Wynik przetargu
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA BEZ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ORAZ BEZ INFORMACJI O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu HR, eDok Pracownik.
Zamawiający:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
| Adres: | ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: bzp.wpp@mswia.gov.pl tel: 22 601 47 30 fax: 22 8456751, 6463708 |
Dane zamówienia
| ID ogłoszenia wyniku: | 500033052-N-2017 | Data Udzielenia: | 2017-09-24 |
|---|---|---|---|
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Kody CPV
| 72250000-2 | Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów | |
| 72600000-6 | Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu HR, eDok Pracownik. | Centralny Ośrodek Informatyki Warszawa | 597 288,00 |
| Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-09-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 72250000 72600000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 597 288,00 zł Minimalna złożona oferta: 597 288,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 597 288,00 zł Maksymalna złożona oferta: 597 288,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Rozmiar pliku: 18494 KB
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
72250000-2
Dodatkowe kody CPV:
72600000-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Ogłoszenie nr 500033052-N-2017 z dnia 25-09-2017 r.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji: Usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu HR, eDok Pracownik.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Krajowy numer identyfikacyjny 1229324000000, ul. ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 601 47 30, e-mail bzp.wpp@mswia.gov.pl, faks 22 8456751, 6463708.
Adres strony internetowej (url): https://bip.mswia.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne
Adres profilu nabywcy: www.mswia.gov.pl
Adres strony internetowej (url): https://bip.mswia.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne
Adres profilu nabywcy: www.mswia.gov.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu HR, eDok Pracownik.
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
BZP-WPP-2374-2-35/036-DT-WR-SJ/2017
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu HR, eDok Pracownik.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
nie
II.5) Główny Kod CPV:
72250000-2
Dodatkowe kody CPV:
72600000-6
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
nie
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| | |
| IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/09/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 488000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Centralny Ośrodek Informatyki Email wykonawcy: coi@coi.gov.pl Adres pocztowy: ul. Suwak 3 Kod pocztowy: 02-676 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 597288 Oferta z najniższą ceną/kosztem 597288 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 597288 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie wolna ręka na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wykonawcą przedmiotowego zamówienia może być jedynie Centralny Ośrodek Informatyki, z siedzibą w Warszawie przy ul. Suwak 3, któremu przysługuje całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania programem komputerowym eDok 3.x, i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. System eDok jest eksploatowany w Ministerstwie od 2010 r. Wybór kolejnego systemu proponowanego przez innego wykonawcę jest obecnie nieuzasadniony ze względów organizacyjno-technicznych, z uwagi na to, że Ministerstwo Cyfryzacji zaplanowało na rok 2018 w jednostkach administracji rządowej wdrożenie ujednoliconego oprogramowania klasy EZD, które ma zastąpić w urzędach dotychczasowe aplikacje elektronicznego obiegu korespondencji. W związku z powyższym zasadne jest udzielenie przedmiotowego zamówienia, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp., w związku z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Wykonawcą przedmiotowego zamówienia może być jedynie Centralny Ośrodek Informatyki, z siedzibą w Warszawie przy ul. Suwak 3, któremu przysługuje całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania programem komputerowym eDok 3.x, i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. System eDok jest eksploatowany w Ministerstwie od 2010 r. Wybór kolejnego systemu proponowanego przez innego wykonawcę jest obecnie nieuzasadniony ze względów organizacyjno-technicznych, z uwagi na to, że Ministerstwo Cyfryzacji zaplanowało na rok 2018 w jednostkach administracji rządowej wdrożenie ujednoliconego oprogramowania klasy EZD, które ma zastąpić w urzędach dotychczasowe aplikacje elektronicznego obiegu korespondencji. W związku z powyższym zasadne jest udzielenie przedmiotowego zamówienia, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp., w związku z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.