Milicz: Dożywianie podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu - przygotowanie posiłków wraz z dostawą (Część I) oraz dożywianie uczniów Szkoły Podstawowej w Dunkowej, Szkoły Podstawowej w Czatkowicach, Szkoły Podstawowej w Nowym Zamku i Gimnazjum we Wróblińcu - przygotowanie posiłków wraz z dostawą (Część II)


Numer ogłoszenia: 408070 - 2014; data zamieszczenia: 12.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu , ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 71 3841349, faks 71 3841119.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka orgaznizacyjna Gminy Milicz.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dożywianie podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu - przygotowanie posiłków wraz z dostawą (Część I) oraz dożywianie uczniów Szkoły Podstawowej w Dunkowej, Szkoły Podstawowej w Czatkowicach, Szkoły Podstawowej w Nowym Zamku i Gimnazjum we Wróblińcu - przygotowanie posiłków wraz z dostawą (Część II).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ROZDZIAŁ I CZĘŚĆ I: Przygotowanie, dostawa i wydawanie jednego gorącego posiłku jednodaniowego dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu. CZĘŚĆ II: Przygotowanie, dostawa i wydawanie jednego gorącego posiłku typu drugiego dania dla dzieci uczących się w Szkole Podstawowej w Dunkowej, w Szkole Podstawowej w Czatkowicach, w Szkole Podstawowej w Nowym Zamku i w Gimnazjum we Wróblińcu. Wymagania odnoszące się do części I zamówienia: 1. Na jeden gorący posiłek dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu składa się: - Zupa (minimum 500 ml) z obowiązkową wkładką (min. 100 g) i pieczywem (min. 100 g) - maksymalnie cztery dni w tygodniu, - Danie mięsne - co najmniej jeden dzień w tygodniu z wyjątkiem piątku. W skład ZUPY wchodzą n/w produkty: - Porcje rosołowe, - Warzywa, - Zielenina (koperek, pietruszka, szczypiorek), - Przyprawy (sól, pieprz, ziele angielskie, liść laurowy, przyprawa warzywna), - Wkładka: kiełbasa, parówka, jajko w ilości min. 100 g (jajka nie częściej niż 2 razy w miesiącu). W skład dania MIĘSNEGO wchodzą: - Ziemniaki (200 g), kasze, makaron lub ryż (100 g), - Porcja mięsa (tj. np. kotlet drobiowy, wieprzowy, mielony) lub ryby (200 g), - Tłuszcze, - Surówki warzywne (100 g), - Kompot lub napój (200 ml). 2. Zamówienie przewiduje około 7.800 posiłków - dla około 40 osób przez około 195 dni. Liczba osób dożywianych może ulec zmianie. 3. Minimalna liczba podopiecznych, dla których wydany będzie posiłek wynosi 10 osób. 4. Posiłki muszą być urozmaicone, przygotowywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia, zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. 5. Posiłki mają być wydawane i spożywane w pomieszczeniu (zgodnie z definicją słownikową - części budynku o określonym przeznaczeniu) zapewnionym przez Wykonawcę, które znajdować się ma terenie miasta Milicz (centrum), w odległości do 1000 m od siedziby PKS w Miliczu. 6. Lokalizacja takiego pomieszczenia powinna zapewniać samodzielny dostęp osobom uprawnionym, w tym osobom mającym problemy z poruszaniem się. 7. W pomieszczeniu przeznaczonym do spożywania posiłków powinna znajdować się odpowiednia ilość miejsc siedzących przeznaczonych do spożywania posiłków. 8. Stan pomieszczenia powinien być zgodny z wymogami sanitarnymi. 9. Posiłki mają być wydawane w dni nauki szkolnej w porze obiadowej (w godzinach 12:00-15:00). Dokładne godziny dostarczenia i wydawania posiłków zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 10. Jeżeli posiłki nie będą przygotowywane na miejscu, tj. w miejscu wydawania i spożywania, Wykonawca jest zobowiązany przewozić posiłki dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu w specjalnie do tego dostosowanym samochodzie spełniającym wszelkie wymogi sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną. 11. Wykonawca jest zobowiązany przewozić posiłki w atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 12. Posiłki wydawane będą w naczyniach jednorazowych. Naczynia i sztućce jednorazowe zapewnia Wykonawca. Koszt jednorazowych naczyń i sztućców musi być wkalkulowany w cenę posiłku. 13. Ilość dostarczanych porcji posiłków będą określać wykazy zawierające imię i nazwisko podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu, sporządzone przez Zamawiającego i dostarczane w uzgodniony sposób Wykonawcy. 14. Posiłki wydawane będą osobom uprawnionym na podstawie miesięcznych kart (bloczków) przygotowanych przez Wykonawcę i wydanych uprawnionym do skorzystania z posiłku podopiecznym Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wydawania uprawnionym kart (bloczków) w terminie, który umożliwi uprawnionym skorzystanie z nich w każdym dniu, w którym przysługuje im uprawnienie do posiłku. 15. Osoba uprawniona do korzystania z posiłków, po otrzymaniu z Ośrodka Pomocy Społecznej decyzji administracyjnej przyznającej jej takie prawo po spełnieniu odpowiednich warunków ustawowych, zgłosi się po bloczek do Wykonawcy, kwitując jego odbiór własnoręcznym podpisem. 16. Każda karta (bloczek) zawierać musi ponumerowane odcinki, których liczba odpowiada liczbie dni danego miesiąca, w których wydawane są posiłki. 17. W przypadku zmiany liczby uprawnionych do dożywiania osób, Zamawiający powiadomi Wykonawcę 1 dzień przed zaistniałą zmianą. Powiadomienie nastąpi w ustalony sposób (telefonicznie, pocztą elektroniczną). 18. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu tygodnia. 19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji niniejszego zadania. 20. Zamawiający ma prawo kontroli Wykonawcy w trakcie realizacji zadania. 21. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w okresach miesięcznych z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 22. W fakturze VAT, o której mowa w pkt 21, wystawionej w terminie do 5 dnia następnego miesiąca, Wykonawca zobowiązany jest wskazać liczbę wydanych w ciągu miesiąca posiłków oraz ich łączny koszt. Do faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest załączyć listę uprawnionych podopiecznych Zamawiającego, którzy skorzystali z posiłku, ze wskazaniem liczby dni, w których skorzystali oni z posiłku. Wymagania odnoszące się do części II zamówienia: 1. Na jeden gorący posiłek dla dzieci w Szkole Podstawowej w Dunkowej, w Szkole Podstawowej w Czatkowicach, w Szkole Podstawowej w Nowym Zamku i w Gimnazjum we Wróblińcu składa się: drugie danie mięsne - minimum 3 razy w tygodniu i drugie danie bezmięsne - maksymalnie 2 razy w tygodniu (w tym obowiązkowo w piątek) oraz kompot lub napój. W skład potraw wchodzą: 1) Drugie danie MIĘSNE: - Ziemniaki (200 g), kasze, makaron lub ryż (100 g), - Porcja mięsa (tj. np. kotlet drobiowy, wieprzowy, mielony) lub ryby (200 g), - Tłuszcze, - Surówki warzywne (100 g), - Kompot lub napój (200 ml). 2) Drugie danie BEZMIĘSNE: - Pierogi ruskie (200 g), makaron z serem, naleśniki, placki, łazanki (400 g), - Kompot lub napój (200 ml). 2. Zamówienie przewiduje około 7.400 posiłków - dla około 40 uczniów przez około 185 dni. Liczba dożywianych uczniów może ulec zmianie. 3. Posiłki będą dostarczane i wydawane w n/w placówkach: - Szkoła Podstawowa w Dunkowej, Dunkowa 1, 56-300 Milicz, -Szkoła Podstawowa w Czatkowicach, Czatkowice, ul. Szosowa 2, 56-300 Milicz, - Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku, Nowe Grodzisko 9, 56-300 Milicz, - Gimnazjum we Wróblińcu, Wróbliniec 24, 56-300 Milicz. 4. Przewidywana liczba dożywianych uczniów w szkołach wynosi około 40 uczniów, w rozbiciu na poszczególne szkoły: - Szkoła Podstawowa w Dunkowej - około 16 uczniów, - Szkoła Podstawowa w Czatkowicach - około 5 uczniów, - Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku - około 5 uczniów, - Gimnazjum we Wróblińcu - około 14 uczniów. 5. Minimalna liczba uczniów, dla których przywieziony i wydany będzie posiłek wynosi: - Szkoła Podstawowa w Dunkowej - 3 uczniów, - Szkoła Podstawowa w Czatkowicach - 3 uczniów, - Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku - 3 uczniów, - Gimnazjum we Wróblińcu - 3 uczniów. 6. Posiłki muszą być przygotowywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia, zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. 7. Wykonawca jest zobowiązany przewozić posiłki dla uczniów w specjalnie do tego dostosowanym samochodzie spełniającym wszelkie wymogi sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną. 8. Wykonawca jest zobowiązany przewozić posiłki w atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 9. W cenę usługi wliczone są wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności koszt przygotowania posiłku, koszt naczyń i sztućców jednorazowych używanych przy realizacji zamówienia, koszt dowozu i wydawania posiłków. 10. Posiłek powinien być dostarczony do szkół ciepły - temperatura posiłków: od 50 st. C do 60 st. C. 11. Wykonawca jest zobowiązany wydawać posiłki w szkole w specjalnie do tego przeznaczonym pomieszczeniu (klasie) znajdującym się w budynku szkoły w naczyniach jednorazowych, których koszt wkalkulowany jest w cenę posiłku. 12. Stan pomieszczenia powinien być zgodny z wymogami sanitarnymi. 13. Posiłki mają być wydawane w dni nauki szkolnej w porze obiadowej (g. 11:00 - 14:00). Godziny dostarczania i wydawania posiłków mają być zgodne z rozkładem zajęć lekcyjnych (przerwa). Dokładne godziny dostarczenia i wydawania posiłków zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 14. Ilość porcji posiłków w poszczególnych szkołach będą określać wykazy z poszczególnych szkół, zawierające nazwisko i imię ucznia. 15. Wykazy uczniów będą sporządzone przez Zamawiającego i dostarczane w uzgodniony sposób Wykonawcy. 16. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 10 dni żywieniowych i dostarczany do dyrektorów szkół z wyprzedzeniem 2-dniowym. 17. Posiłki wydawane będą na podstawie miesięcznych kart (bloczków) przygotowanych przez Wykonawcę i wydanych uprawnionym do skorzystania z posiłku uczniom szkół. Wykonawca zobowiązany jest do wydawania uprawnionym kart (bloczków) w terminie, który umożliwi uprawnionym skorzystanie z nich w każdym dniu, w którym przysługuje im uprawnienie do posiłku. 18. Każda karta (bloczek) zawierać musi ponumerowane odcinki, których liczba odpowiada liczbie dni danego miesiąca, w których wydawane są posiłki. 19. W przypadku zmiany liczby uprawnionych do dożywiania osób, Zamawiający powiadomi Wykonawcę 1 dzień przed zaistniałą zmianą. Powiadomienie nastąpi w ustalony sposób (telefonicznie, pocztą elektroniczną). 20. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu tygodnia. 21. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji niniejszego zadania. 22. Zamawiający ma prawo kontroli Wykonawcy w trakcie realizacji zadania. 23. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w okresach miesięcznych z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 24. W fakturze VAT, o której mowa w pkt 23, wystawionej w terminie do 5 dnia następnego miesiąca, Wykonawca zobowiązany jest wskazać liczbę wydanych w ciągu miesiąca posiłków oraz ich łączny koszt. Do faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest załączyć listę uprawnionych uczniów Zamawiającego, którzy skorzystali z posiłku, ze wskazaniem liczby dni, w których skorzystali oni z posiłku.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.52.31.00-3, 55.52.40.00-9, 55.32.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnego dokumentu potwierdzającego zatwierdzenie zakładu przez właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) co najmniej jedną, trwającą 12 miesięcy kalendarzowych (lub kilka trwających krócej, jeżeli ich suma wynosi 12 miesięcy kalendarzowych) usługę codziennego (poza dniami wolnymi od nauki) dożywiania zbiorowego, obejmującą minimum 10 osób.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, iż dysponują co najmniej 2 osobami o stażu pracy w żywieniu zbiorowym wynoszącym co najmniej 1 rok w odniesieniu do każdej z nich.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I. Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1 do Specyfikacji, 1A) w przypadku, gdy podmiot należy do grupy kapitałowej składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru z Załącznika nr 9 do Specyfikacji, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych wg wzoru z załącznika nr 2 do Specyfikacji. II. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze: 1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; dokument pełnomocnictwa sporządzony zgodnie z przepisami prawa, winien być dołączony do oferty; 2) oferta winna być podpisana przez każdego uczestnika konsorcjum lub ustanowionego pełnomocnika; 3) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, dla każdego uczestnika konsorcjum z osobna, pozostałe zaś dokumenty składane są wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Doświadczenie - 20


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian do umowy na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień zamówień publicznych w następujących sytuacjach: a) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności): -katastrofy naturalne, -nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne, -zamieszki społeczne, -sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp., poprzez dostosowanie realizacji umowy do okoliczności zaistniałych na skutek wystąpienia siły wyższej; b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego - poprzez dostosowanie przewidzianej umową stawki podatku VAT do stawki wynikającej ze zmienionych przepisów prawa, c) zmiany w zakresie osób (personelu) biorącego udział w realizacji zamówienia. W opisanych przypadkach Strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, do pok. 58, w cenie 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy Pzp.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu, ul. Trzebnicka 2A, 56-300 Milicz, pok. nr 8, otwarcie ofert: 22.12.2014, godz. 10:30 (pokój nr 10).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Milicz: Dożywianie podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu - przygotowanie posiłków wraz z dostawą (Część I) oraz dożywianie uczniów Szkoły Podstawowej w Dunkowej, Szkoły Podstawowej w Czatkowicach, Szkoły Podstawowej w Nowym Zamku i Gimnazjum we Wróblińcu - przygotowanie posiłków wraz z dostawą (Część II)


Numer ogłoszenia: 5506 - 2015; data zamieszczenia: 09.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 408070 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 71 3841349, faks 71 3841119.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka orgaznizacyjna Gminy Milicz.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dożywianie podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu - przygotowanie posiłków wraz z dostawą (Część I) oraz dożywianie uczniów Szkoły Podstawowej w Dunkowej, Szkoły Podstawowej w Czatkowicach, Szkoły Podstawowej w Nowym Zamku i Gimnazjum we Wróblińcu - przygotowanie posiłków wraz z dostawą (Część II).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ I: Przygotowanie, dostawa i wydawanie jednego gorącego posiłku jednodaniowego dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu. CZĘŚĆ II: Przygotowanie, dostawa i wydawanie jednego gorącego posiłku typu drugiego dania dla dzieci uczących się w Szkole Podstawowej w Dunkowej, w Szkole Podstawowej w Czatkowicach, w Szkole Podstawowej w Nowym Zamku i w Gimnazjum we Wróblińcu. Wymagania odnoszące się do części I zamówienia: 1. Na jeden gorący posiłek dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu składa się: - Zupa (minimum 500 ml) z obowiązkową wkładką (min. 100 g) i pieczywem (min. 100 g) - maksymalnie cztery dni w tygodniu, - Danie mięsne - co najmniej jeden dzień w tygodniu z wyjątkiem piątku. W skład ZUPY wchodzą n/w produkty: - Porcje rosołowe, - Warzywa, - Zielenina (koperek, pietruszka, szczypiorek), - Przyprawy (sól, pieprz, ziele angielskie, liść laurowy, przyprawa warzywna), - Wkładka: kiełbasa, parówka, jajko w ilości min. 100 g (jajka nie częściej niż 2 razy w miesiącu). W skład dania MIĘSNEGO wchodzą: - Ziemniaki (200 g), kasze, makaron lub ryż (100 g), - Porcja mięsa (tj. np. kotlet drobiowy, wieprzowy, mielony) lub ryby (200 g), - Tłuszcze, - Surówki warzywne (100 g), - Kompot lub napój (200 ml). 2. Zamówienie przewiduje około 7.800 posiłków - dla około 40 osób przez około 195 dni. Liczba osób dożywianych może ulec zmianie. 3. Minimalna liczba podopiecznych, dla których wydany będzie posiłek wynosi 10 osób. 4. Posiłki muszą być urozmaicone, przygotowywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia, zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. 5. Posiłki mają być wydawane i spożywane w pomieszczeniu (zgodnie z definicją słownikową - części budynku o określonym przeznaczeniu) zapewnionym przez Wykonawcę, które znajdować się ma terenie miasta Milicz (centrum), w odległości do 1000 m od siedziby PKS w Miliczu. 6. Lokalizacja takiego pomieszczenia powinna zapewniać samodzielny dostęp osobom uprawnionym, w tym osobom mającym problemy z poruszaniem się. 7. W pomieszczeniu przeznaczonym do spożywania posiłków powinna znajdować się odpowiednia ilość miejsc siedzących przeznaczonych do spożywania posiłków. 8. Stan pomieszczenia powinien być zgodny z wymogami sanitarnymi. 9. Posiłki mają być wydawane w dni nauki szkolnej w porze obiadowej (w godzinach 12:00-15:00). Dokładne godziny dostarczenia i wydawania posiłków zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 10. Jeżeli posiłki nie będą przygotowywane na miejscu, tj. w miejscu wydawania i spożywania, Wykonawca jest zobowiązany przewozić posiłki dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu w specjalnie do tego dostosowanym samochodzie spełniającym wszelkie wymogi sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną. 11. Wykonawca jest zobowiązany przewozić posiłki w atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 12. Posiłki wydawane będą w naczyniach jednorazowych. Naczynia i sztućce jednorazowe zapewnia Wykonawca. Koszt jednorazowych naczyń i sztućców musi być wkalkulowany w cenę posiłku. 13. Ilość dostarczanych porcji posiłków będą określać wykazy zawierające imię i nazwisko podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu, sporządzone przez Zamawiającego i dostarczane w uzgodniony sposób Wykonawcy. 14. Posiłki wydawane będą osobom uprawnionym na podstawie miesięcznych kart (bloczków) przygotowanych przez Wykonawcę i wydanych uprawnionym do skorzystania z posiłku podopiecznym Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wydawania uprawnionym kart (bloczków) w terminie, który umożliwi uprawnionym skorzystanie z nich w każdym dniu, w którym przysługuje im uprawnienie do posiłku. 15. Osoba uprawniona do korzystania z posiłków, po otrzymaniu z Ośrodka Pomocy Społecznej decyzji administracyjnej przyznającej jej takie prawo po spełnieniu odpowiednich warunków ustawowych, zgłosi się po bloczek do Wykonawcy, kwitując jego odbiór własnoręcznym podpisem. 16. Każda karta (bloczek) zawierać musi ponumerowane odcinki, których liczba odpowiada liczbie dni danego miesiąca, w których wydawane są posiłki. 17. W przypadku zmiany liczby uprawnionych do dożywiania osób, Zamawiający powiadomi Wykonawcę 1 dzień przed zaistniałą zmianą. Powiadomienie nastąpi w ustalony sposób (telefonicznie, pocztą elektroniczną). 18. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu tygodnia. 19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji niniejszego zadania. 20. Zamawiający ma prawo kontroli Wykonawcy w trakcie realizacji zadania. 21. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w okresach miesięcznych z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 22. W fakturze VAT, o której mowa w pkt 21, wystawionej w terminie do 5 dnia następnego miesiąca, Wykonawca zobowiązany jest wskazać liczbę wydanych w ciągu miesiąca posiłków oraz ich łączny koszt. Do faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest załączyć listę uprawnionych podopiecznych Zamawiającego, którzy skorzystali z posiłku, ze wskazaniem liczby dni, w których skorzystali oni z posiłku. Wymagania odnoszące się do części II zamówienia: 1. Na jeden gorący posiłek dla dzieci w Szkole Podstawowej w Dunkowej, w Szkole Podstawowej w Czatkowicach, w Szkole Podstawowej w Nowym Zamku i w Gimnazjum we Wróblińcu składa się: drugie danie mięsne - minimum 3 razy w tygodniu i drugie danie bezmięsne - maksymalnie 2 razy w tygodniu (w tym obowiązkowo w piątek) oraz kompot lub napój. W skład potraw wchodzą: 1) Drugie danie MIĘSNE: - Ziemniaki (200 g), kasze, makaron lub ryż (100 g), - Porcja mięsa (tj. np. kotlet drobiowy, wieprzowy, mielony) lub ryby (200 g), - Tłuszcze, - Surówki warzywne (100 g), - Kompot lub napój (200 ml). 2) Drugie danie BEZMIĘSNE: - Pierogi ruskie (200 g), makaron z serem, naleśniki, placki, łazanki (400 g), - Kompot lub napój (200 ml). 2. Zamówienie przewiduje około 7.400 posiłków - dla około 40 uczniów przez około 185 dni. Liczba dożywianych uczniów może ulec zmianie. 3. Posiłki będą dostarczane i wydawane w n/w placówkach: - Szkoła Podstawowa w Dunkowej, Dunkowa 1, 56-300 Milicz, -Szkoła Podstawowa w Czatkowicach, Czatkowice, ul. Szosowa 2, 56-300 Milicz, - Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku, Nowe Grodzisko 9, 56-300 Milicz, - Gimnazjum we Wróblińcu, Wróbliniec 24, 56-300 Milicz. 4. Przewidywana liczba dożywianych uczniów w szkołach wynosi około 40 uczniów, w rozbiciu na poszczególne szkoły: - Szkoła Podstawowa w Dunkowej - około 16 uczniów, - Szkoła Podstawowa w Czatkowicach - około 5 uczniów, - Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku - około 5 uczniów, - Gimnazjum we Wróblińcu - około 14 uczniów. 5. Minimalna liczba uczniów, dla których przywieziony i wydany będzie posiłek wynosi: - Szkoła Podstawowa w Dunkowej - 3 uczniów, - Szkoła Podstawowa w Czatkowicach - 3 uczniów, - Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku - 3 uczniów, - Gimnazjum we Wróblińcu - 3 uczniów. 6. Posiłki muszą być przygotowywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia, zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. 7. Wykonawca jest zobowiązany przewozić posiłki dla uczniów w specjalnie do tego dostosowanym samochodzie spełniającym wszelkie wymogi sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną. 8. Wykonawca jest zobowiązany przewozić posiłki w atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 9. W cenę usługi wliczone są wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności koszt przygotowania posiłku, koszt naczyń i sztućców jednorazowych używanych przy realizacji zamówienia, koszt dowozu i wydawania posiłków. 10. Posiłek powinien być dostarczony do szkół ciepły - temperatura posiłków: od 50 st. C do 60 st. C. 11. Wykonawca jest zobowiązany wydawać posiłki w szkole w specjalnie do tego przeznaczonym pomieszczeniu (klasie) znajdującym się w budynku szkoły w naczyniach jednorazowych, których koszt wkalkulowany jest w cenę posiłku. 12. Stan pomieszczenia powinien być zgodny z wymogami sanitarnymi. 13. Posiłki mają być wydawane w dni nauki szkolnej w porze obiadowej (g. 11:00 - 14:00). Godziny dostarczania i wydawania posiłków mają być zgodne z rozkładem zajęć lekcyjnych (przerwa). Dokładne godziny dostarczenia i wydawania posiłków zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 14. Ilość porcji posiłków w poszczególnych szkołach będą określać wykazy z poszczególnych szkół, zawierające nazwisko i imię ucznia. 15. Wykazy uczniów będą sporządzone przez Zamawiającego i dostarczane w uzgodniony sposób Wykonawcy. 16. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 10 dni żywieniowych i dostarczany do dyrektorów szkół z wyprzedzeniem 2-dniowym. 17. Posiłki wydawane będą na podstawie miesięcznych kart (bloczków) przygotowanych przez Wykonawcę i wydanych uprawnionym do skorzystania z posiłku uczniom szkół. Wykonawca zobowiązany jest do wydawania uprawnionym kart (bloczków) w terminie, który umożliwi uprawnionym skorzystanie z nich w każdym dniu, w którym przysługuje im uprawnienie do posiłku. 18. Każda karta (bloczek) zawierać musi ponumerowane odcinki, których liczba odpowiada liczbie dni danego miesiąca, w których wydawane są posiłki. 19. W przypadku zmiany liczby uprawnionych do dożywiania osób, Zamawiający powiadomi Wykonawcę 1 dzień przed zaistniałą zmianą. Powiadomienie nastąpi w ustalony sposób (telefonicznie, pocztą elektroniczną). 20. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu tygodnia. 21. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji niniejszego zadania. 22. Zamawiający ma prawo kontroli Wykonawcy w trakcie realizacji zadania. 23. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w okresach miesięcznych z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 24. W fakturze VAT, o której mowa w pkt 23, wystawionej w terminie do 5 dnia następnego miesiąca, Wykonawca zobowiązany jest wskazać liczbę wydanych w ciągu miesiąca posiłków oraz ich łączny koszt. Do faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest załączyć listę uprawnionych uczniów Zamawiającego, którzy skorzystali z posiłku, ze wskazaniem liczby dni, w których skorzystali oni z posiłku.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.52.31.00-3, 55.52.40.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
CZĘŚĆ I: Przygotowanie, dostawa i wydawanie jednego gorącego posiłku jednodaniowego dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.01.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Powiatowe Centrum Edukacyjne i Psychologiczno - Pedagogiczne, {Dane ukryte}, 56-300 Milicz, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 75833,34 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    56160,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    56160,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    56160,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
CZĘŚĆ II: Przygotowanie, dostawa i wydawanie jednego gorącego posiłku typu drugiego dania dla dzieci uczących się w Szkole Podstawowej w Dunkowej, w Szkole Podstawowej w Czatkowicach, w Szkole Podstawowej w Nowym Zamku i w Gimnazjum we Wróblińcu


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.01.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Restauracja Pod Dzwonem Przemysław Paszek, {Dane ukryte}, 63-700 Krotoszyn, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 102777,78 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    68228,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    65860,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    68228,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: ops@ops-milicz.pl
tel: 71 3841349
fax: 71 3841119
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 40807020140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 365 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.bip.milicz.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, do pok. 58, w cenie 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy Pzp
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55320000-9 Usługi podawania posiłków
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
55523100-3 Usługi w zakresie posiłków szkolnych
55524000-9 Usługi dostarczania posiłków do szkół
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
CZĘŚĆ I: Przygotowanie, dostawa i wydawanie jednego gorącego posiłku jednodaniowego dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Miliczu Powiatowe Centrum Edukacyjne i Psychologiczno - Pedagogiczne
Milicz
2015-01-09 56 160,00
CZĘŚĆ II: Przygotowanie, dostawa i wydawanie jednego gorącego posiłku typu drugiego dania dla dzieci uczących się w Szkole Podstawowej w Dunkowej, w Szkole Podstawowej w Czatkowicach, w Szkole Podstawowej w Nowym Zamku i w Gimnazjum we Wróblińcu Restauracja Pod Dzwonem Przemysław Paszek
Krotoszyn
2015-01-09 68 228,00