Warszawa: USŁUGA DIGITALIZACJI WYBRANYCH ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH W PODZIALE NA 2 CZĘŚCI


Numer ogłoszenia: 134225 - 2011; data zamieszczenia: 11.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej , ul. Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6824-913, faks 22 6824559.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wceo.wp.mil.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA DIGITALIZACJI WYBRANYCH ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH W PODZIALE NA 2 CZĘŚCI.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa digitalizacji wybranych zbiorów bibliotecznych w podziale na 2 części: 1. Przedmiotem zamówienia w części I jest usługa digitalizacji (przeniesienie na nośnik cyfrowy) do 1800 plakatów z lat 1916-2011 (w większości obiekty mają format typowy dla plakatów 100X70 cm, zdarzają się też obiekty mniejsze). (Zamawiający zastrzega, że umowa zostanie zawarta do wartości posiadanych środków przeznaczonych na realizację tej części przedmiotowego zamówienia, na ilość sztuk wynikającą z wartości posiadanych środków i ceny brutto za 1 skan dokumentu) 2. Zakres prac objętych zamówieniem: 1) skanowanie dokumentów, 2) nadanie plikom indywidualnych nazw, 3) zapis zeskanowanych plików na nośnikach: a) analogowym (do długowiecznego przechowywania) mikrofilm negatywowy 35 mm, b) na dysku twardym i na dysku zewnętrznym, jako macierz archiwalna w postaci plików w formacie TIFF: TIFF jednostronicowy, kolor (24 bity RGB), 300 dpi -tył i przód, skala 1:1, dopuszczalny obrót kąt 90 lub jego wielokrotność, kadrowanie w ograniczonym zakresie, zaopatrzony w meta dane wewnętrzne (EXIF IPTC) tj. sygnaturę, nr inwentarza, adres CBW, www.cbw.pl, c) w postaci plików w formacie JPG na dysku twardym i jeden użytkowy zestaw na dysku zewnętrznym zawierający pliki w formacie JPG (kolor) rozdzielczość 96 dpi stanowiący formę użytkową, 4) kontrola merytoryczna i jakościowa, 5) skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością minimum 300 dpi z zachowaniem formatu oryginału, 3. Przedmiotem zamówienia w części II jest usługa digitalizacji (przeniesienie na nośnik cyfrowy) do 20722 stron Żołnierza Polskiego z lat 1919-1939 (Średni format stron 28x20 cm). (Zamawiający zastrzega, że umowa zostanie zawarta do wartości posiadanych środków przeznaczonych na realizację tej części przedmiotowego zamówienia, na ilość sztuk wynikającą z wartości posiadanych środków i ceny brutto za 1 skan dokumentu) 4. Zakres prac objętych zamówieniem: 1) skanowanie dokumentów, 2) nadanie plikom indywidualnych nazw, 3) zapis zeskanowanych plików na nośnikach: a) analogowym (do długowiecznego przechowywania) mikrofilm negatywowy 35 mm, b) na dysku twardym i na dysku zewnętrznym, jako macierz archiwalna w postaci plików w formacie TIFF: TIFF jednostronicowy, 300 dpi, skala 1:1, dopuszczalny obrót kąt 90 lub jego wielokrotność, kadrowanie w ograniczonym zakresie,- zaopatrzony w meta dane wewnętrzne (EXIF IPTC) tj. sygnaturę, nr inwentarza, adres CBW, www.cbw.pl, c) w postaci plików w formacie PDF na dysku twardym i jeden użytkowy zestaw na dysku zewnętrznym zawierający pliki w formacie PDF czarno-białe (jednobitowe), rozdzielczość 300 dpi stanowiący formę użytkową, 4) kontrola merytoryczna i jakościowa, 5) wyposażenie użytkowej postaci plików JPG w wyszukiwarkę, pozwalającą na łatwe i szybkie wyszukiwanie do poziomu datanumer dziennika, 6) skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością minimum 300 dpi z zachowaniem formatu oryginału, każdy numer osobno. 5. Usługa realizowana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnego sprzętu spełniającego warunki określone w rozdziale VIII pkt. 1 c i własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem zamówienia z zachowaniem staranności i rzetelności zawodowej. 7. Usługa digitalizacji realizowana będzie na terenie Centralnej Biblioteki Wojskowej w godzinach od 8:00 do 15:00 pod kierunkiem osoby odpowiedzialnej za zbiory specjalne CBW i konserwatora. 8. Tylko za pisemną zgodą dyrektora CBW i podpisaniem stosownych protokołów zdawczo-odbiorczych realizacja przedmiotu zamówienia będzie mogła być realizowana poza terenem CBW. 9. Dokumenty przekazywane do skanowania będą przekazywane Wykonawcy partiami, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 10. Z uwagi na niejednorodny strukturowo materiał (różny stan zachowania stron i druku) i co za tym idzie możliwość wystąpienia pewnych utrudnień w trakcie skanowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stanu wykonania przedmiotu zamówienia i przedstawiania swoich uwag i zaleceń. Wszystkie uwagi i zalecenia przekazywane będą Wykonawcy na piśmie, przez upoważnioną przez Centralną Bibliotekę Wojskową osobę. 11. Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwracać się do CBW z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Realizacja wszelkich, uwzględnionych propozycji i zaleceń nie może mieć wpływu na zmianę ceny za wykonanie zamówienia, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie. 13. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielami CBW. 14. CBW zastrzega sobie prawo stałego dostępu do przekazanych zbiorów i kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 72310000-1 usługi przetwarzania danych, 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1, 72.25.20.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ), dla części I: dysponują Skanerem ze stołem o formacie przynajmniej 100X70 cm, o bezpiecznej dla oryginalnych obiektów emisji ciepła i światła. Światło górne, zimne - fluoroscencyjne lub diodowe, zapalane tylko podczas skanowania, bez promieniowania UV i IR. Źródło światła oddalone od skanowanego dokumentu o min 80 cm umożliwiające digitalizację druku głęboko zszytego bez różnic naświetlania powierzchni przy zewnętrznej i wewnętrznej krawędzi strony), dla części II: dysponują Skanerem o bezpiecznej dla oryginalnych obiektów emisji ciepła i światła. Światło górne, zimne - fluoroscencyjne lub diodowe, zapalane tylko podczas skanowania, bez promieniowania UV i IR. Źródło światła oddalone od skanowanego dokumentu o min 80 cm umożliwiające digitalizację druku głęboko zszytego bez różnic naświetlania powierzchni przy zewnętrznej i wewnętrznej krawędzi strony)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 5a lub 5b do SIWZ). 2. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, nieotrzymania przez Zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; b) zmiany terminu wykonania umowy; c) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy; d) zmiany warunków płatności; 3. Zmiana umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu. 4. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy z naruszeniem pkt 3 niniejszego rozdziału nie będą wiążące dla żadnej ze stron.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wceo.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Stefana Banacha 2, pok 15a 00-909 Warszawa 60.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.05.2011 godzina 09:30, miejsce: WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Stefana Banacha 2, Kancelaria, pok 313 00-909 Warszawa 60.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Digitalizacja plakatów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia w części I jest usługa digitalizacji (przeniesienie na nośnik cyfrowy) do 1800 plakatów z lat 1916-2011 (w większości obiekty mają format typowy dla plakatów 100X70 cm, zdarzają się też obiekty mniejsze). (Zamawiający zastrzega, że umowa zostanie zawarta do wartości posiadanych środków przeznaczonych na realizację tej części przedmiotowego zamówienia, na ilość sztuk wynikającą z wartości posiadanych środków i ceny brutto za 1 skan dokumentu) 2. Zakres prac objętych zamówieniem: 1) skanowanie dokumentów, 2) nadanie plikom indywidualnych nazw, 3) zapis zeskanowanych plików na nośnikach: a) analogowym (do długowiecznego przechowywania) mikrofilm negatywowy 35 mm, b) na dysku twardym i na dysku zewnętrznym, jako macierz archiwalna w postaci plików w formacie TIFF: TIFF jednostronicowy, kolor (24 bity RGB), 300 dpi -tył i przód, skala 1:1, dopuszczalny obrót kąt 90 lub jego wielokrotność, kadrowanie w ograniczonym zakresie, zaopatrzony w meta dane wewnętrzne (EXIF IPTC) tj. sygnaturę, nr inwentarza, adres CBW, www.cbw.pl, c) w postaci plików w formacie JPG na dysku twardym i jeden użytkowy zestaw na dysku zewnętrznym zawierający pliki w formacie JPG (kolor) rozdzielczość 96 dpi stanowiący formę użytkową, 4) kontrola merytoryczna i jakościowa, 5) skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością minimum 300 dpi z zachowaniem formatu oryginału, 5. Usługa realizowana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnego sprzętu spełniającego warunki określone w rozdziale VIII pkt. 1 c i własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem zamówienia z zachowaniem staranności i rzetelności zawodowej. 7. Usługa digitalizacji realizowana będzie na terenie Centralnej Biblioteki Wojskowej w godzinach od 8:00 do 15:00 pod kierunkiem osoby odpowiedzialnej za zbiory specjalne CBW i konserwatora. 8. Tylko za pisemną zgodą dyrektora CBW i podpisaniem stosownych protokołów zdawczo-odbiorczych realizacja przedmiotu zamówienia będzie mogła być realizowana poza terenem CBW. 9. Dokumenty przekazywane do skanowania będą przekazywane Wykonawcy partiami, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 10. Z uwagi na niejednorodny strukturowo materiał (różny stan zachowania stron i druku) i co za tym idzie możliwość wystąpienia pewnych utrudnień w trakcie skanowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stanu wykonania przedmiotu zamówienia i przedstawiania swoich uwag i zaleceń. Wszystkie uwagi i zalecenia przekazywane będą Wykonawcy na piśmie, przez upoważnioną przez Centralną Bibliotekę Wojskową osobę. 11. Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwracać się do CBW z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Realizacja wszelkich, uwzględnionych propozycji i zaleceń nie może mieć wpływu na zmianę ceny za wykonanie zamówienia, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie. 13. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielami CBW. 14. CBW zastrzega sobie prawo stałego dostępu do przekazanych zbiorów i kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 72310000-1 usługi przetwarzania danych, 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.00.00-1, 72.25.20.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.08.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
digitalizacja Żołnierza Polskiego.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    3. Przedmiotem zamówienia w części II jest usługa digitalizacji (przeniesienie na nośnik cyfrowy) do 20722 stron Żołnierza Polskiego z lat 1919-1939 (Średni format stron 28x20 cm). (Zamawiający zastrzega, że umowa zostanie zawarta do wartości posiadanych środków przeznaczonych na realizację tej części przedmiotowego zamówienia, na ilość sztuk wynikającą z wartości posiadanych środków i ceny brutto za 1 skan dokumentu) 4. Zakres prac objętych zamówieniem: 1) skanowanie dokumentów, 2) nadanie plikom indywidualnych nazw, 3) zapis zeskanowanych plików na nośnikach: a) analogowym (do długowiecznego przechowywania) mikrofilm negatywowy 35 mm, b) na dysku twardym i na dysku zewnętrznym, jako macierz archiwalna w postaci plików w formacie TIFF: TIFF jednostronicowy, 300 dpi, skala 1:1, dopuszczalny obrót kąt 90 lub jego wielokrotność, kadrowanie w ograniczonym zakresie,- zaopatrzony w meta dane wewnętrzne (EXIF IPTC) tj. sygnaturę, nr inwentarza, adres CBW, www.cbw.pl, c) w postaci plików w formacie PDF na dysku twardym i jeden użytkowy zestaw na dysku zewnętrznym zawierający pliki w formacie PDF czarno-białe (jednobitowe), rozdzielczość 300 dpi stanowiący formę użytkową, 4) kontrola merytoryczna i jakościowa, 5) wyposażenie użytkowej postaci plików JPG w wyszukiwarkę, pozwalającą na łatwe i szybkie wyszukiwanie do poziomu datanumer dziennika, 6) skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością minimum 300 dpi z zachowaniem formatu oryginału, każdy numer osobno. 5. Usługa realizowana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnego sprzętu spełniającego warunki określone w rozdziale VIII pkt. 1 c i własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem zamówienia z zachowaniem staranności i rzetelności zawodowej. 7. Usługa digitalizacji realizowana będzie na terenie Centralnej Biblioteki Wojskowej w godzinach od 8:00 do 15:00 pod kierunkiem osoby odpowiedzialnej za zbiory specjalne CBW i konserwatora. 8. Tylko za pisemną zgodą dyrektora CBW i podpisaniem stosownych protokołów zdawczo-odbiorczych realizacja przedmiotu zamówienia będzie mogła być realizowana poza terenem CBW. 9. Dokumenty przekazywane do skanowania będą przekazywane Wykonawcy partiami, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 10. Z uwagi na niejednorodny strukturowo materiał (różny stan zachowania stron i druku) i co za tym idzie możliwość wystąpienia pewnych utrudnień w trakcie skanowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stanu wykonania przedmiotu zamówienia i przedstawiania swoich uwag i zaleceń. Wszystkie uwagi i zalecenia przekazywane będą Wykonawcy na piśmie, przez upoważnioną przez Centralną Bibliotekę Wojskową osobę. 11. Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwracać się do CBW z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Realizacja wszelkich, uwzględnionych propozycji i zaleceń nie może mieć wpływu na zmianę ceny za wykonanie zamówienia, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie. 13. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielami CBW. 14. CBW zastrzega sobie prawo stałego dostępu do przekazanych zbiorów i kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 72310000-1 usługi przetwarzania danych, 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.00.00-1, 72.25.20.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.08.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Warszawa: USŁUGA DIGITALIZACJI WYBRANYCH ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH W PODZIALE NA 2 CZĘŚCI.


Numer ogłoszenia: 167233 - 2011; data zamieszczenia: 16.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 134225 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6824-913, faks 22 6824559.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA DIGITALIZACJI WYBRANYCH ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH W PODZIALE NA 2 CZĘŚCI..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa digitalizacji wybranych zbiorów bibliotecznych w podziale na 2 części: 1. Przedmiotem zamówienia w części I jest usługa digitalizacji (przeniesienie na nośnik cyfrowy) do 1800 plakatów z lat 1916-2011 (w większości obiekty mają format typowy dla plakatów 100X70 cm, zdarzają się też obiekty mniejsze). (Zamawiający zastrzega, że umowa zostanie zawarta do wartości posiadanych środków przeznaczonych na realizację tej części przedmiotowego zamówienia, na ilość sztuk wynikającą z wartości posiadanych środków i ceny brutto za 1 skan dokumentu) 2. Zakres prac objętych zamówieniem: 1) skanowanie dokumentów, 2) nadanie plikom indywidualnych nazw, 3) zapis zeskanowanych plików na nośnikach: a) analogowym (do długowiecznego przechowywania) mikrofilm negatywowy 35 mm, b) na dysku twardym i na dysku zewnętrznym, jako macierz archiwalna w postaci plików w formacie TIFF: TIFF jednostronicowy, kolor (24 bity RGB), 300 dpi -tył i przód, skala 1:1, dopuszczalny obrót kąt 90 lub jego wielokrotność, kadrowanie w ograniczonym zakresie, zaopatrzony w meta dane wewnętrzne (EXIF IPTC) tj. sygnaturę, nr inwentarza, adres CBW, www.cbw.pl, c) w postaci plików w formacie JPG na dysku twardym i jeden użytkowy zestaw na dysku zewnętrznym zawierający pliki w formacie JPG (kolor) rozdzielczość 96 dpi stanowiący formę użytkową, 4) kontrola merytoryczna i jakościowa, 5) skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością minimum 300 dpi z zachowaniem formatu oryginału, 3. Przedmiotem zamówienia w części II jest usługa digitalizacji (przeniesienie na nośnik cyfrowy) do 20722 stron Żołnierza Polskiego z lat 1919-1939 (Średni format stron 28x20 cm). (Zamawiający zastrzega, że umowa zostanie zawarta do wartości posiadanych środków przeznaczonych na realizację tej części przedmiotowego zamówienia, na ilość sztuk wynikającą z wartości posiadanych środków i ceny brutto za 1 skan dokumentu) 4. Zakres prac objętych zamówieniem: 1) skanowanie dokumentów, 2) nadanie plikom indywidualnych nazw, 3) zapis zeskanowanych plików na nośnikach: a) analogowym (do długowiecznego przechowywania) mikrofilm negatywowy 35 mm, b) na dysku twardym i na dysku zewnętrznym, jako macierz archiwalna w postaci plików w formacie TIFF: TIFF jednostronicowy, 300 dpi, skala 1:1, dopuszczalny obrót kąt 90 lub jego wielokrotność, kadrowanie w ograniczonym zakresie,- zaopatrzony w meta dane wewnętrzne (EXIF IPTC) tj. sygnaturę, nr inwentarza, adres CBW, www.cbw.pl, c) w postaci plików w formacie PDF na dysku twardym i jeden użytkowy zestaw na dysku zewnętrznym zawierający pliki w formacie PDF czarno-białe (jednobitowe), rozdzielczość 300 dpi stanowiący formę użytkową, 4) kontrola merytoryczna i jakościowa, 5) wyposażenie użytkowej postaci plików JPG w wyszukiwarkę, pozwalającą na łatwe i szybkie wyszukiwanie do poziomu datanumer dziennika, 6) skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością minimum 300 dpi z zachowaniem formatu oryginału, każdy numer osobno. 5. Usługa realizowana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnego sprzętu spełniającego warunki określone w rozdziale VIII pkt. 1 c i własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem zamówienia z zachowaniem staranności i rzetelności zawodowej. 7. Usługa digitalizacji realizowana będzie na terenie Centralnej Biblioteki Wojskowej w godzinach od 8:00 do 15:00 pod kierunkiem osoby odpowiedzialnej za zbiory specjalne CBW i konserwatora. 8. Tylko za pisemną zgodą dyrektora CBW i podpisaniem stosownych protokołów zdawczo-odbiorczych realizacja przedmiotu zamówienia będzie mogła być realizowana poza terenem CBW. 9. Dokumenty przekazywane do skanowania będą przekazywane Wykonawcy partiami, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 10. Z uwagi na niejednorodny strukturowo materiał (różny stan zachowania stron i druku) i co za tym idzie możliwość wystąpienia pewnych utrudnień w trakcie skanowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stanu wykonania przedmiotu zamówienia i przedstawiania swoich uwag i zaleceń. Wszystkie uwagi i zalecenia przekazywane będą Wykonawcy na piśmie, przez upoważnioną przez Centralną Bibliotekę Wojskową osobę. 11. Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwracać się do CBW z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Realizacja wszelkich, uwzględnionych propozycji i zaleceń nie może mieć wpływu na zmianę ceny za wykonanie zamówienia, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie. 13. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielami CBW. 14. CBW zastrzega sobie prawo stałego dostępu do przekazanych zbiorów i kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 72310000-1 usługi przetwarzania danych, 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Digitalizacja plakatów.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MOKROFILM-CENTER DIGITAL-CENTER, {Dane ukryte}, 61-251 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21951,22 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    26986,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    3135,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    26986,20


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
digitalizacja Żołnierza Polskiego


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MIKROFILM-CENTER DIGITAL-CENTER, {Dane ukryte}, 61-251 POZNAŃ, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8423,57 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    10153,78


  • Oferta z najniższą ceną:
    10153,78
    / Oferta z najwyższą ceną:
    10499,28


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: wceo_bip@wp.mil.pl
tel: +48 226824913
fax: +48 226824559
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13422520110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-05-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 103 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.wceo.wp.mil.pl
Informacja dostępna pod: WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Stefana Banacha 2, pok 15a 00-909 Warszawa 60
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72252000-6 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
72310000-1 Usługi przetwarzania danych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Digitalizacja plakatów. MOKROFILM-CENTER DIGITAL-CENTER
Poznań
2011-06-16 26 986,00
digitalizacja Żołnierza Polskiego MIKROFILM-CENTER DIGITAL-CENTER
POZNAŃ
2011-06-16 10 153,00