Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18. 1. Usługi będące przedmiotem zamówienia: 1) przesyłki listowe do 2000 g (gabaryt A i B - obrót krajowy), (strefa A, B, C, D - obrót zagraniczny) a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny), b) zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny), c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy), d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny), e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy), f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy i zagraniczny), g) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanej przez zamawiającego (obrót krajowy), h) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanej przez zamawiającego (obrót krajowy i zagraniczny). Gabaryt A to przesyłki listowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 235 mm lub szerokość 230 mm a maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2) paczki pocztowe (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowymi) do 10 kg obrót krajowy (gabaryt A i B) a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, c) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne- rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego, d) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego. Gabaryt A to paczki pocztowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, a maksymalne - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm Gabaryt B to paczki pocztowe o wymiarach: minimum, jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum-suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm 3) paczki pocztowe (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowym) do 20 kg obrót zagraniczny ( strefa A, B, C, D) a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, c) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego, d) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego: Strefa A - Europa (łącznie z Cyprem, cała Rosją i Izraelem) Strefa B - Ameryka Północna i Afryka Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja Strefa D - Australia i Oceania W przypadku korzystania z usługi - paczka pocztowa (obrót krajowy i zagraniczny) zamawiający zastrzega sobie również możliwość korzystania z dodatkowej usługi - potwierdzenia odbioru. 4) przesyłki reklamowe - przesyłki pocztowe nierejestrowane zawierające wyłącznie materiał reklamowy, marketingowy lub promocyjny z identyczną zawartością i identyczną treścią (obrót krajowy), 5) druki bezadresowe-nieopatrzone oznaczeniem adresata i adresem informacje pisemne lub graficzne - obrót krajowy, 6) przesyłki kurierskie (obrót krajowy i zagraniczny) - przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi lub paczkami pocztowymi przyjmowane, przemieszczane i doręczane w sposób zapewniający: a) bezpośredni odbiór od zamawiającego, b) śledzenie od momentu nadania do doręczenia, c) doręczenie przesyłki w gwarantowanym terminie, d) doręczenie do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, e) uzyskanie pokwitowania odbioru Zamawiający wymaga aby przesyłki kurierskie krajowe były świadczone w trzech kategoriach czasowych: - zwykła - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz. 20.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania, przy czym przesyłka kierowana do firm, instytucji i urzędów z możliwością doręczenia w godzinach ich urzędowania, - południowa - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz.12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania, - poranna - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz.9.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania. Dodatkowe usługi, które musi zapewnić wykonawca realizując usługę przesyłki kurierskie w obrocie krajowym: - potwierdzenie odbioru - ostrożnie, - wartość, - dokumenty zwrotne, - doręczenie do rąk własnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z innych dodatkowych usług nie wymienionych powyżej, a zawartych w cenniku wykonawcy. 7) zwrot przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich wydania lub doręczenia odbiorcy, 8) odbiór przez wykonawcę przesyłek przeznaczonych do nadania z siedziby zamawiającego - 5 razy w tygodniu