Zamówienie uzupełniające dotyczące wykonania podcinania korzeni sadzonkom w Szkółce Leśnej BĄK oraz pielęgnacji i ochrony sadzonek na polach siewnych w Szkółce Leśnej BĄK

Kościerzyna: Zamówienie uzupełniające dotyczące wykonania podcinania korzeni sadzonkom w Szkółce Leśnej BĄK oraz pielęgnacji i ochrony sadzonek na polach siewnych w Szkółce Leśnej BĄK


Numer ogłoszenia: 71689 - 2015; data zamieszczenia: 19.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Kościerzyna, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 6, 83-400 Kościerzyna, woj. pomorskie, tel. 58 6862869, faks 58 6862869.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające dotyczące wykonania podcinania korzeni sadzonkom w Szkółce Leśnej BĄK oraz pielęgnacji i ochrony sadzonek na polach siewnych w Szkółce Leśnej BĄK.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia uzupełniającego dotyczącego wykonania podcinania korzeni sadzonek na całej powierzchni Szkółki Leśnej w Bąku oraz pielęgnacji i ochrony sadzonek na polach siewnych w Szkółce Leśnej w Bąku. 2. Usługi leśne będą polegać na powtórzeniu czynności (wykonaniu) prac dotyczących podcinania korzeni sadzonek na całej powierzchni Szkółki Leśnej w Bąku oraz dotyczących pielęgnowania i ochrony sadzonek sosny jednorocznej (jedno pole siewne), sadzonek brzozy dwuletniej (jedno pole siewne), sadzonek świerka dwuletniego (jedno pole siewne), sadzonek dęba dwuletniego (jedno pole siewne), jak również sadzonek lipy dwuletniej (jedno pole siewne) w Szkółce Leśnej w Bąku. 3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca w celu ustalenia niezbędnych informacji o zamówieniu, mających wpływ na zawarcie umowy, dokonał wizji lokalnej terenu objętego niniejszym zamówieniem. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do zaproszenia do negocjacji, zwanego dalej zaproszeniem oraz wymaganiach dotyczących prac, które stanowią załącznik nr 4 do zaproszenia. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w załączniku nr 3 i 4 do zaproszenia. 8. Szczegółowe terminy rozpoczęcia i zakończenia wykonania poszczególnych prac oraz kolejność wykonania poszczególnych prac objętych przedmiotem umowy określane będą w przekazywanych Wykonawcy pisemnych okresowych zleceniach prac do wykonania, które będą sporządzone przez właściwego terytorialnie leśniczego lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego oraz zatwierdzone przez Nadleśniczego lub osobę przez niego upoważnioną. 9. Odbiory ilościowo-jakościowe prac dokonywane będą przez właściwego terytorialnie leśniczego lub inne osoby powołane przez Zamawiającego. Każdy odbiór ilościowo-jakościowy wykonanych prac nastąpi na podstawie zgłoszenia gotowości odbioru przez Wykonawcę. Zgłoszenie, o którym mowa w drugim zdaniu niniejszego pkt, musi być przedłożone (dostarczone) właściwemu terytorialnie leśniczemu lub innej upoważnionej osobie przez Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy termin odbioru w ciągu 3 dni roboczych, licząc od zgłoszenia właściwemu terytorialnie leśniczemu o gotowości do odbioru, zawiadamiając o terminie Wykonawcę. 10. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia, którego zakres wynika z załącznika nr 3 i 4 do zaproszenia. W przeciwnym przypadku, będzie to oznaczać odmowę realizacji umowy przez Wykonawcę i będzie skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 11. Ilości oraz rodzaje prac wskazane w załączniku nr 3 do umowy mogą być przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy ograniczane nie więcej niż o 30 % wartości zamówienia - w przypadku, kiedy z powodu warunków pogodowych lub (i) innych nieprzewidzianych lub (i) niekorzystnych sytuacji (np. gospodarczych, ekonomicznych) wykonanie zaplanowanych prac stanie się bezzasadne lub (i) niegwarantujące prawidłowego wykonania tych prac. Korekty zmniejszające dotyczyć będą prac wykonywanych na terenie właściwym dla prac ujętych w opisie przedmiotu zamówienia. Z niniejszego uprawnienia będzie mógł Zamawiający skorzystać w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z wyżej określonych okoliczności. 12. W związku z ograniczeniem rozmiaru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 11, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 13. Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w Lasach Państwowych, a w szczególności takimi jak: 1) Zasady Hodowli Lasu - zarządzenie nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 21 listopada 2011r., dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 2) Instrukcja Ochrony Lasu - zarządzenie nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 22 listopada 2011r., dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 3) Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej - zarządzenie nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 20 kwietnia 2012r., dostępna po linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 4) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006r., nr 161, poz. 1141, z późn. zm), 5) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. 2006r., nr 58 poz. 405, z późn. zm), 6) Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC, PEFC, dostępne pod linkami: http://www/fsc.pl, http://www.pefc-polska.pl. 7) Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu - zarządzenie nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011r., dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 8) Zarządzenie nr 40 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 października 2011r. w sprawie wprowadzenia ramowego wykazu prac wykonywanych przez co najmniej dwie osoby, dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania zgodności wykonywanych prac objętych umową przez Wykonawcę, jak również podwykonawców, pod względem przestrzegania przepisów BHP przy ich wykonywaniu oraz pod względem spełniania standardów dotyczących wymagań związanych z certyfikacją w systemie FSC i PEFC. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytowania danych zawartych w oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę w postępowaniu na niniejsze zamówienie oraz sposobu realizacji umowy przez niezależny podmiot zewnętrzny na koszt Zamawiającego. 16. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie audytu w zakresie i terminie określonym przez Zamawiającego. W szczególności przedmiotem audytu będzie realizacja przez Wykonawcę przepisów prawa pracy oraz ochrony środowiska (gospodarka odpadami).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.20.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI CIĄGNIKOWE I SZKÓŁKARSKO-LEŚNE - ROMAN BURCHAT, Bąk 35a, 83-440 Karsin, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26393,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  28505,21

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  28505,21
  / Oferta z najwyższą ceną:
  28505,21

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1) Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo Zamówień Publicznych W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2) Uzasadnienie faktyczne: W trakcie realizacji usług z zakresu gospodarki leśnej, w celu prowadzenia prawidłowej gospodarki leśnej zaistniała potrzeba wykonania prac, polegających na podcinaniu korzeni sadzonek na całej powierzchni Szkółki Leśnej w Bąku oraz realizacji pielęgnacji i ochrony sadzonek na polach siewnych w Szkółce Leśnej w Bąku. Powyższe prace zostały ujęte w umowie o zamówienie publiczne nr 271-S005-15, zawartej w dniu 8 stycznia 2015 roku, w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zamówienie podstawowe). Zamawiający przewidział w ramach zamówienia uzupełniającego, w zamówieniu podstawowym w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, możliwość wykonania prac polegających między innymi na wykonaniu w/w czynności. Wartość tychże usług nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego, co także zostało przewidziane przez Zamawiającego w treści SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu. Powyższe usługi będą polegać zatem na powtórzeniu tego samego rodzaju prac wnikających z zawartej w/w umowy (z SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu), co pozostaje w zgodzie z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zaistniała potrzeba powtórzenia powyższych czynności, polegających na wykonaniu prac dotyczących podcinania korzeni sadzonek na całej powierzchni Szkółki Leśnej w Bąku oraz dotyczących pielęgnowania i ochrony sadzonek sosny jednorocznej (jedno pole siewne), sadzonek brzozy dwuletniej (jedno pole siewne), sadzonek świerka dwuletniego (jedno pole siewne), sadzonek dęba dwuletniego (jedno pole siewne), jak również sadzonek lipy dwuletniej (jedno pole siewne) w Szkółce Leśnej w Bąku, ponieważ zaistniała przesłanka umożliwiająca powtórzenie (wykonanie) powyższych czynności. Przesłanką, która umożliwiła wykonanie powyższych zamówień uzupełniających jest pozostawienie do dalszej produkcji na szkółce sadzonek sosny jednorocznej, brzozy dwuletniej, świerka dwuletniego, dęba dwuletniego, jak również sadzonek lipy dwuletniej - z powodu niewykorzystania ich (materiału sadzeniowego) do odnowień i zalesień w roku gospodarczym 2015. Powyższe prace przyczyniły się do założenia nowych pól siewnych na szkółce, na których, w celu realizacji prawidłowej gospodarki leśnej, należy wykonać szereg czynności (o których mowa powyżej) zapewniających ich właściwą pielęgnację, ochronę i warunki do produkcji (wzrostu). W związku z powyższym, Zamawiający postanowił wykonać powyższe zamówienie uzupełniające.