Promocja Grudziądza przez zespół I ligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach ligowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy-miasto Grudziądz realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.10.2011 r. (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) przez zespół sportu żużlowego biorący udział w rozgrywkach I ligi żużlowej podczas rozgrywania spotkań w Grudziądzu oraz spotkań wyjazdowych na terenie kraju i zagranicą. Zakres zamówienia obejmuje: 1)umieszczanie nazwy Grudziądz obok nazwy zespołu jako części oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych, 2)kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, 3)promowanie Grudziądza poprzez umieszczanie oraz eksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt (w co najmniej jednej z niżej wymienionych form: programy zawodów, foldery, kalendarze, plakaty, bilety, zaproszenia), a także na oficjalnej stronie Wykonawcy i pojeździe klubowym Wykonawcy, 4)użyczenie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Grudziądza, 5)zorganizowanie co najmniej dwóch spotkań z udziałem zawodników zespołu Wykonawcy z mieszkańcami Grudziądza, w szczególności z dziećmi i młodzieżą, których przedmiotem będzie promocja kultury fizycznej, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, 6)zorganizowanie w Grudziądzu co najmniej dwóch pomeczowych konferencji prasowych, w sytuacji gdy Wykonawca jest gospodarzem meczu, 7)promowanie Grudziądza przez Wykonawcę na: - tzw. ściance konferencyjnej, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych, inauguracyjnych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami, - na co najmniej dwóch roll-upach w trakcie prowadzonych działań o charakterze PR podczas meczów ligowych, - na co najmniej dwóch flagach eksponowanych w widoczny sposób w obrębie stadionu w Grudziądzu, na którym odbywać się będzie spotkanie, - na co najmniej dwóch banerach reklamowych znajdujących się na bandzie pneumatycznej oraz na koronie stadionu podczas meczów ligowych organizowanych przez Wykonawcę, 8) promowanie Miasta Grudziądza przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie nazwy i herbu miasta na plastronach przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, w których zespół I ligi żużlowej będzie występował podczas meczy ligowych, a także na koszulkach i kurtkach Zarządu Klubu i osób funkcyjnych Wykonawcy