.3.2. księgowaniu wyciągów bankowych w module Finansowo-Księgowym (FK) systemu Quorum; 2.1.3.3. wprowadzaniu wniosków i decyzji budżetowych do modułu Asystent; Zarządzania Finansami (AZF) w systemie Quorum; 2.1.3.4. uzgadnianiu planu finansowego; 2.1.3.5. prowadzeniu korespondencji z jednostkami podległymi i podmiotami zewnętrznymi; 2.1.3.6. obsłudze urządzeń biurowych (fax, ksero); 2.1.3.7. opracowywaniu zestawień budżetowych w Microsoft Office Excel; 2.1.3.8. przygotowaniu projektów wniosków i decyzji dotyczących zmian w planie finansowym w wersji papierowej oraz w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR; 2.1.3.9. przygotowaniu pism informujących o zmianach w planie finansowym dla jednostek podległych; 2.1.3.10. współpracy przy tworzeniu zbiorczych sprawozdań, w oparciu o sprawozdania z jednostek podległych, z wykorzystaniem Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR; 2.1.3.11. współpracy przy tworzeniu zbiorczego planu finansowego, w oparciu o dane z jednostek podległych; 2.1.3.12. współpracy przy tworzeniu zbiorczego projektu budżetu, w oparciu o dane z jednostek podległych Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska. Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).