Sukcesywny zakup paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu będących w użytkowaniu Powiatowego Zarządu Dróg w Kłobucku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w formie bezgotówkowej za pomocą wydanych kart paliwowych, na stacjach paliw Wykonawcy, z podziałem na 2 części Część 1 to sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości: 1/ Olej napędowy - 13 000,00 L 2/ Benzyna bezołowiowa - 1 500,00 L 3/ Gaz (LPG) - 6 000,00 L dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 1 w Kłobucku. Część 2 to sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości 1/ Olej napędowy - 12 000,00 L 2/ Benzyna bezołowiowa - 2 100,00 L dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 2 w Przystajni. Podane powyżej ilości są szacunkowe i stanowią górną granicę, do jakiej Zamawiający będzie dokonywał zakupu paliw płynnych. Ilości te mogą ulec pomniejszeniu, ze względu na faktyczne zapotrzebowanie Zamawiającego bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Maksymalna odległość między bazą, na której znajdują się samochody służbowe, sprzęt, tj. Obwód Drogowy Nr 1 w Kłobucku, ul. Zamkowa 19, 42-100 Kłobuck oraz Obwód Drogowy Nr 2 w Przystajni, ul. Targowa 18, 42-141 Przystajń, a stacją paliw, ze względów ekonomicznych nie może być większa niż 15 km, uwzględniając istniejące oznakowanie pionowe ograniczające dopuszczalną masę całkowitą pojazdów poruszających się po danej trasie dojazdu. Dopuszczalna masa całkowita każdego pojazdu, użytkowanego przez Obwód Drogowy Nr 1 w Kłobucku, nie przekracza 12,5 t, natomiast pojazdów użytkowanych przez Obwód Drogowy Nr 2 w Przystajni, nie przekracza 10 t. Paliwa płynne muszą być zdatne do użytku, zarówno w warunkach letnich, jak i zimowych, a przede wszystkim muszą spełniać obowiązujące wymagania i normy dla oleju napędowego ON - PN-EN 590, dla benzyny bezołowiowej Pb - PN-EN 228, dla LPG - PN-EN 589. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie Zamawiającego. Paliwa płynne będą tankowane do zbiorników pojazdów w wybranej stacji paliw, a w przypadku zaopatrzenia sprzętu w paliwo do kanistrów. Rozliczenia za zatankowane paliwa będą następować w oparciu o dzienne ceny sprzedaży obowiązujące w dacie poszczególnych tankowań pomniejszone o stały upust oferowany przez Wykonawcę od zakupu każdego litra paliwa. Rozliczenie zakupów paliw dokonywane będzie dwa razy w miesiącu i obejmować będzie okresy rozliczeniowe trwające: od pierwszego do 15-stego dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 dnia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Faktury VAT za transakcje bezgotówkowe dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart paliwowych wystawiane będą przez Wykonawcę, w terminie 7 dni po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury zostaną wystawione w terminie 21 dni od daty sprzedaży w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Do faktury powinien zostać załączony wykaz wartości sprzedawanego paliwa wg klasyfikacji na samochody osobowe/ciężarowe/sprzęt, z podaniem następujących danych: - nazwa produktu /rodzaj paliwa/, - nr rej. pojazdu, - nr karty paliwowej, - miejscowość; numer stacji, na której dokonano zakupu paliwa, - data i godzina dokonania zakupu paliwa, - ilość zakupionego paliwa, - cena jednostkowa /za 1 l/, - stawka VAT, - wartość brutto, - wartość VAT, - wartość netto. Wybrany wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć w terminie do 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy karty paliwowe dla każdego pojazdu, będącego w użytkowaniu Obwodu Drogowego, wskazując na nich numer rejestracyjny pojazdu. Ponadto wykonawca wystawi karty paliwowe na sprzęt dla Obwodu Drogowego Nr 1 i Obwodu Drogowego Nr 2. Karty paliwowe muszą być ważne i umożliwiać bezgotówkowy zakup paliw płynnych przez cały okres obowiązywania umowy. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca w terminie do 15 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego, wystawi i dostarczy dodatkowe karty do nowo zakupionych samochodów oraz w przypadku zmiany danych na wydanych kartach paliwowych. W przypadku, gdy karty paliwowe będą źle funkcjonować z winy Wykonawcy, jest on zobowiązany w terminie do 15 dni roboczych od zawiadomienia o tym fakcie, wydać duplikat karty. Wykonawca wydawać będzie duplikaty kart utraconych w terminie do 15 dni roboczych od otrzymania przez Zamawiającego wniosku o wydanie kart. O utracie karty paliwowej przez pracownika Zamawiającego /kradzież, zagubienie/, Zamawiający powiadomi Wykonawcę faksem lub telefonicznie na wskazany przez niego numer. Wykonawca po powiadomieniu o zagubieniu lub kradzieży karty zablokuje natychmiastowo możliwość realizacji zakupów bezgotówkowych za pomocą tej karty. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zakupy bezgotówkowe dokonane za pomocą utraconej karty po powiadomieniu Wykonawcy o utracie karty. Za wydanie nowych kart paliwowych oraz kolejnych kart paliwowych na wniosek Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca nie będzie naliczał żadnych opłat