Emisja 30-sekundowego spotu reklamowego promującego Finał Regat Wielkich Żaglowców The Tall Ships Races 2013 w sieci kin Helios o zasięgu ogólnopolskim

Szczecin: Emisja 30-sekundowego spotu reklamowego promującego Finał Regat Wielkich Żaglowców The Tall Ships Races 2013 w sieci kin Helios o zasięgu ogólnopolskim


Numer ogłoszenia: 71775 - 2013; data zamieszczenia: 10.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 14641 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Emisja 30-sekundowego spotu reklamowego promującego Finał Regat Wielkich Żaglowców The Tall Ships Races 2013 w sieci kin Helios o zasięgu ogólnopolskim.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Emisja 30-sekundowego spotu reklamowego promującego Finał Regat Wielkich Żaglowców The Tall Ships Races 2013 w sieci kin Helios o zasięgu ogólnopolskim.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Radiowe Doradztwo Reklamowe Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 77789,14 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  39320,64

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  39320,64
  / Oferta z najwyższą ceną:
  39320,64

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Odbywające się w dniach 3-6 sierpnia 2013 r. w Szczecinie regaty The Tall Ships Races to największe wydarzenie sezonu 2013 r. w regionie. Zamawiający, jako organizator finału regat The Tall Ships Races 2013 w Szczecinie musi zapewnić wydarzeniu odpowiednią oprawę informacyjną i promocyjną o zasięgu ogólnopolskim. W miesiącu marcu Zamawiający planuje promocję na ekranach kin w największych aglomeracjach miejskich: Warszawa, Katowice, Poznań, Wrocław oraz w regionie Gorzów i lokalnie Szczecin. Reklama kinowa to jedna z najskuteczniejszych form promocji - 70% zapamiętywalności po pierwszej emisji, nie oferuje żaden inny kanał komunikacji. Po analizie dostępnych na rynku sieci kin, Zamawiający biorąc pod uwagę charakter, zasięg i grupę docelową planowanej kampanii uznał, że łącznie dwie największe sieci kin - Multikino oraz Helios są w stanie zapewnić odpowiednią jakość przedmiotu zamówienia, uwzględniając wszystkie potrzeby Zamawiającego. Przez fakt docierania do zróżnicowanej gruby odbiorców-zastosowanie trybu konkurencyjnego nie byłoby zasadne. W związku z powyższym zamówienie powinno być realizowane przez obu wskazanych Wykonawców. Zachodzą więc przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych do udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Grupa docelowa Zamawiającego jest zbieżna z profilem widza zarówno w Multikinie, jak i Heliosie, co gwarantuje dotarcie do najszerszego kręgu interesujących Zamawiającego osób. Widzowie kinowi to aktywni, otwarci, podatni na reklamę młodzi konsumenci, o ponadprzeciętnym wykształceniu i dochodach, lubiący wydawać na przyjemności, otwarci na nowości. Świadomy wartości marki, trendsetter 60% widzów zarabia powyżej 3000 zł netto/miesiąc 37% widzów powyżej 4500 zł netto/miesiąc 46% widzów posiada wykształcenie średnie, a 38% wyższe wykształcenie