Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni oraz sprzątania, utrzymania porządku i czystości w kompleksie sportowo- rekreacyjnym przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie

Żyrardów: Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni oraz sprzątania, utrzymania porządku i czystości w kompleksie sportowo- rekreacyjnym przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie


Numer ogłoszenia: 337226 - 2013; data zamieszczenia: 21.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"Aqua Żyrardów" Spółka z o.o. , ul. Stefana Jodłowskiego 25/27, 96-300 Żyrardów, woj. mazowieckie, tel. 46 854 16 46 wew. 100, faks 46 854 16 46 wew. 100.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://aqua.bip.eur.pl/public/
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni oraz sprzątania, utrzymania porządku i czystości w kompleksie sportowo- rekreacyjnym przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi: 1) związane z obsługą szatni zlokalizowanej w obiekcie AQUA ŻYRARDÓW Sp. z o.o. przy ul. Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie w godzinach od 7 00- 22 00 przez siedem dni w tygodniu, z wyjątkiem dni wolnych w których obiekt jest nieczynny (Święta i przerwa techniczna obiektu). 2) sprzątania i utrzymania porządku i czystości w kompleksie sportowo-rekreacyjnym w godzinach ustalonych według potrzeb Zamawiającego, polegające m.in. na: a) koszeniu, podlewaniu, przycinaniu, b) dbaniu o tereny zielone, c) oczyszczaniu kostki parkingowej i chodnikowej z trawy i innych roślin, d) w okresie zimowym odśnieżaniu ciągów komunikacyjnych, e) wykonywaniu drobnych prac remontowych na zewnątrz i wewnątrz budynku, f) myciu i czyszczeniu tarasu głównego (ręcznie i maszynowo), g) malowaniu ogrodzenia i innych urządzeń i instalacji, h) obserwowaniu monitoringu (doraźnie, zgodnie z potrzebami), i) utrzymywaniu czystości terenów zewnętrznych wraz z ciągami komunikacyjnymi, j)obsłudze urządzeń mechanicznych m.in. tj: maszyna czyszcząca, karcher, kosiarka. 3. Zamawiający zapewnia sprzęt, narzędzia techniczne oraz środki techniczne do wykonywania w/w czynności, zaś środki ochrony indywidualnej Wykonawca zapewnia we własnym zakresie. 4. Rozliczenie będzie dokonywane za godziny faktycznie przepracowane, szacunkowo przyjmuje się 7 296 godzin rocznie, w tym 5 280 godzin pracownika obsługującego szatnię i 2016 pracownika wykonującego prace porządkowe. 5. Zamawiający zastrzega, że ilość godzin może ulec zmianie z uwagi na okres wakacji, okres zimowy, przerwy techniczne pracy obiektu oraz inne nieprzewidziane sytuacje życiowe spowodowane siłą wyższą (klęski żywiołowe, powodzie, zalania, pożary), 6. Zamawiający będzie informował na bieżąco Wykonawcę o wszystkich zmianach dotyczących pracy kompleksu. 2. 1. Osoby obsługujące szatnię zobowiązane są do: 1)Przyjmowania od osób korzystających z pływalni odzieży wierzchniej, nakryć głowy i innych przedmiotów, umieszczanie ich na wieszakach i wręczanie klientowi (właścicielowi) numerka identyfikacyjnego jako pokwitowania potwierdzającego przyjęcie rzeczy, 2) po okazaniu i zwrocie numerka, wydanie właścicielowi oddanej do przechowania odzieży i innych przedmiotów, umieszczonych na wieszaku pod tym numerem, 3) utrzymywanie czystości i porządku w szatni, 4)po zakończeniu pracy, pracownik powinien pozostawić szatnie w należytym porządku, sprawdzając także czy nie istnieje zagrożenie pożarowe, 5) czuwania nad bezpieczeństwem powierzonego mienia, 6) nie opuszczania stanowiska pracy w czasie pełnienia dyżuru szatni, 7) zabezpieczenia szatni przed osobami nieuprawnionymi przez okres pełnienia dyżuru. 8) właściwej obsługi klientów w szczególności z poszanowaniem ich godności osobistej. 3. 1. W celu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia przez cały okres obowiązywania umowy odpowiedniej liczby pracowników zapewniających wykonanie przedmiotu umowy, 2) wykonawca zapewni umundurowanie pracowników obsługi w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację, ubiór zewnętrzny wszystkich pracowników musi być utrzymany w nienagannym stanie - czysty, wyprasowany, bez widocznych oznak zużycia, 3)wydania pracownikom imiennych identyfikatorów, 4) poinformowania kasjerki o zagubieniu numerka identyfikacyjnego przez klienta korzystającego z szatni, 5) wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby, o których mowa w § 1 posiadają przeszkolenie w zakresie przepisów dot. bezpieczeństwa i higieny, przepisów przeciwpożarowych oraz posiadają aktualne orzeczenie lekarskie dopuszczające do wykonywania prac objętych przedmiotem zdania, 6) przed przystąpieniem do świadczenia usług, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu listy pracowników wyznaczonych do realizacji niniejszej umowy. W przypadku zmian w/w pracowników Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz dostarczenia aktualnej listy pracowników. Każdorazowa zmiana pracowników Wykonawcy wyznaczonych do realizacji niniejszej umowy nie wymaga zmiany umowy, 7) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zagubienie rzeczy pozostawionych w obsługiwanej przez niego szatni, nie ponosi zaś odpowiedzialności za pieniądze i rzeczy wartościowe, takie jak: zegarki, telefony komórkowe, biżuterię pozostawione w ubraniach, 8) posiadania nieprzerwanie przez cały okres trwania Umowy, ważnej polisy lub innego równoważnego dokumentu ubezpieczenia, 9) na Wykonawcy ciąży obowiązek: a) dbałości o powierzone mienie i wyposażenie, b) przekazywania informacji i uwag związanych z ochroną powierzonego mienia oraz pełnioną służbą, c) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji niniejszej umowy, d) zachowania porządku i czystości. 2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich powstałe na skutek działań lub zaniechań Wykonawcy stanowiących niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy zawartej po zakończeniu przetargu. 4 1.Zamawiający udostępni Wykonawcy: 1)szatnię dla obsługi interesantów Zamawiającego, 2)pomieszczenie dla osoby wykonującej prace porządkowe na terenie kompleksu sportowo-rekreacyjnego, 3)sprzęt, narzędzia techniczne oraz środki techniczne niezbędne do wykonania prac porządkowych. 2. Przed przystąpieniem do świadczenia usług Zamawiający zapozna i przekaże Wykonawcy informację o obowiązującym regulaminie korzystania z pływalni, o obowiązujących zasadach BHP oraz innych procedurach obowiązujących u Zamawiającego związanych z korzystaniem z obiektu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.20-2, 98.34.11.40-8, 90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy P. z. p.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy P. z. p.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy P. z. p.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy P. z. p.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy P. z. p.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.7)

ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
- należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://aqua.bip.eur.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
AQUA ŻYRARDÓW Sp. z o.o.- kompleks sportowo-rekreacyjny, ul. Stefana Jodłowskiego 25/27, 96-300 Żyrardów, sekretariat I- sze piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2013 godzina 11:45, miejsce: Kompleks sportowo-rekreacyjny, ul. Stefana Jodłowskiego 25/27, 96-300 Żyrardów, sekretariat I- sze piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie